manage 勤怠の評判・口コミ 全79件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①工数データの時間集計が実労働時間と会わない場合があるので完全にリンクさせて欲しい
②実務勤務体系と時間外申請の勤務体系をリンクされてずさせて欲しい
③実績の勤務体系と申請の勤務体系に相違がある場合は申請承認が出来ないようにして欲しい
④管理者権限が無くてもグループ長がグループの勤務表、時間外等のCSVデータ出力を可能にして欲しい
⑤各申請で承認後に詳細内容をCSVデータ出力で可能として欲しい

その理由
①　個別確認がなくなり管理職の負担軽減
②③　各担当者、管理職の確認による負担軽減と勤務時間集計の間違いが無くなる。
④　管理職が確認や集計データによる検討に役立つ
⑤　ワークフローでの出力でタイトルは分かるが申請内容が分からず個別で確認が必要となり工数の削減に

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①外出先での勤怠打刻
②リアルタイムでの就業時間の確認及び時間外の確認
課題に貢献した機能・ポイント
①携帯での勤怠打刻
②事務所、外出先、テレワークによる多方面での打刻が可能で確実に日々の勤怠が確認出来る。

改善してほしいポイント

勤務体系を削除すると、連続番号制が崩れてしまい番号帯による人による見た目の管理がしにくくなる。
当初この仕組みを知らずに試行錯誤の初期設定時に登録削除を繰り返してしまい、若番に欠番が頻発し使用する番号帯で管理することができなくなり、社員への手順書作成時に全番号を表記して説明する必要が生じてしまい苦労した。
また、このため勤務体系は削除せずに表示しない設定で運用しているので、利用者には目に見えないが、管理者は、現時点で登録されている全ての勤務体系を管理する必要と運用年数が増えると法改正、社内ルール改正により勤務体系変更時に管理しなくてはいけない勤務体系が増大して、新規登録したときに最老番がアサインされるため画面スクロールが、表示順設定までは大変面倒になる。
勤務体系削除後でも、番号の復活ができれば番号帯での管理がしやすくなるし、使用しなくなった勤務体系を削除して管理数を削減することもできるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム導入前はエクセルベースの手書き勤務表であったため、個々の入力に個性があって、機械的に処理することができず人の目でしか判断することができなかったが、システム導入により勤務体系に基づいて自動処理され確認処理が大幅に削減することができた。また、建設業は現場主体なところがあり出退勤打刻が難しかったが、クラウド化により、現場でのスマホ打刻による位置情報も含めた確実な出退勤管理ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

勤務体系はデータ設定方法により、無限といえるほどの勤務体系に対応可能である。かなり複雑な勤務体系であっても対応可能。

改善してほしいポイント

同じ所属グループの従業員の出勤状況を確認できると良いと思う。有給休暇などは上司しか取得状況がわからないので、離席しているだけなのか、休暇取得なのかが同じグループでもわからないときに、勤務表の閲覧だけみなで共有できる機能があると便利だと思う。
エラーの際の表示が「事由が異なります」など表示されるので、使用している従業員から意味がわからないと頻繁に連絡がくるので、もう少しわかり安い言葉が表示されるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで紙ベースで出退勤や残業を管理していたので、離職票作成の際や雇用保険関係の給付申請の際に、いちいちファイルから取り出しコピーをしていたのが、画面からプリントアウトできるようになったため、時間の短縮になった。
給与ソフトに残業時間をいちいち手入力していたため、時間もかかるし入力間違いがあったが、導入後はcsvを取り込むだけでいいので、簡単かつ間違いがないのでとても効率よく仕事ができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・（細かい設定が可能なことの裏返しだが）設定が多岐にわたっており理解しづらい。
労務管理の知識だけでは使いにくく、総務部門だけでは持て余す面があった。
ITに詳しい人がいる、または、システム部門がある、といったある程度のスキルをもったユーザーでないと使いこなせないかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤怠管理だけではなく弊社独自の工数管理のシステム化ができた。
特に、勤怠管理では、有休等の申請系において各スタッフの手間が大きく簡素化された。
工数も勤怠と併せて入力できるので各スタッフの手間や集計の手間が削減できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

打刻時に打刻ボタンを押しても、Webブラウザを若干下にスクロールしないと打刻が反映されない場合がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自らの打刻状況は把握できるのは当たり前だが、部下の勤務実績にアラートが挙がると（残業が多いなど）すぐに通知が行われるので、自身の当日か翌日の打刻時に難なく確認できる。これを日時で違和感なく確認できるので、月次での勤務実績結果で初めて残業過多となっている部下を知るなど、情報の遅延によるマネージメントの不都合がなくなった。昨今の状況下では、特に勤務時間の把握が難しく、しかしならがら重要な情報のため、自身のルーティーンの一部で部下の状況を確認できる点は素晴らしい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

年休申請したときに、勤怠表に「特休」と表示されるため、とても違和感がある。実際には年休で登録されるため、実害はないのだが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

設立から1年半の一般社団法人の勤怠管理システムとして導入した。従来はエクセル等で管理していたが、全員の勤怠状況が一覧化できたり、CSVで実績管理できるため、使い勝手が良くなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウド環境のため、導入が容易、かつ安価に構築できる。

改善してほしいポイント

勤務申請が終了する度に、画面の上部に移動してしまうこと。続けて申請したい場合でも、いちいちその日まで画面をスクロールさせないといけないのは面倒。
また、勤務年月や氏名の欄はヘッダーとして固定してほしい。同様に画面のスクロールが面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつては勤怠と工数入力が別々のツールだったため作業が煩雑だったが、一体化により、ツール間を行ったり来たりする必要やデータの照合を行う必要がなくなり、余計な工数が削減された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数日の勤怠を一括で登録する機能
・勤怠データの出力について
その理由
・複数日同じ内容の業務をしたときに一括で登録する機能がないため、そちらを実装してほしい。
・勤怠データの出力画面と方法が少しわかりずらいのと、PDFとCSVを出力する際に先月の日付を初期値として設定してほしい。また、ログ管理画面でなく同じ画面内で保存できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤怠入力の簡易化
・勤怠集計の簡易化
課題に貢献した機能・ポイント
・以前まではExcelで入力していたため、すべてのデータを手入力する必要があり、関係ないセルの値を変更してしまうなどの操作ミスがあったが、そのような手間が省けた。
・Excelで管理していた時は集計に時間がかかっていたが、PDF,CSVがすぐに出力できるようになった。

改善してほしいポイント

全般に設定の項目が分かりにくい。
設定項目がまとまっていないため、どの項目で設定をすれば良いか分からないことが多い。
ヘルプが使いにくい。ヘルプ内容の探したい項目を画面を順番にスクロールして探さなければ、希望のヘルプにたどり着けない。ヘルプの検索画面にて、分からない項目が検索できると、良いと思う。
有給休暇等の届を提出したが、記入者が届を取り消したい場合に、管理者でないと、取り消しができない。
出勤の打刻を忘れた、打刻できない場合に、勤務表にて出勤時間を変更した場合について、朝の出勤時刻よりも前の出勤は認めない設定にしてあっても、出勤時刻が9:00～18:00の設定になっている場合、8:50に打刻し、18:05に退出の打刻をした場合には、15分の超過勤務となってしまう点は改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセルにて勤怠管理を行っていたが、残業時間の管理や休暇の管理が上手くできていなかったが、manege勤怠を使用することで、しっかり管理ができるようになった。
有給休暇が計画的に取得できていない社員に、休暇を取得するよう促すことができるようになった。
残業時間が見えるようになったことで、無駄な残業を減らすことができるようになった。