Power Automateの評判・口コミ 全150件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIは工夫されているがそれでもわかりづらい
・自身で勉強して工夫しないと便利機能だと気づきにくい
その理由
・承知のとおり有志がブログで公開する情報のほうがわかりやすく
　やりたいことに合わせて情報収集したほうがフローを構築しやすい。
・公式な情報はほとんどないうえMicrosoftコミュニティに問い合わせても適切な回答が得られないことが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ルーチン作業の大幅な時間短縮化
課題に貢献した機能・ポイント
・複数間にわたったアプリケーションでの作業工程を一つ一つフローを作って
　オートメーション化できます。
・テストも（差分チェックなど）自動化できるのでポイントを抑えた目視のみで
　最終チェックができます。
　上記したとおり、１時間かかる作業が５～１０分に抑えられたうえ
　データ整備後の会議招集までできるので大幅な効率化が出来ています。

検討者へお勧めするポイント

有償の高機能なRPAソフトは多くありますが、利用できるのであればまずはこちらのソフトでフロー構築などを経験して
何ができるか、何が課題で限度があるものなのかを確認してから他を検討すればよいかと思います。弊社はMS365契約があったので、こちらの利用からはじめました。

改善してほしいポイント

フローが正しく構築されていても元となるネタが上がってこないと動かないのに、
このフローはｘｘ日間起動していません！といったエラーが出るのが煩わしいです。
正直心臓にもあまり良くないのでこの部分は解消して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員からの要望事項をFormsを用いて作成する様役員から指示があり、
従来のメールでの受付とは違う運用をしなければいけなかったところ
PowerAutomateに出会う事ができ、仕事を全うする事ができました。

検討者へお勧めするポイント

まずはおすすめテンプレートを用いて導入を開始してみて、気に入った・もしくは流れがつかめたら
自分でフローを組んでみるなどそういった対応をお勧めします。

改善してほしいポイント

作ったフローを管理するツールがあると良いなと思います。
だれがどこでフローを実施しているのか、どれくらい利用されているのかが把握できることで、
それらの情報をもとに、改善や機能追加などの検討が可能だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では昼食代補助金の福利厚生があり、
昼食代補助金の管理をファイルサーバー上のExcelで管理しています。
補助金の残額がどのくらい残っているのかを確認するためには、
ファイルサーバーのExcelファイルを参照する必要がありました。

そこで、TeamsとVirtualAgentとPowerAutomateを組み合わせて昼食代補助金参照ツールを作成しました。
Teamsで「昼食補助金」と入力するとVirtualAgentが「名前を教えてください。」と回答し、
名前を入力することで、PowerAutomateが起動されExcelファイルから名前をもとに残額を取得してTeamsに回答する仕組みです。
Teamsから簡単に残額が調べられるようになったため、福利厚生を利用する人が増えました。

検討者へお勧めするポイント

無料でRPAを導入できるため、ミニマムスタートするには最適です。

改善してほしいポイント

ソースコードを記載しないといっても変数やfor文などプログラムに必要な知識は一定以上必要なためどのような処理を作成したいのか考える必要があるが公式のドキュメントや市販の参考書など初心者向けが最初にみるべき情報が少ないように思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

運用業務にてバッチ処理の警告終了or異常終了のメッセージがメールにて発砲するようにしているが見落としが何度かありまた、過去に発生したメッセージの検索が煩雑だったため、Outlookで受信したメールをTeamsのチャットへ投稿し、投稿した内容をSharePoint上にあるExcelファイルに記載し記録を自動で取得できるような仕組みを作成した。

改善してほしいポイント

前提知識がある程度ないと、結構な回数MicrosoftとのQ&Aのやり取りが続くことになり、実現するまでに時間がかかってしまう。もう少しユーザビリティを向上して、感覚的な操作や前提知識なく対応が可能となるよう機能改善を加えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォーマットが固定化された定型的なメールのやり取りがかなりの頻度で発生しており、これをデータベース化するのにいままではExcel等で手入力するなどの対応を実施していた。受信したメールをPowerAutomateが受け取り、固定化されたメール本文の各項目を１つ１つの変数に格納し、各項目内容をSharePointの１つのアイテムの各項目に設定してアイテム登録を自動化した。これにより何もすることなく、データベース化が可能となり、管理作業工数がゼロとなった。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートが充実しているため、実施したいことと似通っているものがあれば、流用が可能でさらに生産性が向上する。また、何かを実施する際の発想の手助けになるように思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日本語表示がおかしい部分がある
・GUIは基本素晴らしいが、少し不親切な部分がある
その理由
・基本、無償ですのであまり文句は言えませんが、機械的に翻訳しているからか日本語表示がおかしい部分があります。しかしながら、バージョンアップで少しずつ改善されているので、頑張っていると思います。
・GUIは素晴らしいです。しかし、改善してほしい部分が多少あります。例えば、IF、CASE、LOOPなどを削除した時に対応するENDステートメントを同時に削除してくれるとありがたいです。構文が長くなると対応するENDステートメントが多くなり非常にわかりづらくなります。わかりづらいのは、GUIとのトレードオフですのでしょうがないですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・繰り返し入力に係る時間削減
・RPAを無償で体験できた
課題に貢献した機能・ポイント
・携わる業務によりますが、私の所属する部署は繰り返し入力が非常に多い業務があります。エクセル上で完結できる場合はVBAで時間削減できますが、WEB等の外部システムが関わるとVBAだけでは解決できない場合が多いです。そのようなときに非常に有用です。また当然ですが、時間削減だけではなく入力ミスもなくなります。
・優れている点にも記述しましたが、やはり無償というのが大きくおそらく有償RPAでは無償のトライアル期間では開発しきれずRPAのすばらしさを体験できなかったでしょう。また、MPAには少ないですがWEBチュートリアルや書籍もありますので、開発もしやすいかと思われます。

検討者へお勧めするポイント

繰り返しになりますが、やはり無償利用は大きいです。
また、多少のWEBチュートリアルや書籍もありますので開発はしやすいかと思います。

改善してほしいポイント

記録機能でフローを起してそのまま再生してもボタンが探せずエラーになったりするのでイライラします。
Windows UIコントロールでExcelやWordの通常のリボンのボタンが見つからないとエラーになったりするので、少なくとも自社ソフトとの連携は取れるようにして欲しい。
リモートAppのシステムとかだと画像検索を多用する事になるが、画像が見つからないとエラーになる確率が多い。
常に改善版がリリースされるので画像認識系を強化して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

RPAとは何かを知らない状態でも無料なのでとりあえず始められるところが良かったです。
データの取込処理をRPAで出来るように作ったところ毎日の30分ぐらいの業務を自動化する事が出来ました。

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「便利な処理のピンポイントでのパッケージ」
Microsoft公式で業務パッケージのようなものは用意されているのですが、既存業務に取り入れたいときはピンポイントで便利な機能が欲しいケースがあります。まだVBAのように機能や処理を検索して色々HITするほど情報量が多くないので、サービス連携ありきではなく処理にスポットを当てたパッケージも欲しいと感じます。

■分かりづらい点
「細かい項目の名称」
細かい設定等を行いたい時に様々な機能を見るのですが、英語を無理やり日本語に変換したような語句が多く、直感的にシステム構築ができるレベルまでは至っていない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールでの依頼をフックにタスクを行う業務があったのですが、OutlookとPlannerを組み合わせることで依頼の検知からその後の管理までスムーズに行うことができるようになりました。
その他Excel管理している業務をOnedrive上で自動化させることができたり、既存業務の工数低下に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

一定の知識さえ付ければ、簡易Webサービスを構築できるのに近い体験が得られます。

改善してほしいポイント

引数・変数などのヘルプが充実していると、詳しくない方でも使いやすいのかなと感じます。
具体的には、Excelのこのセルの内容をとってくるのはどうしたらいいの？など

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

繰り返し行う定型的な作業の効率化、省力化に非常に役に立ちました。
一定のフォームに数値が入力されていて、それを業務用のアプリに取り込むなど。