Microsoft Accessの評判・口コミ 全209件

改善してほしいポイント

Excel や Word のように、Access Online がリリースされるといいですね。
今でも SharePoint Online にデータを置き、ローカルの Access でそのデータを参照する、という使い方はできますが、ブラウザ上で完結する Access があるといいなと思っています。

Access はマクロや VBA があって当たり前、という感じなので、それをブラウザ上で動くようにするのは難しいのかもしれませんが、実現すると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受注データなどを取り込んで目的の形に変えて次の入力につなげることができるので、データ転記による入力ミスをなくすのに役立っています。

データを転記してから追加したい内容を入力する流れだと、どうしても入力ミスの要因が増えてしまいます。
時間計測などして、どの程度生産性が向上しているか、といった確認はしていませんが、ミス要因を極力減らし、作業の手戻り発生防止に貢献しています。

改善してほしいポイント

VBAを組んでデバックを行う際に、エラーメッセージが簡易的すぎて原因を探すのに手間取ってしまうことがあります。
あまり複雑なことをさせるべきではないことはわかっていますが、もう少しエラーを詳細に表示できるようになると開発側としては助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上必要だがコストを掛けたくない、なおかつ数人が同時利用できると業務効率が上がるシステムが欲しい場合において、簡単なVBAの知識とSQLの基本知識のみでアプリケーション構築できました。
フロントエンドにアクセスを使うことで、入力フォームは簡単な操作のみで作れてしまいました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365に付帯

改善してほしいポイント

直感的に使えるエクセルと違い、使うためには多少の勉強が必要。そのため、もう少し直感的に使えるようにしてほしい。まずは、クエリって単語が出た時点でハードルの高さを感じました。一方で、さすがは、マイクロソフトのソフトなので、ネットで使い方を調べると例示が多かったり、関連書籍も多いので、やる気にさえなれば、理解を深めることは可能だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理できないほどの量のデータの管理が出来るようになりました。また、フォームを築くことで、データの取得からレポートの出力までを自動化できるなど、使い慣れてくると、データ管理ソフトとしての完成度の高さを実感しています。まだまだ苦手で、優先順位はエクセルの方が高いですが。

改善してほしいポイント

ある程度、プログラミング知識が必要なので、分かる人間がいない時にトラブル等が起ると大変。また中小企業だと属人化しやすく、退職した場合、社内ではメンテナンスができなくなる。大分、分かりやすくなってはいるが、AIやChatGPTなど、技術も進化していると思うので、もっと誰でも容易に使えるものが将来できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来エクセルでVBAやマクロを使って、在庫や生産予定の管理を行っていたが、データ量が多くなると、動作が重たくなって困っていた。その点、Microsoft Accessはデータベースに特化したものなので、動作性にも優れ、業務の効率化に繋がった。

改善してほしいポイント

ウィザードを使いフォームを作ると単純にフィールド項目が並んだだけの簡易フォーム的な感じ。
もう少しテンプレートを増やしてデザイン的にもそのまま使えるようなウィザードにしてもらえれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部署からの依頼に併せ制作時間の短縮ができた。
個々のDB間での連携もでき手軽に運用することができた。
部署別の運用もExcelファイルが主体であったが基本をAccessで処理し結果をExcelへ出力等の運用の変更もできた。

改善してほしいポイント

エクセルと違い、時間を使った管理がとても難しい。
また、複数ユーザで編集はできない。
組める人が少なく、属人化しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時間外を紙で管理しており、分析を行うにしても、一枚ずつ計算し紙を残していた。フォームから、テーブル、クエリを全て組み管理システムを作成したことにより、データ管理から分析まで全てを一括管理できるようになり、手計算する時間が大幅に削減された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初心者が覚えるためのハードルが若干高い。

その理由
・テーブルやクエリについてはすぐに覚えてもらえることが多いものの、実務では実際のデータはCSVであったり別のデータベースであることも多く、それらを使いこなすにはある程度の知識と経験が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ECサイトの各モール担当者の売上分析。
・ECサイトへの出品用のCSVデータの作成。

課題に貢献した機能・ポイント
・比較的安価なため、各担当者用に複数購入しやすい。
・集計だけでなく、CSVファイルなどへの出力も容易なため、幅広い業務に対応できる。

検討者へお勧めするポイント

習得まで大変というワードがよく見受けられますが、今はネット上に情報も多く存在し、書籍も多数出版されています。
そのため、これまでのように習得や活用に苦労するということも今は少なくなっているのではないかと思われます。

改善してほしいポイント

「クエリ」「レポート」といった用語が独特であり、初心者が直感的にデータを触るのは難しい。一定の学習期間を経ないと自在には使いこなせないので、高齢者でも扱いやすいような作りにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護司の仕事は要観察者との定期的な面談が主であり、すべて要観察者の情報はこのAccessにデータとして一元管理され、面談の時に抽出して使っている。犯罪歴など外部には出せない個人情報が満載だが、マイクロソフト社の製品だけあってセキュリティ対策がしっかりしているので安心して使える。面談の都度最新のデータに更新できるので、引継ぎなども簡単で、効率的な業務推進に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

データベースソフトとして優秀

改善してほしいポイント

Excelは説明書等、見なくても使用できる人が多いと思います。
しかし、Accessはデータを登録する方法、表を作成する方法が感覚的には分からないので、使用している人は少ないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Accss 2013とAccess 2016は見た目が違いますが、共存させることが可能なので、自分が使用しているバージョンを使用している人とも共有できるので助かります。