Microsoft Accessの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

ACCESSを実務で役立てるには相当のスキルが必要であるため、敷居が高い点。有識者が職場から離れた際に、ACCESSが正常に作動しなくなった時に、リカバリーが難しい点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検査機関で利用した例であるが、膨大なデータをACCESSに集約、整理し、最近の摘発傾向等を分析することで、成果につながったということが多々あり、業績が向上した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Accessから別のSQLサーバに接続して利用する方法を採っておりましたが（AccessDataProjects=adp）2020年10月13日にAccess2010のサポートが終了したことにより利用できなくなりました。adpでデータベースを多数構築しておりましたので、移行作業がとても大変でした。サポートの終了の影響範囲が大きいことであってもMicrosoft様の都合でサポートが終了してしまうのがとても困るところではあります。そのため、Accessでの構築は大規模なものはしないようになりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報システム課1年目の職員でも簡単な文書受付システム等であれば専門的な知識がなくても作成できるので、データベースの勉強も兼ねてAccessで簡単なものを作成させることが多いです。そこから「このようなことがしたい」「このボタンを押したあとにこのようなことをするには、VBAが書けた方がいいからVBAを勉強したい。」というようにだんだん本人の意思でステップアップできる位置づけにあるソフトだと思う点がAccessのメリットだと思います。

検討者へお勧めするポイント

初心者でもムック本やネットでの情報も多く勉強しやすいソフトではあります。ですが、Microsoft様の都合でバージョンがあがり拡張子が変わったりADPのサポートが終了したりするリスクは今後も同様の事が起こりえると思いつつ利用された方がいいとは思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数ユーザーでの編集には向かない
・実務に活かすにはある程度の知識と慣れが必要で初心者には難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
以前まではほとんどをエクセルで管理していましたが、同時編集できない・データが重くなると開かない等の支障が出てきてアクセスへ移行しました。集計やレコードの作成など必要なときに必要な情報の抽出がスピーディーに行えます。データが見れずにイライラすることもなくなり、業務時間短縮にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

膨大なDBの管理におすすめ

改善してほしいポイント

良い点の裏返しですが、様々なGUIツールやコントロールがAccess独自に作られているので、Visual Studioで同じようなUserFormを設計したものと比べて、汎用性や移植性が劣ります。
VSへの書き出しや自動変換の精度や再現性が高くなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AccessならMS365でユーザのPCでも操作でき、簡単に動作するものが作成できるので、ユーザから業務要件のとりまとめ中の段階からプロトタイプを作成するのに使用しています。
当初の仕様の揺れや変更が大きい間はAccessで臨機応変に対応して、ある程度Fixしてきたらサーバサイドの処理にマイグレーションやアップサイジングすることで、ユーザの満足度も向上し、戻りの工数削減も図れました。
このプロセスの中で、ユーザ内にもAccessを通じたデータベースに関するノウハウが貯まり、ちょっとしたフロントアプリなら自前で開発運用できるメンバーも出てきており、社内のスキルレベルもアップしました。

改善してほしいポイント

基本的に完成されたアプリ
エクセルワードのように知識０の状態から直ぐ使えるようなものではないので初心者は入りづらいと思うので何とかしたほうがいい。
フォームやテーブルのリンクのやり方が分かりづらいので間をあけると忘れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のお弁当発注方法が紙に記載で、毎日の発注数や月末の総発注数を毎回電卓で計算し付け合わせしていたが、アクセスとSURFACEを使って弁当発注システムを作った。同じようなシステムを作っている会社では初期費用５万、毎月１～２万掛かるため数十万の費用削減となった。

検討者へお勧めするポイント

YOUTUBEに使い方が載っているのでそれを見ながら無料トライアルで勉強してできそうであれば導入するがよいと思います。

改善してほしいポイント

OracelやSQLサーバーのデータベースだと、プライマリキーを設定していないテーブル同士で更新が可能ですが、AccessのSQL＝クエリ機能では更新ができないので、都度、キー情報を格納するワークテーブルにデータ登録して行う必要がある点を改善してい欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日次、月次で行っているデータ整合性チェックでは、Accessのクエリとマクロ（処理自動化）機能を使って、複数クリックだけで問題可視化することができ業務効率化を実現できました。

改善してほしいポイント

複数ユーザーでの同時使用などはやや荷が重いというか、本格的なデータベースエンジンに比べると処理がかなり重い。編集ロックされてしまうことがあるのも不便。
古いバージョンで作ったものは高解像度モニターへの対応ができないようで、特に社内の先輩達が作ったAccessのシステムはそのまま活用できないことがある。可能であれば自動変換できる機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いわゆる部署単位での顧客管理システムとしてAccessで作ったものをツール化して利用しています。
氏名を入力すると顧客名簿に日付とその情報を記録、と同時に複数のプリンタでA4用紙の指定様式とカードサイズのネームプレートに印刷を行う。
月末の締日には日付でフィルタした顧客情報をカテゴリごとに分類してカウントを行ってレポート印刷するといった流れをほぼ自動で出来ます。
そのおかげで受付時間はかなり短縮化しましたし、月報作成のための残業も大幅に減らすことが出来ました。

改善してほしいポイント

ソフトウェアとしては改善してほしいというよりも一定の使い込み、慣れが必要になってきます。サンプルのデータベースやウィザードを備えており、かなり楽に本格的なデーターベースを構築できるとはいえ、やはり、はじめの一歩の敷居は高いかもしれません。それとH＆Bにも入っておらず、professionalバージョンか、単体で購入するしかないため、入手コストが大きいというのも敷居の高さに繋がっているようには思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

関連項目のある表同士を関連付けして1つの表にまとめる場合、人力の手作業で実施していた頃は、思わぬミスも多くまた作成、検証に膨大な時間を費やしていました。Accessを導入してからは、ほぼクリック1発で作成できるので、本来すべきその表をベースにした内容の評価や分析に時間を割くことができます。ここから比較すると、今までが表を作ることが目的化してしまっており、多くのことを見落とししてしまっていたと恥ずかしい気持ちになるほどです。

検討者へお勧めするポイント

エクセルで扱うデータが多く、処理に時間が掛かったり、二個以上のシートを連携させて別の分析をしたいが現実的に手作業では無理、など、データの管理活用をより深化させたい方はぜひAccess使ってみて頂きたいです。

改善してほしいポイント

今回私の記載したラベル印字について、単純な市販の書式を利用する場合において、用意されている物が少なかったように見えます。同じような書式を使う場合にwordの差し込み印刷機能の方が準備(登録？)されている書式が多かったような気がしますので、同じくらいに対応しておいていただけると作業が楽で助かります。
データを照合する場合の重複データの削除などの機能が使いにくいので、ファーストＯＫとか、すべてＮＧとか、選択肢を設けることも含めて使い勝手を良くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

常日頃から、専用に加工したラベル印刷にはよく利用しており、今回はその入力が2つのファイルであったために、それらをマージしたりしたうえで、専用の書式のラベルに印字することに使用しました。
また、別途作業で取得したデータを最終的にマスターファイルと照合して対応するに当たり、Accessを利用してマスターとトランザクションデータを取り込み照合しOK、NG等のファイルに振り分ける簡単なクエリーを作成した。最終的な照合処理は別途準備したマクロを利用したExcel処理で実施したが、このクエリーをその時のトランザクションを取り込み適時実施することで段階的な照合率などを把握するのに役立った。

検討者へお勧めするポイント

まずは使ってみることが、良い。元データさえ壊さないようにすれば(バックアップを取るなど)怖くない