Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

ファイルをアップロードした際に、タイムスタンプが変更されてしまうことがあり、
いつ更新したファイルであるかが信用できないため、改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時のプロジェクト作業が円滑になった。
具体的には、チームを作成し、チーム内に情報共有やファイル共有がスムーズにおこなえること。
また、ノートブックを作成し、会議の議事を残したりできるため、プロジェクト管理が簡単に行えた。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理がこのツールだけで完結できること。

改善してほしいポイント

過去のファイルやメッセージをTeams内で検索する際に、読み込みにとても時間がかかってしまったり、探していたファイルやメッセージが検索しても引っかからないといったことがあるので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、他部署の方と新製品に関するプレゼン資料に関してオンライン会議をすることがよくあるのですが、その際にTeamsのホワイトボード機能を活用することで、Power PointやPDFの資料際に会議で生まれたアイデアなどをその場で書き込むことができるので、とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

たぶん、ストレージの契約がないと、teams上でファイルの受け渡し的なことがあまりできないようです。無料容量があったりすると、ZOOMとSLACKを足した感じですごく良いのですけど。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナにより、在宅ワークが増えたことで、PC・ネットで気軽にコンタクトできると仕事が進めやすい、というシーンが増えました。メールとZOOMの良いとこ取りのような感じで役立っていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

業務に便利な機能が程よくまとまっていると思います。

改善してほしいポイント

スタンプやミーム、GIFなど少しあそび心を仕事にプラスできるところも素敵ですが、オリジナルスタンプを追加したりと企業に合わせてユーザーがカスタマイズしてより活用したくなるような機能があるといいと思います。
チャネルのスレッドが書き込みがあった順番に並び変わるので、時系列順でなくなり見つからないということがよく起こります。最新の情報が一番下ということで慣れれば大丈夫ですが、他に方法はないかと考えてしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番よく使っているのは資料の共同編集です。
・ファイルの置き場所がわからなくなってしまった
・それぞれが編集をかけたことで資料の最新版がどれかわからない
・マージ作業に時間がかかる
といったストレスを解消してくれます。
チームごとに用途に合わせてチームを作成することで、関連のファイルはそこに格納してから共有するという習慣がつき、ファイル検索の時間が大きく削減できます。

メールでやりとりするのとチャットでやり取りするのでは業務のスピードに大きな差が出ると感じています。
短い文章でレスポンスを増やせる点で、社内のやり取りはTeams に集約することで認識齟齬を減らし業務効率をあげられていると思います。

改善してほしいポイント

欲を言えば、画面切り替えにおいて、画面を拡張している時には少々手間取るので改善されると良い。
実際に、会議の参加者が画面が切り替えられずに、中断することも多々ある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議ではロケーションに関係なく、多くの人が参加でき、情報共有の場として活用できている。
在席確認ができるため、通話機能で必要な時に、すぐ相手と話すことができる。

改善してほしいポイント

原因が不明ではあるが、チャットでファイルを送るときに送れないことがある。
チャットの編集がもう少し自由にできるとありがたい。
コピペでそのまま送らないときに自分の思うように編集することが出来ない場合が多い。表の編集機能がもう少し高くなると嬉しい
複数人でのグループチャット時の既読機能を改善してほしい。個別に誰が見ているか分かりやすくなる改善があると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの増加に伴い煩雑なメールのやりとりが増えていたが、Teamsの導入によりスムーズにコミュニケーションを取ることができるようになった。
会議通話も楽に行えるため利便性◎

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・WEB会議の文字起こしなど、標準的に使用できるようにしてもらえると助かります。
また、その精度も高いとよりよいかと思います。

その理由
・追加機能として文字起こしなどが使えるようですが、標準的には使用できないため不便に感じます。
試しに導入しましたが、精度がいまいちでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議を開く際など、外部の方で同じツールを持っていなかったりした場合など、開催が難しいこともありますが、teamsではURLを相手に送り、そこからブラウザで参加してもらえるので、簡単にWEB会議を開けるようになりました。
また、社内でチャットをする際に、メッセージに対していいねマークなどで簡単にリアクションが取れることも、地味ですがコミュニケーションを円滑にしてくれてます。

改善してほしいポイント

Teamsでオンライン研修を受けている際、グループワークをするために少人数に分ける機能を使用したことがあるのですが、実際にグループに分かれるまでに長い時間を要したり、上手く機能せずやり直す必要があったりしたので、少人数に分ける機能をより使いやすく改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamを通してお客様に営業活動を行った後に、部署内の対して活動報告をすることが業務の中であるのですが、Teamsには会議の録画データを保存することができる機能があるので、営業中はメモすることに気を取られず、対話により集中することができるようになったので、結果として営業活動の質を高めることができていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット/チーム内での検索機能
・メンションに対する確認ボタン
その理由
・検索機能はあるが、Teams全体が対象になるため、目当てのファイルや会話にたどり着けないことが多々ある。
・同じチーム内で複数回メンションされているようなケースでは、チーム画面に切り替えるとすべてのメンション通知が既読になるため、見落とすことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワーク下におけるコミュニケーション改善
・言った言わない問題の防止
・メンバーへの依頼/タスク管理
課題に貢献した機能・ポイント
・簡単にチャット/会議ができるため、テレワークでもコミュニケーションが取れるようになった。
　また、指示や教育でも画面共有しながら説明できるので、業務効率も上がった。
・チャットで連絡をするようになったので、指示内容のエビデンスが残るようになった。
・追加機能のPlannerでメンバーへの作業依頼/完了記録ができるので、タスク管理ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

シンプルな操作感なので、簡単なWEB会議ツールを探している方にはお勧めです。
基本的な機能は網羅しているので、選択して間違いはないと思います。