Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2416件

改善してほしいポイント

発現するときの切り替えが若干使いにくいのと、画面の切り替えがわかりにくい時があり、説明スライドを見たくても講師の顔がアップで映ってしまうような事態が時々ある。自分の使い方が悪いだけなのかもしれないが…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ここ2，3年のコロナ渦ではパソコンやスマホでのミーティングが非常に機能を発揮した時代になったと思う。
学会やセミナーに現地へ足を運ぶ、対面で話をするメリットはもちろんビジネスの面では大きいし、経験できることも多いが、webで会議やネット学習できるのは移動時間や交通費の、または開催側の会場費軽減の大きな恩恵もあると思う。

改善してほしいポイント

基本的にmicrosoft製品との連携が主なので、その他の製品との連携がしにくい点。
チャットの履歴をさかのぼりにくい点。
ファイルからそのファイルを送信or受信した日付のチャットに移動できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の迅速な情報共有に貢献した。（従来のメールよりもレスポンスタイムが短い）
また、microsoft製品を多く利用している（excel,word powerpoint,outlook等）ため、連携性が高く、業務効率化を図れた。
web会議も可能なため、テレワークの促進にもつながった。
社外の取引先の利用も多いため、利便性が良い。

改善してほしいポイント

多少は改善されたがスタンプが使いづらい（種類が乏しい、複数押せないなど）。
詳細を見ないと既読の状況がわかりづらい。

また、「家庭/小規模ビジネス向け」「職場/学校向け」と２つに分けているが、
中小企業の場合はどちらを使っているのか？がわかりづらいし、アイコンも似ており
誤認しやすいので、一本化するなり明確に区分けするなりしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタートアップ時のコミュニケーションに使用しており、社内業務のやりとり全般の補助として
役に立っている。端末構築時にセットアップしており、コミュニケーション方法が一本化できているため
PCスキルに乏しい社員でも一定のやりとりはできるのはメリットと感じる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①プランナーの改善
②Outlookのメール内容との統合
③検索機能が非力
④チャットへのリアクション

その理由
①はじめ利用していたが、使わなくなった。理由としては自由度が低く、各アイテムの記載、優先度の入れ替え、進捗チェックしかできないため、タスクをスケジュール含め柔軟に管理するには使いづらいため、スケジューラと連動し、より細かなアイテムをスケジュール含めて管理できるようにするか、自由度を増していろいろな表現ができるようフリーフォーマットにするかどちらかに方向性を絞ったほうがよい
②同じトピックの内容はチャットであろうがメールであろうがまとめて見れるようにする機能（どこで見た内容なのかをそれぞれのツールで検索しなければならない負荷の軽減）
③複数のキーワードで検索したら、それに見合った検索結果を返してほしい（人の名前とキーワードで探すが、思った通りの結果にならずロジックがよくわからない）
④チャットへのリアクションの場所が右上から左下になってしまったことで自分でリアクションしたかどうかが分かりづらくなってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①メールによる非同期だったコミュニケーションを活性化
②自動化の導入による業務効率化

課題に貢献した機能・ポイント
①メールだと簡単に「OK」を返したい場合にもどうしても形式ばってしまったり、送信してから返信を待たなければならなかったり、とコミュニケーションが停滞し気味だったがチャットと通話が統合されたことでコミュニケーション効率は２倍以上になったのではと感じる
②PowerAutomateとの連携により、定期的なメッセージをチャットに流したり、メールで来た通知をチャットに流したりといった効率化が実現したことで業務効率が少なくとも3割はアップしたと感じる。

検討者へお勧めするポイント

ほとんどの企業で利用されているので安心感がある

改善してほしいポイント

・重いファイルの共有が出来ない
・検索が文字を打ち込むタイプだけなので、覚えていないと検索が出来ない。
・基本チャットルームはクローズドな環境なので、情報一元化には向かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タスク管理
　作業進捗をカンバン方式で管理できる。
　かつ、期限設定と作業割り当てが出来るため効率化が進んだ

改善してほしいポイント

•会議での文字起こし機能は、いちいち言語を自分で設定する必要があり、またその内容も改善の余地があります。ただ、これは他のツールでも同じで、全て発展途上といった印象です。

•これは会社側の設定でそうなっているのかもしれませんが、チャットの履歴を全く消せません。アーカイブ的なものにしか出来ないため、これは消せるようにして頂きたいです。

•録画機能の動画ダウンロードは、ダウンロードというボタンがバンっ！と出ていて欲しいです。毎回ダウンロードの方法探しに時間を使います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以上、電話未満の緊急度のメッセージを社内で送れるようになった事が大きいです。
また、ZOOMを会社で契約していないため、国際会議のツールとして重宝しています。

改善してほしいポイント

チャット
・何か別のツールからテキストをコピー&ペーストするとデフォルトで書式まで複製してしまうのが不便
・検索がしにくい。自身にだけ使えるフラグ機能や日付での検索が出来るとありがたい。

チーム機能
・スレッドが更新で入れ替わるのが分かりにくい。日付や更新順でのソートをユーザー毎にカスタマイズできて欲しい。

画面共有
・オーディオ、カメラ設定が分かりにくい。
打ち合わせによってイヤホンや会議用オーディオ、カメラを使い分ける必要があるが、ファーストビューの中にはなく、一階層進んだところで設定が必要なため、不慣れな人間が行う場合、その作業でもたつくことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な業務確認(勤怠状況、ファイル格納場所の共有など)はチャットで、込み入った確認は画面共有、恒常的な情報のやり取りはチーム機能でと、コミュニケーションのほとんどがteamsで完結するのがありがたい。
製作物の回覧をいかに効率的に行うかという課題が自身の部署で発生したが、最終的にteamsのチーム機能を用いて行うこととなった。決め手は手軽さと通知機能、リアクションの取りやすさ。

タスク管理ツール、画面共有ツール、それぞれ他社にも製品はあるが、一気通貫で利用できるゆえに余計なコストもかからないのも良い。

MicrosoftのOfficeツールとの連携も当たり前ではあるが圧倒的で、シームレスに利用できるのもよい。

検討者へお勧めするポイント

Office365を使用しているかどうか

改善してほしいポイント

日付の検索ができない
例えば11/21 と検索してもヒットしない
なので、チャットに記載する際は、気を付けて日付は記述しないといけない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体のコミュニケーションツールとして、報連相が早くなった
・WEB会議がしやすくなったため、スピードがあがった

検討者へお勧めするポイント

王道を使って見たい人は、まず試してみるといい
色々な会社でも取り入れているため、連携もしやすい

改善してほしいポイント

Office製品以外は連携出来ない気がする。URLのリンク等にするなど代用案を少し考えることはあるかも。
MS-Office製品の利用企業は多く、不自由することはあまり無いはずだが、動画などのクリエイティブな現場ではチャットと掲示板機能くらいしか使い道がなさそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者・フロアや座席が離れたメンバーとも動画会議やファイル共有が便利。メッセンジャー・掲示板的に共有できること、ファイル共有もマニュアル類をWord・Excel・Powerpoint等で既製のものがあれば作り直さずアップするだけで業務効率面でもかなり助かる。