Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

使用していて、特に困ることはないのですが
複数のデバイス(社用パソコン、携帯)など同時に開いていると
下書きなどがうまく反映されないことがありました。
その点は致し方ないかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送信予約機能が便利でよく使用しています。
社用パソコンは基本的には21時で自動シャットダウンになるため
21時間際に作成したメールなどは、その時間には送信せず
翌朝9時の始業時間に送信予約を行います。

あまり遅い時間のメールは好まれないので、役立つ機能の一つです。

改善してほしいポイント

もっといろいろな使用法があると思うのですが、なかなか使い切れていません。「こんな使い方があるよ」といった事例を提供いただけると勉強になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理に大いに活用しています。関係者が複数いる場合など、これを使用することで空き時間が簡単に確認できます。

改善してほしいポイント

現状特に改善してほしいポイントや不満な点はない。今後も現在の仕様・使用感にて継続して使用できればと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Outlookでカレンダー管理をする前は昔ながらのホワイトボードにその日の予定を記載したり、週の最初の月曜日の部署のミーティングにて予定を伝えたりといった手間があり、予定の変更があればそれはまた再度連絡したり、と伝える側も聞く側も非常に面倒だった。
テレワーク（在宅勤務）の開始に伴い、上記のようなシステムが成立しなくなったため、様々なシステム・ソフトが検討された結果、Micosoft Outlookのカレンダー機能が採用された。
それにより、自分の予定を各自が記載管理しておくことで連絡を取りたい相手が毎回予定の確認を取る必要なく一目で互いのスケジュールを確認でき、連絡をとる手間も取られる手間もなくなった。

改善してほしいポイント

複数人の予定を一度に表示した際見にくいので、自動的にその人の名前を表示してくれる機能があるとより便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookを使う前は会議の日程調整をする際、直接空いている日程を確認しに行ったり、メールで確認したりしていましたが、こちらを利用し始めてからは毎回確認することなく、会議を設定できるのでとても効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・HTMLメールで編集する際にデフォルトの文字色が青であるところ
・初期表示フォルダが知らない間に変更されること
・添付ファイルのプレビュー機能があるとより便利だと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社以来10年以上、メインのメーラーソフトとして利用しています。その期間に送られてきた大量のメールが保存されていても動作が重くなるようなことはありません。動作も非常に安定していてクラッシュするようなことも殆どありません。よく過去のメールから必要な情報が必要になることがありますが、検索も速いのでいつもすぐに必要な情報に辿り着けています。メール振分機能も使いやすく余計な広告メールに惑わされることもありません。

改善してほしいポイント

メールのフォルダをたくさん作ってしまうとUI的に非常に見にくくなってしまいます。
ただ、案件ごとにフォルダ分けをしないと、メールが埋もれてしまうため、
どうしてもフォルダが多くなってしまいます。フォルダの表示をもう少し工夫してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール単体で考えると他のメールアプリよりも非常に優れているという点はなかなかありませんが、
メール、予定表、WEB会議、タスク管理、Excelなどなど、Microsoftのアプリだけで、
大体の仕事が行えるため、あちこちアプリを起動する必要がなく、スムーズに作業が行えます。
作業効率は非常に良いと思っています。

改善してほしいポイント

どうしてもThunderbirdと比較してしまうのですが、受信一覧で複数選択した場合、何件を選択中か表示してくれるとありがたいです。また日付ごとに分かれる（今日、昨日、先週など）のも、微妙に不要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段使っていたThunderbirdがクラッシュやフリーズしていたため乗り換えました。
乗り換え後はそういうこともなく安定して使用しています。昔からあるメールソフトなので安心感もあります。
新規アカウントを追加するのも難しくないので、新人にも説明しやすいのが良いです。

改善してほしいポイント

名刺管理アプリとの連携が出来るとかなり使い勝手がよくなるのかも。。。
スマホで読み取ったデータをそのままOutlookに落とし込めれば、PCでの入力作業もなくなる為、非常にスピーディーに使える。
スマホのメールは、iPhoneやandroidなど使用OSが定まっていない為、OS間の互換の問題で本文にずれが生じたり、文字化けを起こしたりする。PCで一括管理が出来れば、社内の業務レベルも上げることが出来る。

署名機能に関して、自動的に保存された署名が入力されるときと、されないときがある。
設定上の問題なのかもしれないが、出たりでなかったりなのであれば、出ない方が楽。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単なるメール管理だけでなく、個人情報の管理にも使用できるため、
PCが苦手な上司から名刺の画像だけ送られて、「発注書出しといて」と言われたシーンが少なくなった。
ドラッグアンドドロップの方が作業感があってやりたくなってしまうのかも。
無駄な情報のやり取りが少なくなるため、業務効率も上がった。
カレンダーアプリとは考えにくい。

検討者へお勧めするポイント

慣れ親しんだoffice感覚で使えるので、ショートカットキー等もわかりやすいです。
また、カレンダーアプリという位置づけはもったいないくらいメール機能への互換性が高いため、ビジネスシーンではおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・件名や送信元に基づいてある程度メール振り分けルールを作成できるが、細かい設定ができないため、場合によって、何個のルールを作成しないといけない時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のため、自社もお客さんもTeamsを使う人が増えたが、Microsoft Outlookでは直接Teamsの会議招待を送れるので、非常に会議招集の手間が減った