北 佳司
五領川公共下水道事務組合｜官公庁｜総務・庶務｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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良いポイント
小規模な事業所ではありますが、稟議書など紙媒体の削減のためアウトルックを活用しています。稟議書に替えアウトルックでワード、PDF等の資料を添付した決裁をまわしております。これにかえて2年近くたちますが、スピーディな決裁と約50%のペーパーレス化に成功しました。
改善してほしいポイント
メールを確認した後すぐに開封済みにならないのでちょっといらっとくるときがあります。また、クラウド化していないので在宅勤務などのとき不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
アウトルックとシェアポイントを使った決裁システムを導入して1年たちますが、有給休暇取得の届出等の細かい決裁もふくめてOffice365のアプリだけで通常の事務業務をこなせているのでコストパフォーマンスが高いと思います。
また、予定表についてはシェアポイントのアウトルックでクラウド運用していて社員の予定の管理に役立っています。
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