良いポイント
多くの企業およびプロジェクトにおいては、Microsoft Excelが幅広く活用されています。
しかしながら、あらゆる場面で、表形式でデータを活用、管理することが決してベストであるとは言えません。
何故なら、Excelによる表形式のみの表現では、物事を縦、横に整然と並べて管理する上では、有益ですが、物事の全体像を俯瞰し、把握することはできないからです。
MindManagerには、こういった表形式のExcelデータの任意のデータをマッピングして、俯瞰可能なマップ形式に構造化して取り込むことが可能ですので、全体像の把握やマネジメント業務にとって非常に有効な情報活用が可能です。
さらに、一度取り込んだExcelデータの内容が更新された場合でも、リフレッシュ操作で最新の情報にアップデートできます。
多くのシステムツールやクラウドサービスでは、Excel形式での出力をサポートしているものが多数提供されていますので、様々なデータを必要な形式で構造化・視覚化することが容易にできますので、仕事の効率性や生産性アップに非常に役立つ機能です。
改善してほしいポイント
Excelデータを取り込む際に、対応可能な属性が、プロパティ、ノート、開始日、期限に限定されていますが、プロジェクトで利用する場合のキー属性となる進行状況やリソース等のタスク情報を取り込めるよう改善いただけたらベストです。
この機能により、Excelデータからガントチャート情報を生成することが可能となります。
現在は、この機能が不足しているため、取り込んだ後で、手動で設定して対応していますが、それなりに手間がかかりますので、ぜひ改善と機能強化を期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ITプロジェクトで使用しているWBSの多くは、Excelで生成されている場合が多く、ガントチャートはカレンダセルに色を割り当てるなどして、対応しています。
しかしながら、この方式では、短期的なプロジェクトならまだしも半年以上かかるプロジェクトのスケジュールを表現するには、右側に多くのカレンダー情報を配置しなければならないため、右に延々とスライドして確認しなければならないため、全体像の把握がとても難しい状況になります。
MindManagerによって、Excelで作成されたWBS情報を取込むことで、瞬時にガントチャートが表示できるため、こういったExcel上での手間や工数を削減するとともに、全体像の把握が容易にできます。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトや物事の全体像を把握する立場であるマネージャーや上級管理者の方には特にオススメします。
30日間のトライアルも可能ですので、ぜひご自身の目で体感されることをオススメします。
特に、操作性については、直感的な操作に優れていますので、初心者にとって活用する上でのハードルは非常に低いと思います。
