非公開ユーザー
不動産売買｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
旧みんなの電子署名はベクターサインとなりましたが署名作業効率が爆上がりしました。これからは契約関係は間違いなく電子署名の時代になるので、周りにも勧めています
改善してほしいポイント
改善点は特にありませんが、しいてあげるなら金額が少し高めの設定であること。これも他社サービスとの比較を十分に行っていないので相場並みなのかもしれません
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
まず契約を対面ではなく電子署名にすることにより、仕事の効率が爆上がりしました。今後の業界の変遷にも多大な貢献をもたらすことと思います。
非公開ユーザー
機械器具｜総務・庶務｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
導入から1年完全無料なのでとにかく導入しやすいところが良いポイントです。
無料ですべての機能が使えストレスフリーです。機能はワークフロー、SCVでのアウトプット機能をメインに使用するので他にごちゃごちゃ機能がなくても現状問題ないです。毎月毎月契約書の量にばらつきがあるので月額やまとめ買いのようなサービスだと導入にこぎつけられなかったと思います。
改善してほしいポイント
社員のITリテラシーが高くないという理由もあるのですがメニューやマニュアルを見つけられない社員が多々おりました。視覚的にわかりやすくなると問い合わせが減りさらに業務が円滑に進みそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社の体質が古く未だになんでも紙で出力して回覧に回しているような文化で生産性がとても低い環境でした。こちらのみんなの電子署名を導入することにより、電子署名がいかに楽か、何でもかんでも紙で済ますのはいかに効率が悪いか、ということが社内に浸透し始める良いきっかけになりました。コスト管理も今までよりしっかりされるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
初めて導入する会社、使用する頻度がまちまちの中小企業様にお勧めです。
大町 幹子
個人事業主｜エステ・リラクゼーション｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子署名を導入することがはじめてなので難しいかな？と思いましたが使ってみたら、操作がとても簡単だったのでITに詳しくない私でも使うことができました。
また、無料というのも嬉しいポイントです。
改善してほしいポイント
電子署名サービスをはじめて使っていますが、無料で十分すぎる機能が揃っているので、今のところ改善してほしいポイントはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍で書面でのやりとりが一部制限されましたが、電子署名を導入したことで、契約が滞ることなく進められたので売上が大きく減少する事がありませんでした。
大 町俊輔
Harmony Desgin Marketing｜経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
はじめて電子署名のサービスを使いましたが、マニュアルが充実していてわからないことはマニュアルを見れば解決できます。無料なのに充実した機能で嬉しいです。
改善してほしいポイント
初期費用、月額費用共に無料で機能やマニュアル類も充実しているので、改善ポイントは今のところ見当たりません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは、紙に印刷した契約書を郵送でやりとりするので最低でも1週間程度の期間が必要になり、時間とコストがかかりましたが、みんなの電子署名を使うことで、時間とコストの削減をすることができました。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
基本的な機能は無料で使えて、無料の範囲で十分活用できます。
ITスキルのあまり高くない社員の多い場合、まず電子署名とは何たるものかというものを社員全員に理解してもらうために利用しました。
電子証明のシステムを初めて導入する際に、無料で利用できるため「とりあえず入れて社員に実際に使ってもらう」ということを気軽に行うことができました。
一旦利用してもらい、その上で出てきた要望に対して有料版にしたり、有料の他製品を検討したりする使い方でも良いかと思います。
改善してほしいポイント
使い始める際、メニューの項目がどのような場合に使うのか分かりにくいかなと思います。
マニュアルを見ればすぐ理解できるのですが、マニュアルの場所も小さくて少し分かりにくいです。
各ページにもう少し分かりやすい文言があれば嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のペーパレス化を一気に進めることが出来ました。
特に年配の社員からペーパレス化を進めることに抵抗があったのですが、導入のハードルが低くやるだけやってダメならやめようというくらいの気持ちで始められるので、ひとまず使ってみてもらったところ、最初は戸惑いもあったようですが思いの他すんなりと受け入れられています。
検討者へお勧めするポイント
無償で使えるので初めて電子署名を使う場合のお試しに最適です。
非公開ユーザー
不動産売買｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
メジャーな電子契約サービスはだいたい「月額〇万円、1文書〇百円」みたいな形なのですが、みんなの電子署名では無料です。
そして、電子契約に必要とされる条件はクリアされています。
しかも提供しているのは名前も知らないような胡散臭い会社ではなく、ソフト関連の老舗ベクターです。
簡単に個人情報を流出させたり転売させたりするような会社ではありません。
信頼できる会社から無料で電子契約サービスが出ているのは本当に助かります。
改善してほしいポイント
ほぼ無料の代償だとは思いますが、署名をお願いする側だけでなく、署名する側の人も会員登録が必要です。
割と他社はリンクをクリックするだけで手続きに進めるのに対し、未登録の人は会員登録が最初に必要な点が少し不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・電子契約に会社として対応したい！でも、紙契約からどのくらい移行できるかわからないから、コスト的に電子契約の導入が難しいという問題がクリアできます。
・電子契約を使用すれば、文書の印刷や郵送、印紙代などもカットできるので、月額費用も文書送信などに関わるコストも無料の「みんなの電子署名」はコストパフォーマンス抜群です。
検討者へお勧めするポイント
電子契約を始めたい……でもコストが気になる……情報の流出とかセキュリティが心配……といった悩みはみんなの電子契約で解決可能です。
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
コロナ以降、稟議書など社内の決済に関する書類を回す場合、または複数でかかる行程のワークフローの確認を依頼する場合などに活用したくて導入。以前は別のツールに付帯していたものを使っていましたが、使い勝手が今いちで、こちらに乗り換えました。なんといっても無料で利用できる点がありがたいです。
改善してほしいポイント
ベクターさんの企業努力のおかげで無料で使わせていただけています。今後も無料のままでがんばっていただければうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
アナログなスタッフが多く、感覚的に使えるツールでないと、使い方のレクチャーが進まず、導入しても活用してもらえない、ということが起りがちでしたが、これはシンプルでわかりやすいので、助かります。
本社内だけでなく、遠方の事業所にも使ってもらえるので、稟議書などの書類回覧や工期確認などの進行がはかどります。使い続けたいです。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
とにかく無料なのがありがたいです。元々は他社の電子契約システムを使用しており、月額コストがかかっておりました。大企業ではないため、契約書は月に数件レベルにも関わらずコストが発生していたので、無料で導入できるのはありがたいです。あとは実際使ってみましたが、マニュアルも整っており、あとは、社内フローも完結できるところが使いやすいと感じている。導入自体も会員登録するだけで簡単でした。
改善してほしいポイント
基本的にはマニュアルがあるので、操作はしやすいですが、セキュリティを強化しているせいかパスワード設定が少し多い印象ではあります。これは慣れれば問題はないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子契約システムの活用にあたってのコスト削減に貢献してくれました。（元々電子契約システムは活用していたためコスト面が大きい）あとは導会員登録後、社内メンバーを紐付けていくだけで簡単で即日導入ができたという点での導入時の工数がほとんどかからなかったという点が大きいです。
検討者へお勧めするポイント
とにかく無料なのでまずは導入してみたほうが良いと思います。あとは社内での確認フローを決められるので、確認が必要な部署が多くある企業でも使いやすいと思います。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
