非公開ユーザー
組合・団体・協会|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
議事録にマニュアルに日報に 社内共有情報の保管に最適
マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
テンプレート機能により誰が書いても同じ形式になり統一感がある
そのため情報を閲覧する際や修正する際にも該当箇所が分かりやすく無駄な時間が発生しない
画像などを入れることも容易
直感的に操作できるためパソコンが苦手な者でも戸惑いなく操作できる
改善してほしいポイント
操作を取り消したい時にブラウザの戻るボタンを押してしまい、作成していた内容が全て消えてしまった。
「編集中のページを自動で保存する」にチェックをしていたが作成中だったページが見当たらず1から作成することになり、同様の声が社内からも少しあったので改善されればありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は統一感のないマニュアルや議事録がそれぞれの部署フォルダに保管されていた。
NotePMを使用することにより、自然と文章に統一感ができ、社内全体で情報共有できるため必要な情報を検索する時間が大幅に削減された。
マニュアルを修正する際も、以前は部署フォルダのマニュアルフォルダの中のどのファイルなのか分かりづらい、営業フォルダだと思っていたら経理フォルダの中にあった、なぜか同じようなファイルが存在していてどちらが正しいか確認しないといけない、などということもあり無駄な時間が多かった。
NotePMだとどこにあるか当を付けやすく、当が付けられない時も細かく絞り込める検索ボックスもあるので作業時間が以前の10分の1以下になったのではないだろうか。