非公開ユーザー
その他の化学工業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ナレッジ共有・マニュアル共有にもってこいの製品
良いポイント
弊社ではナレッジ共有として、ファイルサーバーおよびTeamsを使用していたが、検索性が悪くあまり活用されていなかった。
複数のナレッジ共有ツールを比較し、最終的にNotePMを導入した。導入の決め手としては、
①検索性が高い
②フォルダ階層にて保存・閲覧権の設定ができる
③編集した記事をNotePMのアカウントを持たない人にみせることができる
④画像・動画を簡単に記事へ埋め込むことができる
ということがあげられる。
簡単に編集できるため、今までナレッジの投稿を行っていなかったユーザーからも投稿が増えているため、知識の属人化を防ぐことに寄与していると思っている。
改善してほしいポイント
編集した記事データのバックアップを取ることができるが、障害対策のための自動定期バックアップ機能は実装されていないため、可能であれば欲しいところになる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社は工場内へiPadを設置しており、作業者へのマニュアルなどもNotePMの外部共有機能を使うことで、これまで以上に共有性をあげることができた。
また、社内システムのマニュアルをアップし、外部共有して社内掲示板に貼るだけで誰でも使い方が見られるようになっている。
ナレッジツールとしては、日々のヘルプデスクやシステム周りのナレッジの蓄積させ高い検索性で過去事例からの解決例の捜索が容易になった。
検討者へお勧めするポイント
ナレッジ共有ツールは多数存在するが、料金と機能面を比較した場合コストパフォーマンスに最も優れているといっても過言ではないと感じている。
無償のOSSもあるにはあるが、開発・運用コストを考えるとNotePMに軍配があがる。
連携して利用中のツール