非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ナレッジ共有の効率化と動機付け
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
本製品を社内ナレッジの共有・蓄積を目的として使用しています。他社のナレッジ共有系ツールとの大きな違いとして、本製品には「閲覧者のレスポンス」を伝える機能(チャット・スタンプ等)が豊富に用意されており、これによって旧来のナレッジ共有ツールでありがちだった「記事を投稿したけど、役に立っている実感がない」といった不満が解消されました。特定ジャンルに強い社員の「強みを表現する場」としても活用が進んでおり、インナーコミュニケーションの活性化にも一役買っています。記事の引用機能も分かりやすく、保守性が高いため、既存ナレッジの更なる改善・発展も盛んにおこなわれています。
改善してほしいポイント
アカウントの区分によっては記事を投稿できないもの(閲覧用アカウント)があります。実際の投稿有無にかかわらず、アカウント区分によって課金が決まるため「投稿したいけど、アカウント区分のせいで投稿できない」といった問題が発生しており、コストが嵩む要因となっています。可能であればアカウント課金以外に「月間新規記事投稿件数」で課金するシステムも選択できるようにしていただけるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
本ツールの導入により、他社ナレッジ共有ツールよりも月間コストが8割程度になりました。
また、アクティブユーザー数(ツールに書き込みを行っている人数)も他社ツールに比べ2倍ほどになっています。
「社内で問い合わせをする前にNotePMを見よう」という雰囲気が醸成されており、社内担当者の業務負担軽減にも一役買っています。
検討者へお勧めするポイント
「ナレッジ共有をしたいけど、積極的に投稿してくれる人がいない」
「ナレッジ共有が部署内で秘伝のタレになっている」
といったような「ナレッジ共有」と「インナーコミュニケーション」の課題を解決したい方にお勧めします。
確かに検索効率の向上には貢献していますが、引用元記事が重複して表示されることが多く、結果として手作業で元記事を確認する手間はなくならないため、効率化は限定的であると考えます。
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