非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
紙のマニュアルよりも便利
良いポイント
全員が同じ情報を共有できる画期的な管理資料だと感じています。これまでのように個別に資料を保管・確認する必要がなく、必要な情報へすぐにアクセスできる点が大きな魅力です。特に、インターネット環境さえ整っていれば、オフィス内に限らず外出先や在宅勤務中でも、いつでもどこでも最新情報を確認・管理できるのは非常に便利です。情報の一元化によって認識のズレも防げるため、業務の効率化と円滑なコミュニケーションにもつながっていると感じます。
改善してほしいポイント
まだ利用を開始して間もないですが、現在のところ特に不便や使いづらさを感じることなく、スムーズに活用できています。検索で一部のワードがヒットしないことがありますが、それ以外は特段ございません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前の会社では、マニュアルがすべて紙で管理されており、保管や更新が煩雑でした。必要な情報を探す際も目次から該当箇所を一つひとつ確認する必要があり、非常に非効率的でした。また、訂正が発生した場合は修正テープでの対応や再印刷が必要で、閲覧頻度の低い資料については内容の正誤確認が十分に行き届かないという課題もありました。
しかし、NotePMを導入してからは、情報の修正や精査がスムーズに行えるようになり、更新内容もリアルタイムで共有されるため、常に最新情報を確認できる環境が整いました。未経験の業種でしたが、情報が整理されていることで理解が深まり、業務習得のスピード向上にもつながったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
全員が同じ情報を共有できる画期的な管理ツール
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