NotePMの評判・口コミ 全419件

改善してほしいポイント

検索結果が少しだけわかりづらい。
検索キーワードにマーカーを引いてくれるのはわかりやすくありがたいが、
どのディレクトリにおいてあるものかがわかりづらい。
条件付き検索機能や、全体検索ではなく各ページ（ディレクトリ）内での検索なども使えたらなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すでにプロジェクトがスタートしており途中から参画することになったが、
業務概要やフロー図などがわかりやすく整理されており円滑にチームに加わることができた。
また、普段はなかなか直接聞くことがない上司の仕事やプロジェクトに対する考え方・ナレッジを
コラムのようにして読むことができるため、ビジネスセンスを磨くことにも有効活用している。

改善してほしいポイント

タグやノート一覧のメニューが使いづらいです。入社したての頃は仕様がわからず苦労してしましました。
どこか別のサイトでも構いませんので、説明書のようなものがあれば助かると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が入社する前、多くの資料を紙で管理をしていた時代は紛失などのリスクが今より格段に多かったと思います。
しかし、notePMを導入することによりそのリスクを大幅に軽減し、更には管理もしやすい＆複数人で共有がしやすくなっていて、弊社もずっと利用していることから多くの人が便利に感じていると思います。

改善してほしいポイント

操作は直感的ではあるが、ヘルプを結局見ることが多いです。
ページにある程度ヒントを載せてほしいと思いました。
また、権限設定・グループ設定あたりが分かりづらいなと感じましたので、
ここらへんも直感的にできるよう改善を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のノウハウ集約・文書管理ができるようになりました。
まだ一部の部署からテスト的にやっていますが、ユーザーの感触は良好です。
今後載せる文書を拡大していきますが、特に問題なく使っていけそうです。
検索性も優れているため、文書が増えても特に問題にはならないというところもポイント化と思いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記事の資料プレビューの幅を変更したい
その理由
・プレビュー幅を個人が自由に変えられると、より見やすくなるため
・資料がたくさんある記事だとスクロールが多くなり煩雑感があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ナレッジの共有が簡単に行えるようになったこと。それまでは各個人で閉じた情報共有にとどまっていたものが、チームや部を超えて共有できるようになった。かつ、そこに行けば他の情報も落ちているハズと探しに行くようになるので、各個人の業務効率化となる。また、新入社員が知識を吸収して成長するスピードにも貢献している。

改善してほしいポイント

エクスポート時の条件の設定をより細かくしてほしい。
トップページのレイアウトを自由にカスタマイズさせほしい。
(コメント欄やアナウンス欄の配置)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジがいたるところに分散されていることで、 メンテナンス性や検索性の観点で課題を感じておりました。
NotePMを導入したことで、ナレッジをNotePMで管理するという ルールをつくることができ、上記課題が解決いたしました。
また、ナレッジが集積されることで、ナレッジを確認して自己解決できるケースが増え 業務効率化にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

事業部が大きくなってきた、これから大きくなろうとしている企業には、ナレッジ管理ツールとしておすすめです。

改善してほしいポイント

検索に引っかからないときがある。少しでも該当する言葉があれば引っかかるようになるとよりよくなる。検索対象がどれに該当しているかわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は個々に独自のマニュアルを作成していた。わからないことを質問するにも誰に聞いていいかわからず困ることがあったがNotePMに書き込みをすればよいので悩むことがなくなった。

改善してほしいポイント

できればダークモードに対応してもらえると、テキストを読みやすくなるかと思います。日常的に利用しているテキストエディタや検索サイトは対応しているため、本ツールが白背景ですと少し眩しく感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのナレッジ共有が進んでおらず課題を感じていました。ITエンジニア組織なので、業務において解決した課題を共有することで効率化を進めようとしました。ツールの使いやすさは継続的なナレッジ登録に不可欠であり、日々機能がかいぜんされる本ツールはナレッジ共有に役立っています。

改善してほしいポイント

ノートにページを追加したりすると通知メールがやってくるのはよいが、通知の都度みるわけではないのであとから更新されたものを見る際に、どのフォルダで更新されたのかがわかりづらい。
更新件数を示す数字がフォルダ単位となっているため、すべて展開しないとどのフォルダが更新されているのか不明。
サブフォルダ含めて上位フォルダには合計更新数が表示されているとよいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よいポイントでも記載しましたが、社内情報の検索時間にかかる工数が大幅にカットされました。
アジェンダ、議事録も兼ねることで自然と情報が蓄積されていく点も、情報迷子や議事録がない問題の解決につながっています。

改善してほしいポイント

使っていて不満に思うことは特にありませんが、毎日NotePMを開くわけではないので、久しぶりに開いた際にログアウトされていて、パスワードなどを入力する必要がある時があります。
その際に時間が空いていることでパスワードを忘れてしまっていることがしばしばあり、できれば一度ログインしたらその画面を閉じてしまっても、また開いた際に自動ログインにしてくれると嬉しいのにな、と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１年にこの時期にしかしない業務、のように、毎月ないような業務について、NotePMに要点をまとめておくことで、必要に応じて確認することが可能になりました。
そのおかげで、指導する立場の人はまとめる時間は必要ですが、一度まとめてしまえば、多数の人に質問を受けて同じことを何度も指導するという労力が少なくなります。
聞く側は、毎年同じことを質問するのは気が引けますし、聞きづらいこともありますが、NotePMを確認することで、わからないことを自分だけで解決することが可能になり、わからないことをそのままにして放置するということがなくなっていると思います。
その結果として、業務の効率化につながっていると思います。