非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
事業部内での共有がとてもしやすいです
ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
ナレッジの共有に非常に特化したものとなります
「誰が」「いつ」「どんな内容か」を即座に確認でき、必要な情報を得ることができます
投稿のしやすさもポイントとなり、誰でも簡単にナレッジ投稿を行うことが可能です
太文字や色の変更など、見やすさに関する設定も簡単に変更でき、
プレビューを見ながら作成できるため、自分がどのような内容を作成しているかも確認することができます
改善してほしいポイント
数が多くなると、キーワード検索などでも多くヒットすることがあります。その際にカーソルを合わせることで中身を見られるような機能があれば、操作性を上げることができるかと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前職で利用していたナレッジ共有(Excel)では、投稿が増えると画面が見づらくなることが多かったのですが、ノートで投稿の種類を分ける(Excelのタブのようなイメージ)や、キーワードでの簡単検索ができることから、誰でも見やすい状態を継続することができます。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
実務向けドキュメント管理ツール
コラボレーションツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
NotePM は、社内ナレッジの集約と共有を目的とした情報管理ツールとして、非常に実用性の高いサービスだと感じています。特にマークダウン形式で記述できる点が大きな強みで、調査結果の整理や技術メモ、仕様のまとめなどを効率よく構造化できるため、日常的な業務の中で活用する場面が多いです。
個人的には、調査内容のサマリ作成や社内向けのナレッジ共有に加え、議事録の作成にもよく利用しています。見出しやリスト、コードブロックなどをマークダウンで手早く記述できるため、フォーマットを意識せずに内容に集中できる点は大きなメリットです。
また、記事ごとにコメント機能が用意されているため、内容に対する補足や指摘、簡単な質疑応答をその場で完結できるのも便利です。ドキュメントとコミュニケーションが分断されず、ナレッジを継続的に改善していける設計は、チームでの利用に向いていると感じます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内の「知識の迷子」を救うインフラ
マニュアル作成ツール,Web社内報,マニュアル作成・編集ツール(飲食業向け),社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社内ドキュメント管理ツールとして導入しましたが、用途は想定以上に広がっています。
現在は、
製品・サービスのマニュアル
社内の自己紹介資料
技術連絡・仕様共有
過去のトラブル事例や対応履歴の継承
社内掲示板的なお知らせ
など、業務に関わる情報の「だいたい全部」を集約しています。
以前は
「それ、どこに書いてありましたっけ?」
「その資料、最新版あります?」
という会話が日常茶飯事でしたが、今では
「note PMにあります」
で会話が終わるようになりました。
社内の共通言語が一つできた感覚です。
特に助かっているのは、過去の事案の継承です。
属人化しがちなトラブル対応や判断経緯を時系列で残せるため、新しいメンバーでも背景を理解しやすくなりました。
「ベテランの記憶」から「組織の知識」へ移行できたのは大きな成果です。
また、自己紹介や部署紹介も掲載しているのですが、
「顔と名前と役割が一致する」
という地味ですが重要な効果も感じています。
社内コミュニケーションのハードルを下げてくれています。
派手な機能で業務を変えるツールというより、社内の情報を整頓し、迷子を減らすツールという印象です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
現場目線で使える社内Wiki
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール(飲食業向け),ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
最初の印象では操作がとても分かりやすく、Word感覚で編集できるのが良いですね。IT部門以外のメンバーにも展開しましたが、特別な研修なしで定着していました。検索速度も速く、急ぎで手順を確認したいときにもストレスがありません。アクセス権限の細かい設定ができるので、顧客案件ごとの情報管理を共有したい部分と共有したくない部分にはっきり分けられ、安心感もあって良いポイントです。

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報の共有と補完がしやすいストック型のファイルツール
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール(飲食業向け),ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
NotePMの一番の良さは、どんなファイルでも一か所にまとめられるというまとまり感です。
マニュアル、手順書、議事録、ちょっとしたノウハウまで、用途を限定せずにストックできるので、情報の置き場に迷わなくなりました。UIもシンプルで、ITに強くないメンバーでも直感的に使えます。特に全文検索が優れており、本文だけでなく添付ファイルの中身まで探せるのは、他のツールと比べても便利な特長だと思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
マニュアルやナレッジ、企画書まで社内の共有する場所が一元化
マニュアル作成ツール,Web社内報,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マニュアルやナレッジ、企画書や勉強会の感想等様々な内容を共通テンプレートで社内展開できる点
その理由
・テンプレートの登録や階層を細かく設定することでアウトプットの統制を取ることができるうえに、
ツールを導入したことで今まで個人のフォルダ等に収集されていた情報が会社の知識として蓄積されていく点でとてもメリットがありました。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|デザイン・クリエイティブ職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内連絡に最適
Web社内報で利用
良いポイント
優れている点
・現場引継ぎがあっても、手軽に引き継げ、なおかつほかの人にも共有できる
・画像添付をできる
・グーグルカレンダーをリンクできる
・気軽にページ投稿できる
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ナレッジ共有ツールという新たな切り口
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
今までは、Googleドライブにドキュメント形式で残していたような業務の進め方や、議事録が、このツールにより綺麗にまとめられるので、シンプルながらとても良いとおもう。
UIも使いやすく、Noteの記事を作成するぐらいの簡単さで記事作成できるので、ストレスフリーで利用できる。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他モノづくり関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内情報・サービスノウハウ連携のおすすめ製品
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
プロジェクトでのタスクの手順や社内への連絡事項の周知のためにコンテンツ作成した際に、Wordのように太文字、文字色見出し機能が使えるので参照する側も見やすいです。
また、画像の挿入ができますが、貼り付けた画像へ矢印や枠を赤色など任意の色で強調することができ、逆に隠したい部分にはモザイクをかけることができます。
さらに、記事内にリンクの記載のほかに、パワーポイントの資料の埋め込みもでき、ダウンロードせずに参照できるため、迅速に資料確認ができます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
気軽に共有できるknowledgeとして便利
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
NotePMは、ちょっとしたメモや共有事項を気軽に投稿できるので、タスク管理ツールとは別の「軽めの情報共有の場」として非常に重宝しています。
ユーザーや公開範囲の管理も直感的で、情報の整理やグループ共有がスムーズに行えるのが魅力です。
また、UIがシンプルで使いやすく、新しいメンバーでも迷わずに操作できる点もありがたいです。
テンプレート機能も便利で、議事録などの定型フォーマットを使った記録がとてもスムーズに行えます。
業務に関するナレッジの蓄積や日々のちょっとした報告・メモなど、幅広い用途で活用できています。