非公開ユーザー
精密機械|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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ローコード開発アプリケーション基盤の先駆け
グループウェア ,ワークフローシステム ,ローコード開発ツール で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリケーションのコピーが簡単なので、他部署への展開が容易にできる。
・システムの全てが、「データベース」と「文書」という構成でできており、基本コンセプトが明確。アプリケーションの設計がしやすい。
・リッチテキストの表現力が高い。添付ファイルや表組を文書内の任意の場所に表示できるので、わかりやすいコンテンツを作成できる。
・専用クライアントのレスポンスがブラウザと比べて早い。
・バージョン間の互換性が高い。
改善してほしいポイント
・メールアドレス形式が、独自のフォーマットのため、社内用と社外用の2種類のアドレスを管理する必要がある。
・独自の通信プロトコルを使用するため、一般的なhttp通信で使用するような、proxyやDNSの利用に工夫が必要。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
承認ワークフローの構築を行うにあたり、わかりやすい入力フォームを作成する必要があった。
承認カテゴリに応じて入力項目を変更させたり、承認ステータスに応じてアクセス権を柔軟に変更することができるため、使いやすくセキュアなシステムを構築することができた。
検討者へお勧めするポイント
オンプレミスで安定したシステムを構築するうえで、優れたプラットフォーム。
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サトル ギョウトク
西部ガス情報システム株式会社|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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販売関係者
業務基盤としてのNotes/Dominoは侮るなかれ
グループウェア ,ワークフローシステム ,ノーコードWebデータベース ,ローコード開発ツール で利用
良いポイント
昨今、色々なメーカーから様々なグループウエアと呼ばれる製品が発売されていますが、Notes/Dominoは他社製品とは一線を画す別物だと考えます。メールサーバ機能、ディレクトリ機能、アプリケーション開発基盤がオールインワンで搭載されている点は他社製品にはありません。
グループウエアの導入を考える際に「グループウエアを導入すれば効率化が図れる」ではなく「○○を効率化するためにグループウエアを導入する」が一番大切なポイントだと考えます。「全社員メールが使用できれば良い」「スケジュール管理を徹底したい」「社内の書類を電子化したい」など様々な目的があるでしょう。
様々なメーカーのグループウエアには「得意な側面」「苦手な側面」があるため「Notesは古い」とか「Notesは難しい」とか「Notesは高い」などといった風評は信じてはいけないと思います。
ここ何年もNotesを批判する人、企業が目立ちますが、恐らくそれらは「Notesを知り尽くしている人」か「Notesを理解していない人」の意見だと思います。前者が目的を見失わず他社製品を選択するのは正解ですが、後者が他社製品を選択するのは悲しいですね。
改善してほしいポイント
メーカーとしての宣伝活動は今以上に最大限に取り組んで欲しいです。
Notesユーザー企業が、間違った判断で他社製品に乗り換えて失敗するケースは悲しい限りです。
機能的には、随時新機能が発表されて便利になっていると思いますが「この機能を5年、10年前に搭載していればよかった」と思うケースが良くあります。
また「グループスケジュール機能」は、OnTimeと同等機能をいち早く標準機能化して欲しいです。
それ以外に望むのは「クラウド対応」「モバイル機能強化」「ライセンス体系の統一化(オプション機能を使う場合は別料金とかにならないように)」などです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オンプレミス前提の場合には最適な選択肢となり、社内メール・社外メール(e-mail)と業務プラットフォーム(掲示板、文書管理、ワークフローなど)が1台で運用できるのは素晴らしいです。
また、Webアプリケーションサーバとして活用しているケースでは、他製品や多言語での開発と比べ、かなりの開発コスト削減に繋がりました。なんせオールインワンですから、ディレクトリ情報を元にしたセキュリティを駆使したアプリケーション(メール送信などのメッセージング機能を含む)も、他のプラットフォームに比べると最低限の工数で開発可能でした。
検討者へお勧めするポイント
風評に惑わされず、目的を明確化し、製品比較表などを作成して正当な評価の上で導入(バージョンアップ)検討して欲しいです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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DominoNotesV11バージョンアップ(V9から)!!
グループウェア ,ワークフローシステム ,ノーコードWebデータベース ,ローコード開発ツール で利用
良いポイント
NotesV9からV11へバージョンアップ後、以下よい機能(①~④)があります。
①カレンダーへの24時間以上の予定登録
V9バージョンだと24時間を超えた予定を登録できなかったのが解消され、長期出張等の予定登録が便利になりました
②見逃したアラームの一覧表示
最下部のアラームアイコンから見逃したアラームが一覧確認できて便利になりました
③メール送信時刻設定
Dominoサーバへのポリシー設定より利用可能になった機能で、今日はまだ告知したくないが、メール送信自体は完了したい場合、未来日を指定してメール送信できる本機能はかなり重宝しています
④V9より動作が安定した
以前のV9バージョンより、動作が安定していると思います
V9だとよくNotesクライアントがクラッシュ(メモリ容量逼迫)して困っていましたが、バージョンアップ後かなり解消されました
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・その理由
①V12のNomadWebで解消されると思いますが(現在調査中)、Domino管理者の観点からNotesクライアントのインストール、およびユーザーへの配布(インストーラーが1GBで大容量)が大変のため、NomadWebで解消したいと思っています
②Standard版のNotesクライアントを利用していますが、メモリをかなり使用するのが改善されると大変助かります
パソコンのスペックがあまりよくないPCでは、nlnotes.exeを利用していますが、その使い分けがエンドユーザー側でわかりづらいため、例えば、standard版(notes.exe)を立ち上げてから、basic版(nlnotes.exe)に簡単に切替ができるようなアイコンがホーム上にあり、切替可能だととても便利かもしれません
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・NotesクライアントV9利用時、メモリ逼迫で度々クラッシュで使えなくなっていて、JVMヒープ調整による対策で都度対応していたのがかなり大変だったのですが、V11へのバージョンアップで解消されました
・社内申請を紙媒体で運用していたのですが、ワークフローになり、文書の電子化、経路の明確化がされて運用がとても便利になりました
・基幹システムのデータの有効活用が課題となっており、Notesアプリケーションで基幹システムのデータの有効活用に役立ちました
検討者へお勧めするポイント
社内のグループウェアの利用に大変おすすめです。
コスト面が少し高いのですが、管理や運用にはかなり利便性が高いため、コスト面の問題がクリアできればかなりよいと考えられます
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
フローが明確になりわかりやすい
グループウェア ,ワークフローシステム で利用
良いポイント
申請してから、承認までのプロセスが分かりやすく表示されるので、自分がどこにいるのか、あと何をやらなければいけないのか、分かりやすいので使いやすいです
例えば、起票時点では起票しているプロセスが濃く表示されて、その後のレビュー担当者や承認者のフローはグレーアウトされて表示されます。申請すると起票画面からその後のどの担当者までフローが進んでいるのかを逐次確認することができ、必要に応じてトラッキングするなど、これまで把握できていなかったフローの全容がつかめるようになりました。
改善してほしいポイント
特にありませんが、たまに確認画面までの遷移に時間がかかることがあるので、製品として改善できる余地があれば見直していただけると嬉しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
申請してから、承認・決裁までのフローを一貫してみれず見落としなどがありましたが、起票者としても承認者としても処理しやすくなりました。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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ワークフローを柔軟に開発するならこれしかない!
グループウェア ,ワークフローシステム で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・やりたいことは、ほぼ具現化できる開発性能の高さ
・凝った作り込みから、ローコードも可能なので、用途やスキルにあった開発が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・各種テンプレートの拡充
その理由
・デフォルトでテンプレートは用意されていますが、ベースとなる機能のあるテンプレートのみなので、
業務ごとに豊富なテンプレートを提供し、それを小さな工数でカスタムして、利用開始したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
この開発アプリで出来ないことはほぼないので、多くの業務アプリをNotes/Dominoで開発しています。
利用者の要望を柔軟に反映できるので、利用者にとって、とても満足度の高い業務アプリを提供できます。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローから業務アプリ、掲示板など、開発できるアプリの幅が広く、トータルコストを抑えられると思います。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
グループウェアとして必要な機能が揃ってる
グループウェア ,ローコード開発ツール で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールと情報共有するためのDBがセットになっている点
・DBが情報共有レベルの簡単なものから、業務システムとして動くレベルのものまで開発できる点
その理由
・ビジネスをする上で絶対に必要なメールと、情報共有するためのDBがセットになっている事で、このシステムとOfficeソフトがあればとりあえず困らない。DBの文書リンクを簡単にメールとして飛ばす事や、社内の情報共有が簡単にできる。特に情報共有をする際、メールでもDBの文書でも添付文書が文中にアイコンとして表示できる点は他のシステムより優れていると思う。
・DBの開発は簡単なものはほぼノーコードで処理できるし、複雑なものは独自関数(@関数、LotusScript)やJAVAScriptで値の計算から、書き込み、他DBとの連携が実現できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Webブラウザ上で簡易に動かせるようにする機能が欲しい
・10万件以上の大量データをストレスなく処理できる機能
その理由
・クライアントソフトで動かす事が前提にできているので、ブラウザで表示させようとすると表示のズレやボタン機能等がう動かないなど、気にしなければならない点が多いので、自動で調整を行いブラウザで動作させる事ができるような機能が欲しい
・業務システムとして利用を始めると、登録するデータ量が多くなり、10万件以上のデータを処理する事も生じるがデータ量が多くなるとビュー表示等のレスポンスがすごく悪くなるので、そこらへんを自動チューニングする機能が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・営業支援システム(顧客管理、営業活動管理、商談管理)の構築
・HP問合せシステムの構築
課題に貢献した機能・ポイント
・複数のDBにあるデータを一つのフォーム内に表示させる埋め込みビュー機能、データ登録時のLotusScriptによる複数DBへのデータ書き込み、更新機能
・メールDBに届くメール一通をDBの一文書として扱い、他のDBへ書き込む処理を自動で動かす事ができるエージェント機能。(Windowsのタスクスケジュールに似たものをDB毎に設定できる)
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
オールインワンシステム
グループウェア ,ワークフローシステム で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メール/DB/開発基盤が一つのシステムにパッケージされていて何でもできる
・日本語/英語/中国語など複数の言語に対応している
その理由
・WordやExcelでテンプレートを作ってメール添付する承認業務だと、申請者の入力漏れなどの差し戻しや修正で無駄な時間が生まれる。Notesで各種ワークフローを運用すればすべて解決する。
・Notesで100DB以上を運用しているが、すべてのDBから検索することが出来て非常に便利
・100種類以上のDBシステムを運用しても、年間保守費用は数百万円とコストパフォーマンスが良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・クラウド利用
・Webクライアント
その理由
・基本的にNotesはオンプレミス環境での運用が想定されていて、社外からのアクセスは良くない。
・Notesクライアントも定期的にアップデートされるが、アップデート作業を無くすためや社外からのアクセスを考慮して、Webクライアントからのアクセスを改善して欲しい。Nomad Webはあるがライセンス体系を変更しなければならないなど敷居が高い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・物品購入依頼、稟議書、出張申請/精算などの電子化
・
課題に貢献した機能・ポイント
・情報保管場所の統合やデータブレの防止など
・ペーパレス化
・電子化によるテレワーク基盤
検討者へお勧めするポイント
Notesは社内開発が出来て初めてメリットが現れます。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全てを一つに集約できる
グループウェア ,ワークフローシステム で利用
良いポイント
メール、チャット、アプリケーション、アクセス管理など業務で利用するアプリを1つに集約しており、ここですべて完結出来る点が良いです。
また、DBも簡単に作成でき、会議室の予約DBなど便利です。
長年使用されているだけあってアプリやデータベースの設定などのカスタマイズ性が高い点も良いと感じているためこのような評価と致しました。
改善してほしいポイント
文書を編集しているときに、他のメンバーが同時に編集を行うと別の文書ができてしまい、二度手間になってしまっているため改善をして頂きたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、メールや会計ソフト、社内システムが別々でした。
導入にあたり、メール、会計などあらゆるシステムおよび運用を独自に行えることが出来る様になりました。
また各DBでアクセスの権限がかけれるので、各グループでの情報共有を管理出来る様になったのが非常に便利です。
検討者へお勧めするポイント
社内システムの管理に苦戦している場合は、かなり改善されるためお勧めです。
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非公開ユーザー
医薬品・化粧品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
柔軟に対応出来るグループウェア
グループウェア ,ワークフローシステム で利用
良いポイント
アイコン(データベース)など柔軟にカスタマイズすることが出来る為、
社内情報システム部署がある企業であれば、非常に安価に様々な機能を持たせることが可能です。
特に弊社では社員マスタを人事部にて作成されたデータを基幹システムと連携して更新処理が出来るようになり、
システム管理者がメンテナンスする手間が大幅に削減されました。
改善してほしいポイント
カスタマイズのしやすさが故に、他のパッケージソフトウェアへの移行がかなり難儀となることが多い。
また、ノーツクライアント上であれば出来る機能が、WebからのアクセスとなるとGUI等の機能が制限されることも多いので、使用感などもう少し改善して頂けると良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他部署からの依頼に対して、簡易的に開発し実現することが可能。
従来であればパッケージソフトウェアを購入し、事を進めていた課題についても
社内開発にて対応することが出来るようになったので、大幅なコスト削減となった。
検討者へお勧めするポイント
社内情報システム部門があり、開発が出来る人材がいれば大幅なコスト削減が可能
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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古い/時代遅れと言われるけれど、やはり唯一無二の製品です
グループウェア ,ワークフローシステム ,ノーコードWebデータベース ,ローコード開発ツール で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリの柔軟なカスタマイズ性
・アプリ設計のしやすさ
・他システムとの連携も(意外と)得意
その理由
・ユーザからの「無茶ぶり」とも言える設計要求にも応えることができます。
・基本的な設計はGUIベースででき、複雑なプログラムの記述も(慣れれば)容易に行うことができます。
・閉じたシステムと思われがちですが、HEIと呼ばれる連携ツールや、最近ではREST APIも使う事ができ、他システムとの連携も結構簡単にできます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・クラサバ型のシステムのため、クライアント(Notes)、サーバー(Domino)ともに保守サポートが大変
・気軽に利用できるクラウドサービスが欲しい
その理由
・クライアントにアプリを導入し、サーバーも構築する形式のため、サポート対応や定期的なアップグレードが必要です。
・サードパーティーからDominoのクラウドサービスがリリースされていますが、メーカー直営でスモールスタートが可能なクラウドサービスが欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内にて幾多のアプリ(DB)を開発し、業務改善に役立ててきました。
・自動エージェントも好きなだけ組めるので、業務自動化にも貢献しています。
課題に貢献した機能・ポイント
・やはり「柔軟なカスタマイズ性」に尽きると思います。
・自動エージェントの作成がいくらでもできるのは、逆にオンプレの強みかもしれません。
検討者へお勧めするポイント
各部署が独自に日々改善を進めるような「ボトムアップ型」企業に適した製品だと思います。
ただ、あまりにも自由度が高すぎて「アプリの乱立」を招きやすいので、定期的な棚卸しや強制力を持った削除対応を行う運用が必要だと思います。
また、作りこみすぎるとブラックボックス化するため、どんな形でも良いので仕様書を作成しておく必要があります。
※設計変更も簡単にできてしまいますが、その都度仕様書も直す手間が発生します。。。
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Notes/Domino 担当チーム
OFFICIAL VENDER株式会社エイチシーエル・ジャパン|
承認ステータスに応じてアクセス権を変更するワークフロー、と、実際に業務に合わせた開発を行っていただいていることがわかるコメントありがとうございます。Notes/Domino の特徴をうまく活用いただけているのかと想像しております。 バージョン間の互換性も特長の一つでございますので、ぜひ継続してご利用ください。