非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
「情報の一元管理に最適なオールインワンツール」
良いポイント
Notionは、ドキュメント作成、プロジェクト管理、ナレッジ共有を一元化できる点が非常に優れています。特にテンプレート機能やデータベースの柔軟性が高く、業務の属人化を防ぎながらチーム全体の情報共有を効率化できました。
社内では以下の用途で活用しています:
・社内マニュアルや手順書の管理
・プロジェクトの進捗トラッキング(Kanbanビューなど)
・社員のToDo管理や週報提出
・社内ポータルとしての活用
また、直感的なUIで社内メンバーもすぐに操作に慣れ、導入教育コストがほぼかからなかった点も大きなメリットです。
改善してほしいポイント
日本語対応が進んではいるものの、一部のメニューやヘルプがまだ英語表記のままです。完全な日本語化が進めば、さらに幅広い層で使いやすくなると思います。
また、権限管理機能はあるものの、細かな閲覧・編集制限をプロジェクト単位で設定したい場合はやや複雑に感じることもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はGoogleドキュメントやExcelで情報を分散管理していたため、どこに最新情報があるのかを探すのに時間がかかっていました。Notion導入後は「ここを見ればすべて分かる」状態になり、情報の検索時間が大幅に短縮されました。結果として、生産性の向上と業務スピードの改善を実感しています。