非公開ユーザー
デザイン・製作|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
高機能なオールインワンワークスペース
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
・Evernote、メモ帳の高機能版
・社内Wiki作成、まとめに非常に便利
・案件管理ボードの作成、管理が容易
・データのアップロードも可能
・絵文字機能完備
・カスタマイズ性が非常に高い
・テンプレートが豊富に用意されており、導入のしやすさもある
・自分でカスタマイズしたページをテンプレート化することができる
以上のことから、グループ使用・個人使用問わず、とても優れたツールです。
個人使用ではTodoリストを作り、カレンダーを埋め込み、個人タスクの進捗を確認してから業務にあたります。
グループ使用では、メンバー全員で案件管理ボードを閲覧しながら情報を共有・修正が必要な時はその場ですぐ修正します(リアルタイムで反映されます)。
エクセルで作った表をコピペで表のスタイルを維持しながら貼り付けられるのもとても助かります。
作業の効率・生産性が上がりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
特に思いつきませんが、iPadで使用する際などにApple Pencilで手書きで直接メモを書き込める機能があると尚便利になりそうです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
今まで多数の案件や社内文書の管理、共有ツールを使い分けていましたが、Notion1つで全てをまかなえるので非常に高機能だと感じます。
案件管理では、テーブルビュー・かんばんビュー・カレンダービューなど様々な表示方法に対応したテーブルを使用していますが、とても管理しやすいです。
カスタマイズ性が高いところで導入時に逆に不便に感じてしまいますが、テンプレートが多数用意されているので、あまり迷わずに移行できます。
自分好みにカスタマイズする前に、色々なテンプレートを触ってみて、まずNotionの良さを感じてみると良いと思います。