非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
とりわけ、リアルタイム共同編集が業務のスピード感を変えた感じがします。特に活躍しているExcelの共有機能では、事業所間で同時に数値を更新できるため、月末締め作業が半日短縮。Teamsの会議機能では画面共有しながら議事録をその場で修正できる点が便利です。クラウドストレージの容量制限が緩やかなのも、何かとデータ量の重たいファイルを扱う当社にとって助かっています。
改善してほしいポイント
PC版はどんどん使い勝手が良くなっていく中、モバイル版アプリの操作性はあまり変わらないなと感じます。タブレットでPowerPointを編集する際、ツールバーが画面を占有し過ぎて作業領域が狭くなってしまったり、もう少し移動中のビジネスシーンも強化いただけたらと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
具体例としては、ある開発プロジェクトで、デザイナー・技術部・営業の3チームが同時進行で作業。OneDrive上で仕様書を共有し、変更履歴の追跡機能でバージョン管理を徹底。従来メールでやり取りしていた修正依頼がほとんどなくなり、2週間のスケジュール短縮に成功。特にコメント機能を活用した指摘事項の可視化が効果的でした。単純なことではありますが、同時にコミュニケーションを取りながらだとスピード感は断然違います。
検討者へお勧めするポイント
費用を考えると他社のグループウェアの方もありだと思いますが、ある程度複雑なファイルを扱うとなると、やはりビジネスには必須になると思います。