製品の良いポイント
野田 智昭
ピーディーシー株式会社｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
所属部署および各チームの過去を含む資料の共有ができるところが良いポイントかと思います。これまで、紹介資料・提案書・見積書などのドキュメントを各々のローカルに保存されており、過去に似たような資料を顧客へ提出する際に新たに作成する手間が掛かってました。ただ、Microsoft365にて各種ドキュメントを共有化したことにより、過去の資料を一部修正するだけで提出することができたので、イチから新たに資料を作成する手間が省けたところが一番のポイントかと思います。
改善してほしいポイント
各ドキュメントを格納（保存）する際に、ファイルの命名規則を決めないと、ランダムで表示される部分が少々分かりづらいかと思います。いくらファイルを共有できるといっても、ランダムに何十個・何百個のファイルがあると、探すのに一苦労するので、ファイルの種類や更新日時など、何を基準に表示されているのか、一目でわかると更に良いシステムになるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自分の探したいファイルを見つけるまでの時間が半分以下になりました。これまでは各個人に連絡し、「○○のファイルないか？」と聞いていたところ、Microsoft365に各々のファイルを格納し共有することにより、連絡し返事もらうまでの時間と比べ50％以上の時間削減につながったかと思います。
検討者へお勧めするポイント
ファイルを共有する機能は属人化脱却につながるのでお勧めします。
