非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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クラウド時代、まさに必要となるシングルサインオンと多要素認証
SSO(シングルサインオン),多要素認証(MFA)ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・優れたID管理
・非常によく考えられた多要素認証
その理由
・企業がオンプレからクラウドシステムに移行しているなかOKTAではこれらクラウド(例えばO365等)へのシングルサインオンが出来るため、現場ユーザはオンプレの時と同じように効率操作が可能です。
・さらにセキュリティ事故を低減させるための多要素認証(二段階認証等)が実現可能です。いまやパスワード入力だけでのシステム利用はセキュリティを守るうえでは実質的に限界を迎えており、どうしても二段階以上の多段認証を必要とします。つまりユーザ操作はどんどん面倒になっていくわけですが、OKTAを使うと予め自分が指定したスマートフォンを使って二段階認証が可能です。さらに便利な点は、スマホ側で二段目のパスコード(パスフレーズ)の入力するような方式ではなく、スマホに表示される「いまログインしましたか?」に対して「はい私です」をクリックするだけでいいのです。こういう気が利いた多段認証は非常に便利です。自分のスマホを持っているという事実が、実質的な2段階目の認証になっているのです。こういうユーザ負担を強いない方式を今まで待っていました!
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特に見当たりませんが、あえて言えば スマホ側にOKTAアプリをインストールするときのヘルプデスクを社内で設置するコストが挙げられます。というのは高齢の従業員の場合、スマホアプリに慣れていない人もいるため、セットアップ時での支援を要するケースがあります。一旦セットアップしてしまえば、あとの操作は極めて簡単ですので問題はありませんが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・複数のクラウドシステムを束ねるID管理によるユーザ利便性の確保
・非常に簡易的な操作で多段認証が出来ることによるユーザの操作負担の軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは情報セキュリティを確保するためにユーザにログイン操作を何度もさせており、非常に不評でした。OKTAを使うことで操作性を軽減しつつ、セキュリティ強度を上げるという相反する2つの課題が解決されました。
・またクラウドのID管理も非常に簡便でシステム管理者の作業効率も向上したようです。
検討者へお勧めするポイント
OKTAの株価の傾向から見ても、世界的に非常に売れているソリューションなんだろうと思います。実際使ってみても非常に使いやすく好感触です。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルな機能でセキュリティが上がっても業務効率が落ちない
SSO(シングルサインオン),多要素認証(MFA)ツールで利用
良いポイント
これまでセキュリティを高めるとその分利便性が下がるというトレードオフの関係が自分の中の常識であり、ユーザとしてその部分は仕方ないと思っていた。Okta導入の際も「また、面倒な手間が増えるのか。。」と諦めていたが、実際に導入してみてその意識が変わりました。ブラウザにパスワードを記憶させておき、ボタンをプッシュ、iphoneの指紋認証でロックを解除、会社貸与のケータイで許可をするだけというシンプルな認証形式は今となっては当たりまえになり、使い勝手を落とすことなくセキュリティが担保されている安心感がある。他社のものを利用したことがないので分からないが、これであれば煩わしくなく、パスワードがありすぎてログインできなくなる等の問題もなくなり逆にスムーズになったのではないかと思う。多要素認証は現代のあたりまえなのでこれが入っていない会社には入社したくないくらい当たり前のものになってきていると思う。
改善してほしいポイント
設定なのかもしれないが、これまでブラウザで認証を踏むと勝手にiphoneに通知がきてそれを許可するだけであったが、最近は通知が届かない。仕様が変化しているのかもしれないが、もしアップデートがかかっているのであればそれを通知してくれるような機能があっても良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
SSO/多要素認証導入過渡期にあったような複雑な認証、物理キーや複雑なパスワードや設定が一切必要なく、情報システムから送られてきた手順に従い特別な設定なく、PCと会社貸与のスマホだけで手軽に多要素認証ができ、セキュリティを担保しながら、ストレスなく業務ができることがシンプルであるが一番のメリット。
検討者へお勧めするポイント
似たようなツールはあるので他社も含めて検討すべきであるが、このツールに関しては満足している。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務で利用するツールのログイン管理をまとめてできます
SSO(シングルサインオン)で利用
良いポイント
自分のスマホにOkta連携をしておけば、Oktaへのログインはスマホの通知で「はい」を選ぶだけです。
管理画面はシンプルでわかりやすく、業務利用ツールが並んでいるので使いたいものを選ぶだけ。最初のパスワードの登録やログイン確認も迷うようなことはなかったです。
最初は面倒かもと思いましたが、なんなく使えています。
改善してほしいポイント
1日に何度かOktaログインを求められることがあり、スマホが手元にないと多少煩わしく感じることはあります。
かと思えば数日ログインしなくても問題ない時もあり、少々疑問はありますが、業務に差し支えるほどでは全くないので、大きな問題とは感じていません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Oktaは管理画面にツールの一覧があるので、一度パスワードを登録すればブックマークのように使えます。
仕事で利用するツールはたくさんありますが、SSOができるツールとそうでないツールがありました。個人でパスワード管理をするのが当たり前ですが、たまにしか使わないツールのパスワードを失念してしまいパスワード再発行をよくしていましたが、その頻度が激減しました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
簡単な操作で使いやすい
SSO(シングルサインオン)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・勤務先で導入されている各種クラウドサービスにSSOでログインできる
その理由
・ID/PW入力の手間が省ける
・各種サービスをブックマークする必要もない
改善してほしいポイント
自分のダッシュボードにあるアイコンの並び順を変更できるのですが、長期間並び順を変更できることに気づきませんでした。並び順を変更できることが直感的にわかるUIだとユーザーフレンドリーになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各種ログイン用のURLを探す手間が省け、パスワードやIDの管理をする必要がなくなり仕事の効率が上がりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITアーキテクト|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
様々なSaaSと連携可能なSSOサービス
SSO(シングルサインオン)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
組織の規模が大きくなると使用するクラウドサービスの数も非線形に増えていき管理が大変ですが、OktaのようなSSOサービスを使うと一つのダッシュボードから様々なツールにワンクリックでログインできるようになるので便利です。Oktaは数多あるSSOツールのうち、AWSなど各種クラウドや、様々なクラウドベースのSaaSの対応が充実しているのが良いところです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
自分のダッシュボードの表示の管理をもう少し細かくできると良いなと思います。並び順や、重要度によってアイコンのサイズを変える、等。扱うサービスが多くなると結構目的のサービスを探すのに時間がかかります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
まずSSOは企業の規模によっては必ず導入すべきタイミングが来ます。それはアカウント発行などの管理のためと、セキュリティ管理のため。Oktaはそれらについて過不足なく実現できるので、それが基本的にはメリットだと思います。プラス、様々なSaaSと連携していて、OktaがあればこれでOkという状況にできるのは良いところだなと思います。
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