OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

設定のバックアップタブからバックアップの設定をONにすると、バックアップ設定したフォルダの場所がCドライブから別フォルダ（OneDriveフォルダ）に移動されてしまうため、バックアップ設定時にもフォルダが移動されないような仕組みにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップを容易に取れるようになった。これまでは社内にサーバーを準備して、そこに同期を取るように設定していたが、それだとある程度の容量を持ったサーバーが必要で運用にコストがかかっていたため、それがなくなり大変助かっている。

検討者へお勧めするポイント

PCのバックアップ＋αとして活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL共有する際の編集権限はもっと細かく設定できると良い。
（閲覧のみ（ダウンロードできない。WEBで内容表示。）、ダウンロードのみ、アップロードのみ、削除可能などそれぞれ設定。）
・せっかくのRPA（PowerAutomate）連携機能があるのに、使い方やヘルプもわかりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・何といっても外部とのファイルのやり取りが楽になった。
例えば、大量の取引先にデータを依頼する際に、メールで共有の仕方などのひな型を作れば、共有URLや一部を変更するだけで良い。OneDrive用のローカルフォルダを同期設定しておけば、自動で保存される。
・外部との共同の作業場に。
外部は別のMicrosoftアカウントが必要だが、お互いフォルダやファイルの取り扱いについてのルールを決めておけばやり取りがスムーズに。制作会社への素材データ渡し用のフォルダ作成し、制作後は納品フォルダに入れてもらうなど。
・Office製品との連携した使い方
PowerPointで作成した資料もOneDrive上にあれば、外部PCでアプリなしでも閲覧できる。スマホもアプリがあれば良い。

検討者へお勧めするポイント

巨大なファイルの受け渡しサービスなど色々あるが、使い勝手が良いのは断然こちら。ただ期間限定など使えないので管理は必要。なので、ファイルの取り扱いがどのうやファイルかによってサービスを使い分けると良いかも。どちらにしろ圧倒的なコスパやWindowsやOffice連携がしやすいのもメリット。１アカウントからテスト的に始めても〇。

改善してほしいポイント

基本的な機能に関しては特に問題なく使用できております。
ファイル容量も、通常の文章ファイル程度であれば十分だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メインのPCがデスクトップなので、移動ができず、会議の際にはノートを使用しておりました。
従来は、USBに会議資料をいれ、それをノートにコピーすることをしておりましたが、
現在は、会議前にデータの移し替えをする必要がなく、時間を有効活用できております。
また会議中に、ふと違う話題になったときに、ノートに保存していなくてもすぐに資料を出すことができ、
どっちに保存していたかと探す手間も省け、データの管理がかなり楽になりました。
またPCにかぎらず、スマホ・タブレットでも見ることができますので、
移動中のちょっとした確認等が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

USBメモリの紛失リスクも減らせて利便性も向上

改善してほしいポイント

SharePoint Onlineとの同期機能を利用していますが、ファイルの更新が反映されないことが有り不安定です。
また、SPOに有るフォルダのリンクをOneDriveに作成できますが、一番上の階層に作成されてしまうので、場所を指定出来るようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft 365を契約すれば付属しているので選定に迷うことが無い。
また突然のPC故障でもOneDriveに保存しておけばデータの紛失が避けられ、移行が容易でユーザー・管理者共に助かっています。

改善してほしいポイント

初期設定で、デスクトップや写真のバックアップ機能がデフォルトになっており、機能的にも分かり難かったです。OneDriveにあるデスクトップのデータを削除するとPCのデスクトップからも削除されました。

割り切ってクラウドにある自分用のフォルダとしてシンプルな利用方法にした方が良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneDriveを活用することで、同時編集が可能になり、仕事のスピードが上がりました。また、PCのディスク故障などでデータが無くなるリスクも無くなりました。
どこからでもアクセスできることで、PC入替時によるデータ移行もなくなり作業が大幅に効率化できました。

改善してほしいポイント

１）Microsoftアカウントに紐づけられているので、個人のOneDriveに保管していたファイルを共有していた場合、もしその方が辞めたりする場合に、保管していたファイルをみることができなくなる懸念がある（当たり前の事ではあるが）。スマートに解決するソリューションを用意してほしい
２）共有をする場合、毎回、右クリックから設定を選んで、リンクコピーしていく手順が必要になるが、ボタン１つで同じ共有設定を行ってリンクコピーできるようにしてほしい。（クリックの手間を減らしたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータが置かれていることと、そのクラウド自身も信頼できる場所なので、大きなメリットが得られている。
１）PCの定期的なバックアップがほぼ不要。
　　これまでは、PCローカル内の空き容量を作るために、都度バックアップを行うことがあったが、クラウド上に置いておけるので、煩雑なバックアップ作業が不要になった
２）PC入れ替え時の手間が大幅に削減
　　これまでは一度データをどこかに退避してから、新しいPCにデータを移す作業が必要だったが、MicrosoftアカウントでOneDriveを設定するだけで移行ができる
３）１に近い内容ではあるが、PC内のデータ容量が不足している場合でも、ファイルをローカルにおかずにクラウド上だけに置いてしまう（それでも、ファイルの存在は見える）ことができるので、PC内を整理する、という概念はほぼ不要で使えるようになった

改善してほしいポイント

様々なOfficeサービスを活用していると、知らないうちにファイルが配置されていて整理していいのか不安に感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで資料の保管や編集はローカルドライブでやっていて、編集できるタイミングが限られていたのですが、
Onedriveへアップしていくことによりシーンを選ばずに過去の資料を確認できるようになりました。
ちょっとした資料の更新もオンライン上で簡単に行えるので、そのためだけにPCを立ち上げなくてもよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Office系のファイルを扱うことが多ければ、高確率で利便性を感じられると思います。

改善してほしいポイント

資料共有をすると誤って誰かがデータを削除することがあります。削除前に戻せるような機能があるとより使い勝手がよくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは資料をメール送信してそれぞれが作業したり、代表者が各々から情報を聞きとり入力するなどしていましたが、Onedriveを使うことで無駄な作業を削減することができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にない。自分自身が利用する範囲内で不便に感じたことは今までに一度もない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・パソコン間のデータ移動をしなくてよくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・事務所にいる時はデスクトップパソコンを、自宅滞在時、出張時はノートパソコンを使用する為、今まではハードディスクを使い、データを移していたが、その必要がなくなった。