OneDrive for Businessの評判・口コミ 全348件

改善してほしいポイント

共有リンクが長すぎてメールで送信した際に、折り返されてハイパーリンクが途中までしかつかず、正常に開けない時があります。現在はURL短縮サービスを利用していますが、何とか短いURLにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外にいる人とのデータ共有に活用しています。無料の怪しいクラウドサービスに会社のデータを保存するのは気が引けるので、こちらを安心して利用しています。バージョン管理もされているので至れり尽くせりです。

改善してほしいポイント

個人で使用する場合、元々使用出来る容量が少ないので、あまり役に立たない。
Office 365を購入するなど、余計な出費がかさむ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

論文作成に、必要なfile (写真等) は、容量が大きいものばかりなので、共有を利用することで、共同著者ともfileを共有できるので、大変便利。

改善してほしいポイント

エクスプローラーと統合して利用できるのは便利なのですが、Web版でないと履歴管理などの機能がわかりにくい印象です。Web版と同じくらいエクスプローラーも機能がどこにあるかなどわかりやすくなるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段役に立つのが、履歴管理の機能です。編集中のファイルを間違って上書きしてしまい、以前のデータが消えてしまったときに履歴から回復することができ、非常に助かりました。

改善してほしいポイント

複合機からのスキャンデータの直接取り込みを複合機メーカーのサービスを経由せずできるようになると、なお使い勝手がよくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、出先で情報にアクセスしたいときは会社に戻ったり社内にいる人に頼んで情報にアクセスしてもらっていたのが自分の端末からアクセスできるようになり効率化が図れました。

改善してほしいポイント

完璧なクラウドストレージだと思いますが、改善点と言えば、現状では、暗号化が掛けられるのは「個人用 Vault」という場所のみで、暗号化したい資料はすべてそこに移管する必要があります。もし、移管しなくて任意なフォルダに対しても暗号化することができるなら、きっと使用者に大歓迎だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ストレージ容量足りない問題が解決しました。
WEBサイトをアクセスしなくても、通常のドライブとして使用できるため、無駄な時間が削減でき、作業効率は向上になりました。
セキュリティ問題が解決できました。
USBなどの外部格納媒体は要らなくなり、費用の削減ができました。

改善してほしいポイント

ファイルが一つ更新される度にOneDriveが動くため、ドキュメントフォルダをバックアップの対象にしていると、Outlookでメールを受信するたびにOneDriveの更新がかかるのがネックです。
通常の光回線では問題ないのですが、テザリングを利用している現場事務所ではデータの通信料を制限する方法で対策をとっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動バックアップにより不測の事態でもPCの復元が可能なことと、サブPCやiPadなどの端末でもデータにアクセスできることが非常に便利です。
いままで営業部門は紙に印刷して提案資料を持ちまわっていましたが、現在はiPadからOneDriveのデータにアクセスするだけで良いので、大量の資料を持ち歩く手間がなくなり、経費削減にも繋がりました。
iPadからでもOneDrive内のデータの編集が出来ますので、簡単な報告書などであればPCを使わずに完結しています。

改善してほしいポイント

設定のバックアップタブからバックアップの設定をONにすると、バックアップ設定したフォルダの場所がCドライブから別フォルダ（OneDriveフォルダ）に移動されてしまうため、バックアップ設定時にもフォルダが移動されないような仕組みにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップを容易に取れるようになった。これまでは社内にサーバーを準備して、そこに同期を取るように設定していたが、それだとある程度の容量を持ったサーバーが必要で運用にコストがかかっていたため、それがなくなり大変助かっている。

検討者へお勧めするポイント

PCのバックアップ＋αとして活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL共有する際の編集権限はもっと細かく設定できると良い。
（閲覧のみ（ダウンロードできない。WEBで内容表示。）、ダウンロードのみ、アップロードのみ、削除可能などそれぞれ設定。）
・せっかくのRPA（PowerAutomate）連携機能があるのに、使い方やヘルプもわかりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・何といっても外部とのファイルのやり取りが楽になった。
例えば、大量の取引先にデータを依頼する際に、メールで共有の仕方などのひな型を作れば、共有URLや一部を変更するだけで良い。OneDrive用のローカルフォルダを同期設定しておけば、自動で保存される。
・外部との共同の作業場に。
外部は別のMicrosoftアカウントが必要だが、お互いフォルダやファイルの取り扱いについてのルールを決めておけばやり取りがスムーズに。制作会社への素材データ渡し用のフォルダ作成し、制作後は納品フォルダに入れてもらうなど。
・Office製品との連携した使い方
PowerPointで作成した資料もOneDrive上にあれば、外部PCでアプリなしでも閲覧できる。スマホもアプリがあれば良い。

検討者へお勧めするポイント

巨大なファイルの受け渡しサービスなど色々あるが、使い勝手が良いのは断然こちら。ただ期間限定など使えないので管理は必要。なので、ファイルの取り扱いがどのうやファイルかによってサービスを使い分けると良いかも。どちらにしろ圧倒的なコスパやWindowsやOffice連携がしやすいのもメリット。１アカウントからテスト的に始めても〇。

改善してほしいポイント

基本的な機能に関しては特に問題なく使用できております。
ファイル容量も、通常の文章ファイル程度であれば十分だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メインのPCがデスクトップなので、移動ができず、会議の際にはノートを使用しておりました。
従来は、USBに会議資料をいれ、それをノートにコピーすることをしておりましたが、
現在は、会議前にデータの移し替えをする必要がなく、時間を有効活用できております。
また会議中に、ふと違う話題になったときに、ノートに保存していなくてもすぐに資料を出すことができ、
どっちに保存していたかと探す手間も省け、データの管理がかなり楽になりました。
またPCにかぎらず、スマホ・タブレットでも見ることができますので、
移動中のちょっとした確認等が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

USBメモリの紛失リスクも減らせて利便性も向上