非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
仮想オフィスツールで利用
良いポイント
チャット機能やweb会議機能では相手の状態がオンライン、会議中、離席中など分かりますが、oViceではそれに加えて誰と今会議しているのか、休憩中だけれども声を掛けられる状況なのかなど、一歩進んだ状況把握ができるようになります。
スペースの設定次第で色々な状況も捉えられるようになります。
会議などもzoomやteamsなどのように会議をスケジュールして開催という必要もなく、ちょっと話をしたいと思ったら、oVice上で声をかけてその場で会話したり打合せエリアに誘導して会話したりというのが、実際のリアルオフィスに近い感覚でできます。
常時稼動させておく必要があるのと、参加している個人個人でステータスや場所を正確に更新しなければならないところがありますが、業務可視化という点で大変に効率化できています。
相手が何をしている状態なのかの様子が見えるので、今声をかけてよいタイミングなのかというようなことを気にする必要がなくなりストレスもかからなくなります。
スピーカーをミュートにしていても声をかけられれば気が付く設定もでき、常にイヤホン付けていなければならないこともありません。
改善してほしいポイント
現状の使い方をしている環境ではこれと言った改善ポイントは見つかりません。
レイアストの作成が手間がかかるのと、デザインはイメージなのでもう少し工夫・改善できないかなとは思います。
機能設定も分かりずらいところもありサポートを受けながら作業することがあります。(が難しい設定はないので一度やれば問題なくなります)
会議機能はzoomなどに比べると劣るので、単純な会議(画面共有などは問題ありません)では機能不足の場合は他web会議ツールとの併用が良いかと思います。
料金がスペースの広さ(参加できる人の数)で決まってきます。参加メンバー数での課金になると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトのバーチャルルームとして利用しています。
プロジェクトメンバーが何をしているのかが可視化され、コミュニケーションにかかる負荷が改善されました。
効率的にちょっとした打合せができ、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションが活性化されました。
リアルであればツール不要ですが、リモートワークが前提となるプロジェクトではこのようなメタバースツールを入れることでメンバー活動が可視化されるためコミュニケーションが非常に良くなります。
検討者へお勧めするポイント
リモートワークで他のメンバーの様子が分からなくてストレスがたまったり、業務効率が悪化していると思われる人は導入効果は出ると思います。
参加する個人の運用に依存するところが大きいですが、それが徹底できれば個人個人の状況が可視化されるので効率的/効果的コミュニケーションを取るのには良いツールだと思います。
