Shachihata Cloudの評判・口コミ 全30件

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Shachihata Cloudのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

運輸|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

単なる電子印鑑にとどまらない、、、ワークフローなどの機能も

ワークフローシステム,経費精算システムで利用

良いポイント

たとえば、Acrobatのスタンプや、Excelなどでも印鑑風の図形を自作すれば、押印をすることはできる。が、こちらのサービスは、押印とワークフローあるいは回覧がセットになっており、あわせて、その確認日時も記録できるところに特色がある。
電子メールに添付して回覧することもできなくはないが、いつ誰が確認したのか、、、という履歴は残しづらく、その点は、専用ソフトである分、こちらのほうが使いやすい。

改善してほしいポイント

対応しているファイルをアップロードすると、その時点でPDFに変換されてしまう。
押印の仕組み上、PDF変換が避けられないとしても、あわせて、オリジナルファイルも保存、ダウンロードできるようになってくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

コロナ禍で出社しづらい中で使い始めた。
最近は、原則出社の勤務体制に戻ったものの、在宅メンバーとのやり取りにとどまらず、外出、出張中などでも押印が可能なのは便利である。

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非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

【Shachihata Cloud】満足です

電子契約サービスで利用

良いポイント

本物の印鑑に近い電子印鑑を使用し、各種書類を回覧・押印できる。リアルにハンコを押す手間、出張等で押印者が不在の時もストレスなく押印作業が実施でき、顧客を待たすことが無くなった。コロナ禍から導入したが、今も継続して使用中。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

クラウド版スケジュール管理ツール

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・参加者のほか、会議室や使用する機材の登録も可能。
・日程や時間帯が重複する場合は、予約不可と提示してくれるのが便利。
・自分でグループを作成し関連する方(同じグループか別部署の方)を追加したり削除したりすることができる。

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非公開ユーザー

その他|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

コスパよくイメージワークフローを回せます。

ワークフローシステム,経費精算システムで利用

良いポイント

主に経理伝票の回覧、承認を得るために利用しています。イメージ上に押印(電子承認)するだけで、次へのステップへ進めるので、初めての方でも使いやすいです。また、証憑も添付できますので、こちらのシステムで一通りの会計プロスは事足りてます。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙での押印文化を単にウェブ上へ移管したもの

ワークフローシステムで利用

良いポイント

それ以前は、エクセル上にて電子印鑑というプラグイン的なものを使い、エクセル上で押印し、ファイルをPDFへ変換し、次の承認者へ送って、というしごく原始的な手続きを行っていた。
本システム導入後、そのあたりがもう少しスマートになるかと思っていたが、単にPDFファイルにシステム上で直接「押印する」のみであり、正直、システムをわざわざ導入する必要があるのか、今も疑問である。

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非公開ユーザー

その他サービス|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

安定したデジタル承認フローの確立

ワークフローシステムで利用

良いポイント

リモートワーク定着後、見積書等の電子承認はacrobatを利用していましたが、PC環境やOSバージョンの問題などでうまく使えない社員が出てきたため、こちらに乗り換えました。環境に依存せず利用できるので安心できます。また承認フローを組めるのでacrobatでの承認作業より作業手間が少なくなりました。

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非公開ユーザー

その他|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

押印による承認という文化継承

ワークフローシステムで利用

良いポイント

押印という文化を継承できる
承認はしやすい
安価であり導入しやすい
企業で現在使用している印を登録できる
長期保存キャビネット対応をしている

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非公開ユーザー

組合・団体・協会|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コストパフォーマンスに優れた商品

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・低価格
・誰でも、直感的に操作が行える
その理由
・コロナ禍のリモートワークをスタートさせた際に、稟議書等の申請をどうするか、検討し
 大至急の導入ではありましたが、特に問題もなくスムーズにスタートさせることが出来ました。
 この内容でこの価格なら何の問題もありません。
・押印の仕方や、回付の仕方など、それほどレクチャーもせず、みなすんなり入れました。
 割と高齢の方でも問題なく、使用しています。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手軽な電子押印

電子契約サービスで利用

良いポイント

良くも悪くもシンプルである為、電子印の取っ掛かりとしては入りやすいのかと思います。またテレワークなど押印責任者が外出中であっても押印処理が進む為、後続処理が滞る事が減少するかと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コストパフォーマンスが良いです

ワークフローシステムで利用

良いポイント

シンプルに捺印をするという業務に利用しています。コロナ禍で急遽テレワークとなり、大掛かりなワークフロー等を検討する暇も予算もありませんでしたが、こちらを利用することで見積書、注文書等、ワークフローを伴う捺印業務をコストをや手間を最小限に抑え実現することができました。申請したものはメールで回付通知や承認通知が来るので、メールを日常的に使っている方であれば見逃すこともありません。印鑑の種類も複数あるので、名前印だけでなく日付印、社判を押すことも出来ます。

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