rakumo ボードの評判・口コミ 全130件

改善してほしいポイント

機能をあまり増やしたり複雑にしてほしくないですが、システムがそのままだとユーザーからすると確かに飽きる可能性があるかと思いますので、工夫をお願いしたいですね。あと、更新などがあった場合限定で、社内LANでブラウザを開いたらまず更新一覧が表示される、のような機能があったら、社員は必ず見てくれるかもしれませんね（という願いですが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内掲示板として活用していましたが、ある部署で事例やトラブルシューティングの画像でアップロードしたので、これが注目され、ナレッジのような使い方ができるようになりました。社員間のコミュニケーションも増えたような気がします。他のソフトで社内掲示板にしておりましたが、なかなか普及しませんでしたが、これは継続できそうです。

改善してほしいポイント

部署が多い為、ボードの色が少なくなってきました。自分で色を作れたり模様をつけれると嬉しいです。
ボードを新規作成したり編集したりした際、メール通知を使いたいのですが現在はメールの本文が記載できない為
使っていません。宛先設定だけでなく、メール本文も記載できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員や中途入社があった場合、過去メールを検索・転送していましたが、その検索と転送する手間と時間がなくなりコスト削減につながりました。また、部署によってはメール通知機能を使っている為、メール新規作成でこれまで共有していた内容が、ボード上の編集のみで済んでいるのでこちらも時間削減になっています。

改善してほしいポイント

・ボードの色が増やせないので、ボードをたくさん作ると色が被る。（現在は20色）
・そのため、ボードの色を任意で（RGBを自由に）設定できるともっと良くなる。
・検索機能が少ない。もう少し検索オプションを増やしてほしい。
・カテゴリーに関して閲覧させたくない場合があるが、閲覧制限を設定できない。
・そのため、カテゴリーにも設定ができると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・GoogleWorkspaceには掲示板機能が無いため、全社員への情報共有が課題であり、
rakumoボードでは簡単にポータルサイトを構築でき、迅速な情報共有をすることが
できます。

・導入に関して、掲示板をGoogleWorkspaceの標準機能のGoogleサイト、Current等を
用いて開発することもできますが、rakumoボードはシンプルで且つ使いやすいインター
フェースのため、導入までの工数もそれほど掛かりません。
（閲覧権限においてもrakumoボードの管理画面で容易に設定できます）

・コスト面も単体契約、Basicパック等のお得な契約もあり、コストパフォーマンスが高く
予算以下で導入することができました。

改善してほしいポイント

ボードに添付ファイルを添付する際、一度、GoogleDriveに保存する必要があります。添付ファイルの保存場所を考えると動作としては仕方がないのかもしれませんが、利用者は直観的にボードに添付ファイルを添付することができません。ボードにドラック＆ドロップで添付ファイルを添付する機能が実装されるともっと使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトを社内のポータルサイトとして構築するにあたり、掲示板機能は必須でした。いろいろ検討した中でrakumoボードが一番使いやすく、グラフィカルに表示できると考え導入しました。ポータルサイトには日々さまざまな情報を掲示する必要がありますが、rakumoボードのおかけで階層的に整理された状態で情報を掲示することができるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

更新されたらメールかポップアップなどで通知がみれたらすごくうれしいです。更新通知が自動で配信されるようになったら、手作業の負担がかなり減らせると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

普段、口頭やメッセージを直接打ち込んで共有したり、共有漏れがあったりと、全体に見せたい、しらせたい情報がスムーズに公開されないことがありましたが、rakumo ボードを使用してからは、ここに更新するだけで、いつでも、どこにいても確認できる状況になりました。かさばるポスターや書面プリントは必要ないです！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホ（レスポンシブ）対応してくれると、営業さんは嬉しいかも。あと表示方法も、スレッド式などできると用途に併せられて良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内コミュニケーションを円滑に行いたい、Gsuite導入済みでアカウントの煩雑化は防ぎたい、といった課題にピッタリです。

改善してほしいポイント

投稿した記事を誰が確認したかを把握できる「回覧ポスト」という機能がありますが、回覧したことを明示的に選択しないと回覧済みにカウントされないので、選択無しに閲覧しただけで誰が回覧したかがわかるように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社からのお知らせがメールで発信するしかなかったので、通常の業務メールの中に埋もれてしまい、伝えたい情報が正しく伝えられていない状況になっていました。rakumoボードを導入することで会社全体へのメール発信が減っただけでなく、お知らせした情報を掲示板内で探しやすくなったと思いますが、それ以上に情報発信の在り方を考え直すきっかけになったのが一番良かったことかなと思います。

改善してほしいポイント

初めて投稿する人にとっては投稿の設定がややこしく感じるようなので設定の重要部分とそうでない部分で表示の強弱があると見やすく投稿しやすいのではないかと思う。
誰もが投稿しやすいことが1番な利点なので使われなくならないようにするには少しの抵抗でもなくす扱いやすさがありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板機能です。メールでは送りっぱなし、多くのメールに埋もれてしまうが随時、共有すべき掲示されているので忘れ去られることがなくなった。
本社たけに偏りがあった情報も遠方の営業所や出張中の社員にもタイムリーかつ周知でき、聞き漏れ、聞き忘れがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

情報共有する社内掲示板としてとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用状況を把握しづらい
・掲示期限の設定が利用者任せなので、ゴミ投稿（不要になった投稿）が増えていく
その理由
・掲示毎に、閲覧数等の情報が確認できないため、利用状況が把握しづらい
・掲示期限の設定は、投稿者に周知はしているが忘れる場合もあるため投稿文面からAI等の機能で掲示期限を提案してくれるような機能があると便利だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体へ周知をする場合の手間が削減できた
・利用者個人の備忘録としても利用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、社内全体へ周知をする場合は、メール・チャット・掲示版・サイネージ等の媒体を利用してそれぞれで投稿していました。
rakumoボードを利用することにより、rakumoボード（掲示版）に投稿することで、メール、サイネージ（API利用）等と自動連携が可能になり手間が削減できました。
・メモ機能を利用することにより、利用者個人の備忘録として利用ができるため、思いついた時にスマホ、PC等の機器で思いついたその場でメモができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

APIを利用することにより、他のシステムとの連携が容易にできるため情報共有の幅が広がります。
導入についても、大きな工数をかけずに導入ができ、また利用者に対しても簡単に操作が可能なUIなので
短期間で立ち上げることができます。