rakumo ボードの評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

・通知がメールでしか来ない
　通知がメールでしか来ないので、メールがメールで埋もれる要因の一部になりかねない。
　Google Chatにも通知を送れるようにしてほしい。
　カレンダーと違ってベースにGoogleベースではないのだから、Teamsなどにも通知できても良いがする。

・通知内容の視認性の問題
　メール通知では文字しか表示されないので、画像掲載があると空白になる。
　HTMLメールで送信してくるくせに画像だけないのはどうかと思う。

・Googleグループと連携されない
　一つ一つ手動で作るしかない。
　Google Workspaceでグループを作成した際に、連動してrakumoボードが自動作成され、さらにそのボードを管理画面で表示・非表示を制御できる一連の機能が理想。（rakumoカレンダーのアカウントと同じようにしてほしい）

・「固定枠」機能
　「速報」のような期間限定での利用と、「固定枠」としての常時表示という、相反するニーズを一つの機能で満たそうとした結果、使いにくい機能になってしまっている。
　具体的には、使い方によって公開終了日時の設定が要不要が変わるはずなのに、必須とされてしまっているところは変えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の情報共有をわかりやすく行えるようになりました。

Googleグループだけでも情報共有自体はできますが、Googleグループは視認性があまり良くないし、自分の所属するグループに間接的に所属しているグループは表示されない仕様ですが、それにより生じる問題を避けることができます。（Googleグループは階層的がグループ構成になっているものが、自分の所属しているグループとして表示されない）

rakumo製品は、シンプルが故にできることも少なく、私の所属する組織では業務要件が変わった都合、カレンダーとボード以外はすべて解約しました。（Googleの機能だけでも運用できるにも関わらず、ボードとカレンダーだけは利便性を取って残すという判断になりました。）

とても魅力的な製品だと思いますし、投資効果は高いと思います。

検討者へお勧めするポイント

非常にシンプルで使いやすいツールなので、Google Workspaceを使用されている組織にはオススメです。
（rakumoの他製品の中でも、カレンダーと並んでシンプルで、単独で使いやすいツールだと思います。）

改善してほしいポイント

改善してほしい点は特にないです。グッジョブボタンはあまり活用していないため形骸化しているように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板に投稿されるだけでなく、メールでも通知が届くため、情報を見落としにくい点が大きなメリットだと感じます。
受動的に掲示板を見るのを待つのではなく、適度なタイミングでの通知によって、必要な情報に自然と気づける仕組みになっています。

改善してほしいポイント

いつまで掲示するかという期間設定ができるが、してなかった掲示に関しても一定期間たった場合にアラート出して頂けると助かると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しく所属したメンバーへの、OJT資料などを事前に確認してもらいやすくなった。(都度、最新はなんだったっけという迷いがなくなった)。

検討者へお勧めするポイント

雑多になっている周知情報を容易に体系立てて、共有したいときにはもってこいのシステムになります。
また、共有幅もカスタマイズ可能な為、用途として様々な発展性があると思います。

改善してほしいポイント

rakumo社のアプリケーションは全体的に価格が安価ですが、機能面での一部制限があります。
社内向けであれば十分ですが、社外にも公開するサイトを作るのであれば
専用のサービスを利用するのをお勧めします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内掲示板の移行により、
社内での情報伝達がスムーズになった。
特に、本社管理部門(総務/経理/情報システム)から
各営業部門への連絡事項の伝達の手軽さやスピードがあがった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・内容の編集し、再度リリースする際に毎回全職員にメールが送付されてしまうこと
・グループごとのタブを動かせるようになってほしい

その理由
・編集のメール通知は、もう少しわかりやすく「再通知するか否か」を問いてほしい
・部署ごとや委員会ごとにタブを作成することができるのは良いですが、順番を入れ替えられるようにしてもらえると、なお使用しやすいと思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職員一人ひとりがボードに投稿することができるので、周知したいことの幅が広がったこと
・社内での情報共有の活性化

課題に貢献した機能・ポイント
・部署ごと等、タブを作成することができる点
・従来は上長の判断やアカウント付与者が少なかったこともあり、社内での情報共有できる手段は少なかったのですが、本ボードを導入したことで、意見交換の頻度が増えた点

検討者へお勧めするポイント

導入は簡単にできます。ユーザの工数が少なく導入できました。

改善してほしいポイント

現状は社内掲示版・回覧版として利用のみにとどまってしまっています。
rakumoボードにポータルサイトとしてよりよく利用できるように「ページ作成」や「ファイル管理」のような機能があると嬉しいです。
ただ、、現状の価格で考えてたら今のままでも十分に満足できています
（現状弊社ではGoogleサイトで社内共有ポータルを作成してそこにrakumoボードを埋め込んで表示させる使い方もしています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内周知はこれまでは全社メールを利用していたため、後から入社した社員へ情報を伝え漏れてしまうことが多々ありました。
rakumoボードを利用することで周知事項や社内ニュースなど過去のお知らせを残すことができるようになり、「ここを見れば知りたい情報がある」という仕組みを作ることができました。

改善してほしいポイント

フォントなどのバリエーションが少ないので、Wordの様な機能があるともっと便利かと思います。
表組みなどもできると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンプライアンスに関する内容を定期的に発信しておりますが、ボードの活用によって全社的にコンプライアンスに関する意識が高まっております。
また、全社会議の資料を掲載する事で欠席者が後日、会議の内容を確認する事ができております。
メールだと埋もれがちな内容もボードでは情報が拾いやすくなっております。

検討者へお勧めするポイント

社内ポータルへガジェットの埋め込みも出来ますので、ポータルサイトに報知関連として纏めて掲載する事が可能です。
複数のボードが作成できますので、報知の内容によって閲覧制限を設ける事も可能ですので、様々な用途で活用する事ができるとても便利な機能です。
作成方法もとても簡単ですので、システム初心者でも扱いやすいと思いますし、不明点があればサポートに問合せすると直ぐに丁寧にご教示いただけます。

改善してほしいポイント

ボードの左側ペイン、ここをどのように設計するか初期の導入時に悩む方はいるかと思います。事例集などで「こんな使い方が便利／あとで後悔する残念ポイント」などとヒントがあると設計イメージが湧くかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事のノウハウ集として、制度変更などのシステム対応をボード上に記録することで、後から入社した新人でも検索して資料のありかがすぐわかる。これまでは資料を探す手がかりさえわからないことが多く、明らかに時短や省力化に繋がっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①下書きポストの共有または閲覧
②個人アカウントだけでなくグループアカウントによる投稿
その理由
①投稿者以外のチェックが容易になる
②投稿者以外の修正が可能となる

※グループアカウント（Googleグループ）でのログインが可能となれば上記欲しい機能①②が実現できるかも･･･　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の投稿の再利用や検索、公開日時の設定、ファイル添付等により作業不可の低減、平準化が図れたといえる。効果を定量的に表すのは難しいが、上記機能がないと繁忙期においてはタイムリーな投稿が出来ず時間外労働の増加が予想される。

検討者へお勧めするポイント

コスパ的には優れていると思います！
複雑で高度なことは要件整理をしっかり行うことが肝要かと