rakumoカレンダーの評判・口コミ 全167件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GoogleWorkspaceのカレンダーに勤務場所の登録機能が増えたので対応してほしい
　　Googleカレンダーではオフィス勤務や自宅勤務など、日毎に勤務場所を登録できるようになりました。
　　rakumoカレンダー上でも同じ情報が表示・編集できると良いです。

・rakumoの他の機能との連携をして欲しい
　カレンダーで個人の氏名と部署が表示される。
　rakumoコンタクトでは役職など、その他のプロフィールの登録ができる。
　しかし、カレンダーでスケジュールを確認し、役職などプロフィールを確認したい場合はrakumoコンタクトを開き名前等で検索して確認する必要がある。
　カレンダーの氏名をクリックしたらrakumoコンタクトのプロフィールが見れるような連携をして欲しい。

　他のグループウェア製品であれば、実装されている機能が無いのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは複数名の予定の確認や登録がしずらいが、rakumoカレンダーで以前使っていたグループウェアと同様の操作で、スケジュール管理ができるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを活用していて、組織ツリーの共有やカレンダーの共有をしたい場合に便利です。

改善してほしいポイント

予定が重なっている時間帯は少し見にくいかもしれないです。文字が全文見られるようになるとさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の社員のスケジュール管理に貢献しています。誰が何時に何をしているか、一目で把握できるため、在宅勤務でも業務がスムーズに進められます。また、スマホでログインしても動作に全く問題ないので、通勤中にも確認ができ、1日のスケジュールを立てることが可能です。そのため、業務が効率的、計画的に進めることが可能になりました。他のツールは特にスマホだとデータが重たくなり、確認に時間がかかる印象がありますので、動作にもとても満足しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

週次でのスケジュールなど、リマインドの予定を一括で編集したり削除する方法がわかりにくいです。

また、チームや組織をまたいでスケジュールを確認するためには複数タブを開く必要があるので少し手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール確認や予定の登録など、本質的ではない付随業務にかかる時間を削減できました。

組織が大きければ大きいほど、効果は大きいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

webアプリケーションしかないため、外でモバイル端末からみる時に使い勝手はよくないです。
ネイティブアプリがあればもっと良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトメンバーのスケジュール把握をする時に、Googleカレンダーを使っていた時は予定を見たいメンバーを探して選択するという手間があったが、その手間を省くことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleカレンダーを調節操作すればできる設定でも、rakumo経由だとできないものがある。
たとえば「毎月第1金曜に繰り返し予定を設定する」などができない。
Googleカレンダーでできることが全てできるようになればrakumoだけで済むので、そうなるとありがたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同じ部署のメンバーの予定が圧倒的に見やすい。
Googleカレンダーだとチーム人数が増えた時に収集がつかないが、rakumoなら問題なく見られる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体のUI/UX
・利用促進
その理由
・実際のところ他のrakumo製品に比べ、rakumoカレンダーは従来のGoogleカレンダーの方を利用しているというユーザーの数が多い。考えられる原因としてはrakumoカレンダーは全体のUI,UXが普段からシステムを扱っていないユーザーにとっては難しく、初期利用のハードルが高いということがあげられるのではないかと思う。この問題を解決するために簡易マニュアルの案内や、よりGoogleカレンダーなどに寄せた操作性が実現されるとより利用率をあげることができるのではないかと考えている。
・１つめの理由にもあるように、rakumoカレンダーは操作性の難しさなどから利用が一定ユーザーに限られていたり、そもそも自身のスケジュール管理をrakumoカレンダーやGoogleカレンダーといった共有化されているツール上で行っていないユーザーもいる。それらユーザーに対して利用促進を行えるような工夫(例えば、rakumoワークフローからスケジュール登録が行えるなど)があると非常にありがたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部署をまたいだ打ち合わせや大人数での会議の日程調整
・組織構造の把握
課題に貢献した機能・ポイント
・部署をまたいだ打ち合わせや大人数での会議となると、Googleカレンダーのように個人個人のスケジュールを確認して日程を決定するのは非常に手間である。rakumoカレンダーであれば部署単位でのスケジュールを確認できるほか、空き時間を検索する機能によりワンボタンで全員のスケージュールを参照して打ち合わせや会議の候補日を算出することができ、時間的コストの大幅削減につながった。
・組織構造を把握しながら各個人の日程を確認することができるため、何かしらの作業を依頼したい担当者が不在の時、同様の作業を行うことができる別の担当者を探し出し、作業の依頼をすることなどができるようになった。

改善してほしいポイント

新入社員や利用頻度の低いメンバー向けに使い方をよりわかりやすく案内できる仕組みがあると、導入初期の定着がさらにスムーズになると感じました。
その他については特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体の稼働状況を見える化できたことで、無駄なやり取りや調整工数が削減されました。
また、運用ルールを統一しやすく、安定した利用環境を提供できていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

予定の見える化によってチーム全体の動きを把握しやすくなる点はおすすめです！
個人だけでなく会議室や設備の予定もまとめて管理できるため、無駄な手間を大きく削減できます。

改善してほしいポイント

Googleの新機能への対応が遅い
Googleカレンダーに2021年に追加された「勤務場所」機能には現時点でも対応していないようです。Google側の仕様変更頻度が高いので大変だと思いますが、積極的に追いかけていただきたいです。

サポート情報が少ない、古い
サポートサイトのFAQトピックが少なく、情報が更新されないまま残っているものもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceのカレンダーは、特に設備予約の一覧表示ができないため、従来のグループウェア（サイボウズOfficeやDesktnet's等）のようなUIで利用できるrakumoカレンダーを導入しました。
ユーザーが直感的に操作でき、トラブルも少なく運用できています。

検討者へお勧めするポイント

主機能はユーザーが直感的に操作できるため、導入のハードルは低いです
一方で管理画面はやや分かりづらく、Googleとのアカウント同期やライセンス割り当ては少々手間です。また、Googleの機能追加・仕様変更への対応が遅いので、細かいところで”できそうでできない"事がちらほら出てきます

改善してほしいポイント

複数ユーザーのカレンダーを1つのカレンダーに表示させて、共通の空いている時間等を把握できるようにしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能でシンプルに行動の見える化ができています。
また、ボードを使ってお知らせや資料共有、社内の情報共有としても活用しています。

行動・意識の共有としてシンプルに活用できています。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーを軸に使っていて、
シンプルにワークフローを追加したい場合はお勧めできます。