rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

一番の課題は、差別化が分かりにくいことです。Googleカレンダーと双方向同期なので、どちらにも予定が反映されます。結果として「普段はGoogleで足りる」となりやすく、組織ビューやカスタムグループ、空き時間検索の存在に気づくまでに時間がかかりました（うちはまさにそのパターンです）。初回起動時やヘルプで、「個人予定はGoogle、複数人の調整はこちら」といった使い分け例をもっと前面に出すと、導入後の定着が早まるはずです。あわせて、カスタムグループの作り方や「よく使う調整メンバー」の共有テンプレがあると、個人の工夫で終わらずチーム全体で同じ見方を揃えやすくなると思います。機能はあるのに、Googleに流れて活用が浅くなるという状態を減らしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、会議や打ち合わせの候補を出すたびに、関係者へ個別に空きを聞いて回る時間がかかっていました。rakumo カレンダーで複数人・部署横断の予定を並べて見られるようになってからは、こちらで候補を絞って打診できるので、調整の往復が減りました。会議室まで含めて確認できるのも大きく、人が空いているのに場所だけ取れないといったやり直しが減りました。個人の予定登録自体は Google カレンダーでも問題ないのですが、「組織の中で予定を合わせる」作業の負担が下がった実感があります。結果として、会議招集までのリードタイムが短くなり、調整そのものに使うエネルギーを本業側に回せていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

個人の予定管理だけが目的なら、Google カレンダーから無理に置き換える必要はないと思います。検討の軸は、部署横断の調整や組織単位での空き確認をどれだけ日常的に行っているかです。そこが頻繁なら、階層表示やカスタムグループ、設備予約まで同じ画面で見られる点が効いてきます。導入時のおすすめは、最初から全員に「Googleをやめてこちらへ」と振らないことです。同期前提なので、個人登録は Google、複数人の調整だけを rakumo にする、と役割を決めた方が定着しやすいです。評価時は、実際によく集まるメンバーでカスタムグループを作り、空き時間検索を一度試すと、Google 単体との差が体感しやすいと思います。

改善してほしいポイント

カレンダーの日付をクリックして予定を立てていくのですが、「詳細を編集」を押さないと細かい情報は入れられない。最初から「詳細を編集」のモーダルが出ていれば、1回でいろいろ登録できるので、そのようになったら使い勝手が上がる気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「できること」でいうとGoogleカレンダーと変わらないので、これで大きく課題解決ができたという場面はありませんが、会議室予約とかはしやすくなった気がします。ただ、このツールの強みはカレンダーだけでなくワークフローなどがセットで利用できることだと思います。そこに関しては効率よく利用できるようになったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを導入しているユーザーであれば簡単にカレンダーを活用することが出来ますので、まずはグループウェアを入れてみようという会社にはぴったりだと思います。UIも分かりやすいので、慣れるのも早いと思います。

改善してほしいポイント

Googleの新機能への対応が遅い
Googleカレンダーに2021年に追加された「勤務場所」機能には現時点でも対応していないようです。Google側の仕様変更頻度が高いので大変だと思いますが、積極的に追いかけていただきたいです。

サポート情報が少ない、古い
サポートサイトのFAQトピックが少なく、情報が更新されないまま残っているものもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceのカレンダーは、特に設備予約の一覧表示ができないため、従来のグループウェア（サイボウズOfficeやDesktnet's等）のようなUIで利用できるrakumoカレンダーを導入しました。
ユーザーが直感的に操作でき、トラブルも少なく運用できています。

検討者へお勧めするポイント

主機能はユーザーが直感的に操作できるため、導入のハードルは低いです
一方で管理画面はやや分かりづらく、Googleとのアカウント同期やライセンス割り当ては少々手間です。また、Googleの機能追加・仕様変更への対応が遅いので、細かいところで”できそうでできない"事がちらほら出てきます

改善してほしいポイント

特にはないですが、Web会議がMeetしかできないので、ZoomやTeamsといったツールとも連携できるとより利便性の向上につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、社内ではGoogleカレンダーを使用していたため、未だにGoogleカレンダーにスケジュールを登録される方がいますが、連携しているので自動でrakumoに反映される点がメリットと感じました。

改善してほしいポイント

複数カレンダーを同時に閲覧することはできるが、会議や予定のセッティングの際には、共通の「空き」を知らせてくれる機能があれば、もっとこの日時調整の工数削減ができるに・・・と常々感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課や部門ではなく特定のメンバーの予定を管理したい場合にも、そのくくりで保存しておけるのがとても助かると思った。多数のメンバーから毎回選ぶことなく、特定メンバーでの横串でのプロジェクトが動いている場合は、何度も会議が必要になってくるのでストレスなく設定作業ができている。

改善してほしいポイント

1．モバイルでの視認性が悪い
専用アプリが存在しないため、ブラウザ表示で使うことになる。月間カレンダーを表示させると、日付だけしか表示されず、概要の日を選ばないとその日の予定が確認できず、視認性に乏しい。軽快で見やすいモバイルアプリがあれば最高。

2．設定の自由度が低い
例えば、新規で予定を作成する際に、「終日予定」のスケジュールを入れると、自動的に「外部向け表示」で「予定なし」が選択されてしまう。デフォルトで「予定あり」に変更したくても、仕様上できない。また、スケジュールのカテゴリを設定して色分けする便利な機能があるが、色は決まった色から選ばなくてはならない。どれも小さなことで決定的なデメリットではないが、毎日使うものなので自由度が上がっていけばさらによくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の日程調整が劇的に楽になった。チームメンバー全員の予定が一覧で把握できるので、各自に確認せずとも候補日時を簡単に割り出せるようになった。

多忙な代表者すべての予定をrakumoカレンダーに入力し組織内に公開することで、数名に権限を与えて代表者の予定を本人に確認せずに決められるようになった。

複数のメンバーの予定を一括設定したり共有したりできるため、どの会議にだれが出席予定かを簡単に把握できるようになった。繁雑な確認が不要になった。

改善してほしいポイント

カレンダーのUIを少し改善してほしい。
・週表示と月表示の切り替えが毎回デフォルトの週表示になってしまうことを前回表示していた表示に変えてほしい。
・重複スケジュールの内容を詳細にいかなくてもバルーン表示などで見れると、全体スケジュールの調整の時に楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数十人で回していた時はチェッキ板で事足りていたのが、100人規模を超えた段階でスケジュールの共有が難しくなり、これらの課題解決に役立ちました。
また、コロナ禍においてリモートの会議予約もスムーズに行えるようになって非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで使いやすい直感的なインターフェース。
複数プラットフォーム対応しているので、プライベートで使っているスマホからでも確認できる。
社内ミーティングなどのスケジュール調整に役立つ。

改善してほしいポイント

Googleとの同期に時間がかかる点を改善してほしいです。5分程度ではあるのですが、膨大なデータを更新しているわけではないので、一瞬で更新されてもよいと思いました。
今後期待することとしましては、gmailアプリの宛先選択で利用可能になるなど、機能追加があれば継続して契約したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単純にデフォルトのgoogleカレンダーアプリでは複数人の予定が見づらいので、rakumoカレンダーの導入により複数人の予定が見やすくなり業務効率アップにはなっています。ただし、googleカレンダーだけでも問題なく利用可能ではあるため、費用対効果を考えるとそこまでの業務効率アップは見込めないかもしれません。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkSpaceのグループ管理がしやすくなることと、複数人のカレンダーがみやすい点

改善してほしいポイント

Google 側のアップデートで追加された機能が使えないなど、タイムラグは仕方がないがたまに差異を感じるためメインは Google カレンダーをそのまま使っています。
Rakumo ならではというポイントが組織ごとに整理されたユーザーのリスト表示くらいなので、他に特色のある独自機能などがあればこちらを使うようになるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google カレンダーだと複数人のチェックボックスをつける必要があり並び順も自由に編集できないため検索することを想定した作りになっている印象です。rakumo は整理した状態で表示されるので使いやすい。
Google カレンダーに慣れていない人なら、rakumo カレンダーのほうがとっつきやすい印象。
私は前職で長くGoogleカレンダーに慣れているのであまり使っていないものの、不満があるわけではありません。