rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

・スケジュールの30分位前に、「リマインドメール」が流れてくるとよい。
　スケジュールが詰まっていると、忘れてしまうことがあるため。
・参加の参加・不参加を聞く事ができるが、不参加メンバーのみに「リマインドメール」が遅れるとよい。
・複数人数での予定を確認する場合に、全員参加できる部分（時間）が即可視化できるとよい。
　全員分の空き時間を確認する手間が省ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・他部署のメンバーのスケジュールが把握できるため、部門を超えたMTGを行いやすくなった。
・上長の動きも把握でき、押さえる事ができる為自身の仕事も効率的に行う事ができる様になった。
・一度会議セットを行う事で、資料の共有・web会議URLは即、全員に共有ができる。
　都度メールする事が無くなり、業務軽減になった。

改善してほしいポイント

導入してから、何度か不具合が発生している。それがGoogleカレンダーに起因するものなのか、rakumoに起因するものなのか、ユーザー目線では分からないことがある。
Googleとrakumo、同じ内容の問合せをすることになり、またどちらのヘルプデスクからも「rakumoへお問い合わせください」「Googleへお問い合わせください」と言われ、二度三度と根気よく問合せする結果に（拗れることが多いのはGoogle側の不具合）。
Googleの不具合についてはどうにもできない点もあるかと思うが、一緒に戦っていただけると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズのスケジュールに慣れていた人が、いきなりGoogleカレンダーの表記になると読みにくい。rakumoカレンダーを通すことで、サイボウズチックな見た目になり、サイボウズで利用していた雰囲気のままGoogleへ移行することができた。
また「会議」「締切」「外出」「午前休」など、自由に予定種別が作れるところもサイボウズと同じなので良かった。
組織をベースにしてカレンダーの検索ができるので、例えば営業グループのみ表示させて「誰が空いているか」なども確認することができる。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズからの乗り換えなら絶対におすすめです。組織をベースにして検索できるので、同一拠点や同一チームに所属するメンバーの予定を確認するのに向いていると思います。
スケジュールの登録をチームですることが多いなら、rakumoカレンダーを導入すると、Googleカレンダーよりも把握しやすくて便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GoogleWorkspaceのカレンダーに勤務場所の登録機能が増えたので対応してほしい
　　Googleカレンダーではオフィス勤務や自宅勤務など、日毎に勤務場所を登録できるようになりました。
　　rakumoカレンダー上でも同じ情報が表示・編集できると良いです。

・rakumoの他の機能との連携をして欲しい
　カレンダーで個人の氏名と部署が表示される。
　rakumoコンタクトでは役職など、その他のプロフィールの登録ができる。
　しかし、カレンダーでスケジュールを確認し、役職などプロフィールを確認したい場合はrakumoコンタクトを開き名前等で検索して確認する必要がある。
　カレンダーの氏名をクリックしたらrakumoコンタクトのプロフィールが見れるような連携をして欲しい。

　他のグループウェア製品であれば、実装されている機能が無いのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは複数名の予定の確認や登録がしずらいが、rakumoカレンダーで以前使っていたグループウェアと同様の操作で、スケジュール管理ができるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを活用していて、組織ツリーの共有やカレンダーの共有をしたい場合に便利です。

改善してほしいポイント

予定が重なっている時間帯は少し見にくいかもしれないです。文字が全文見られるようになるとさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の社員のスケジュール管理に貢献しています。誰が何時に何をしているか、一目で把握できるため、在宅勤務でも業務がスムーズに進められます。また、スマホでログインしても動作に全く問題ないので、通勤中にも確認ができ、1日のスケジュールを立てることが可能です。そのため、業務が効率的、計画的に進めることが可能になりました。他のツールは特にスマホだとデータが重たくなり、確認に時間がかかる印象がありますので、動作にもとても満足しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

週次でのスケジュールなど、リマインドの予定を一括で編集したり削除する方法がわかりにくいです。

また、チームや組織をまたいでスケジュールを確認するためには複数タブを開く必要があるので少し手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール確認や予定の登録など、本質的ではない付随業務にかかる時間を削減できました。

組織が大きければ大きいほど、効果は大きいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

webアプリケーションしかないため、外でモバイル端末からみる時に使い勝手はよくないです。
ネイティブアプリがあればもっと良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトメンバーのスケジュール把握をする時に、Googleカレンダーを使っていた時は予定を見たいメンバーを探して選択するという手間があったが、その手間を省くことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleカレンダーを調節操作すればできる設定でも、rakumo経由だとできないものがある。
たとえば「毎月第1金曜に繰り返し予定を設定する」などができない。
Googleカレンダーでできることが全てできるようになればrakumoだけで済むので、そうなるとありがたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同じ部署のメンバーの予定が圧倒的に見やすい。
Googleカレンダーだとチーム人数が増えた時に収集がつかないが、rakumoなら問題なく見られる。

改善してほしいポイント

スマホ（ブラウザ）での設備・施設の予約方法が分かりにくい
急遽打ち合わせをする際に会議室をスマホで予約しようとしても、簡単に予約できないことが多い
アプリ化してもらうのが一番いいのではないかとも思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設と設備（共有PCなど）が別々の会議室予約システムを使っていたが、同じシステムで統合することで管理側は個別に設定する必要がなくなり、利用者も利用しやすくなったという声を聞いている。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを使っているなら検討するに値する

改善してほしいポイント

Google Workspace側の組織設定やカレンダーの共有設定が、rakumo上の表示にも影響するため、表示上の問題が発生した際に、どちらの設定を確認すればよいか分かりづらいことがあります。
特に、異動者や退職者の予定がどのように表示されるかは、管理者でないと仕組みを理解しにくいと感じました。
管理者向けに、よくある表示上のトラブルやGoogle Workspace側で確認すべき項目を一覧にした資料があると、社内から問い合わせを受けた際にも対応しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、別部署の担当者に連絡したいときに、在席しているのか、会議中なのか、それとも休暇なのかが分からず、本人や周囲のメンバーに確認することがありました。
rakumo カレンダーを利用するようになってからは、部署ごとの予定を確認したうえで連絡できるため、確認のやりとりが減りました。
また、管理者としてメンバーの追加や異動が発生した際も、Google Workspaceの組織情報を基に管理できるため、社内の予定表を別途作成して更新する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用しており、部署や拠点をまたいで予定を確認することが多い会社には使いやすいと思います。
単に会議の空き時間を探すだけでなく、社内メンバーの勤務状況や予定を確認するための画面としても活用できます。
一方で、導入前にGoogle Workspace側の組織構成やカレンダーの公開範囲を整理しておくと、運用開始後の問い合わせや表示上の混乱を減らせると思います。