rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
■組織権限に連動するリソース利用権限設定の運用がもう少し簡単にできると良いと思いました。

その理由
■弊社グループでは年2回ほど大きな異動・組織改編があり、旧グループウェアの組織アドレス帳機能では
　組織に附随して使える会議室や社用車等の登録・変更や、その組織では絶対に使わない（使えない）他社所有
　リソースはそもそもカレンダー上に表示しないという運用ができました。
　rakumoは今のところ全てのリソースが表示されていて、クリックした後のダイヤログで「使用できない」と
　なりますが、初期表示しない設定ができると尚良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①日本企業が慣れ親しんだグループウェアのカレンダー表示IFを踏襲
②Googleカレンダーとの棲み分け、モバイル端末の利便性

課題に貢献した機能・ポイント
①先にも書きましたが、完全国内企業である弊社に於いて「Googleカレンダーのみ」は利用部門の猛反発必至
　であったところ、〝rakumoカレンダーをお使いください〟と案内したところ、クレームはほぼ皆無で
　グループウェアリプレイスプロジェクトに於ける余計な説明コストを回避できました。
　これはとても大きなことです。
②とはいえ、GoogleWorkspace導入前から個人利用でGoogleカレンダーを使っていた社員からは
　〝スマホではGoogleカレンダーの方が慣れている〟という声もありました。
　そのような要望に対し「スマホ用のrakumoカレンダーもあります。Googleカレンダーでもどちらでも選択していただけます。」と案内できたことは利用者の満足度を損なう懸念を払拭できました。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーにアドオンする国産カレンダーSaaSは他にもいくつかありますが、サービスの柔軟性やサポート、アドオン開発提案、そして価格面から総合するとrakumoカレンダーを超えるものは見当たりません。
弊社はrakumoカレンダー　一択で大正解でした！！

改善してほしいポイント

特に改善してほしい点は無いがしいて言うのであれば、予定を入れた後に別の予定が入ってしまった参加者がいた場合に通知が来るようにしてもらえると重複に気付くことができるのでより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではタスク管理とスケジュール管理で別ツールを利用していたが、色分けができたり完了ステータスに変更する機能があるため、rakumoカレンダー1つで管理ができるようになった。
確認する先が1つになることで業務効率につながっていると感じている。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーのメインカレンダーのみの対応であるため、サブカレンダーにも対応してくれたら更に利便性が上がると思います。
また、管理者以外も自分が参加しない他者のスケジュールの登録・編集ができたらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceを活用する上でカレンダーの見づらさは死活問題であったため、このツールに救われました。
特にガルーンからの移行であったため、デザイン・使用方法の双方とも近しいものであったのですんなりと展開・定着することが出来ました。

改善してほしいポイント

基本的にとても使いやすいのですが、あえてあげるなら、不定期に繰り返す同じ内容の予定を簡単に入力できる方法があれば大変助かります。たとえば出勤時間のパターンが複数あり、ランダムに組み合わされている場合、ボタン一つで入力できるような仕組みがあるとありがたいです。
また、弊社で使用しているタイプは週または日表示なのですが、月表示も作っていただけると長期計画も入力しやすいので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の社員が参加する予定が大変設定しやすい仕様になっています。たとえば会議の設定も簡単です。あらかじめrakumoカレンダーで人と会議室などの設備、google アカウントなどを紐づけておけば、そのままリモート会議（Google Meet）を設定し、参加者に告知もできます。ワンアクションで会議の準備が完了でき、業務の時短化に貢献できます。

検討者へお勧めするポイント

一日PCに向かう業務を行っているのでかなり目が悪いのですが、小さい字でも見やすいように工夫されているようで不便に感じたことはありません。画面を見るのが苦手なかたにもおすすめできると思います。

改善してほしいポイント

スマホでりようするときにブラウザで利用することになるので、ブラウザの履歴クリアしたり、久しぶりのスマホアクセスだと改めてログインが求められてしまう。rakumo全般のアプリとか、rakumoカレンダーのアプリとかあったら使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループカレンダー1つ1つが個別のURLになっているので、ブラウザを開いて勤務を始めるときに最初に自分のチームのみんなの予定を確認することができる。また、他の組織についても誰かあいているひとに声をかけたいとか、組織ごとに一覧表示できることが使いやすい。Googleサイトにも埋め込めるので共有設備一覧としても使える。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズとか国産グループウェアを経験したことがある人が社内にも多くいると思うので、そういうひとたちはrakumoカレンダーがあったらGoogleカレンダーによりなじめるとおもいます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・出退勤（rakumoキンタイ）との連携
その理由
・ハイブリッドワークで、在宅の際は、誰が出勤しているかわかると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・様々な設備（会議室、応接スペース等）の予約のダブルブッキングがなくなった
・Googleカレンダーを利用していた人もrakumoカレンダーが連携しているので、スケジュールを登録してくれるようになった

改善してほしいポイント

率直なところ、使用するなかでほとんど改善を望む点はありません。
ただ、Google Workspaceとの連携が必須の条件であるため、Googleカレンダーで満足している場合は導入のメリットは乏しい可能性があります。

いまは組織が大きければ役職者順・階層表示など導入によって得られるものは大きいと感じますが、小さな組織でも利点となる機能があればなおよいとも思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議設定が非常に簡単になったため、それに費やしている工数・時間が全社的に約20%減少しました。
またガイドラインの整備や説明がほとんど必要ない、直感的な操作が可能なツールであるため、入社する社員へのガイダンスの時間を人事部門で10％削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

まず複数のITリテラシーを持った方々や幅のある世代をピックアップして、テストユーザーとなってもらうと導入後に生じる問題を想像しやすくなります。

改善してほしいポイント

レスポンシブ化されているためスマホでも難なく利用できていますが、スペックが低いPCでカレンダー表示する際のレスポンスが極端に悪い気がします。これは、現在の流通している一般的なPCではほとんど問題ない話かと思いますが、諸事情により低スペックのPCを利用せざるを得ない場所もあるため、少しでも改善されればありがたいところです。
あとは、やはり予定に対するアラームのプッシュ通知を何らかの形で実現して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員の出社・休暇・出張など日々の予定がいつでもどこでも共有できるようになり、必要に応じて他者の行動予定を調べることで社内の情報共有・行動共有にも繋がりました。