rakumo キンタイの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

１時間単位の休暇（特に４時間休暇や５時間休暇など）取得の際に、お昼休みの時間がうまく反映されず手入力が必要になってしまう点と管理者設定や休暇付与設定などの機能がもう少し使いやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者の出退勤の履歴確認が確実に行える点が総務の立場からは非常に助かっています。
また、勤怠記録も提出前に本人が不備を把握できる仕組みなので、漏れや誤入力などのまま誤って提出されるケースがなくなり、業務改善に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

一定数のスタッフを抱えている場合、また、在宅勤務や出張を含めた社外での勤務を行うケースがある場合には導入のメリットがあると思います。

改善してほしいポイント

残業したとしても手動で時間を変更することが出来てしまいます。
ですので、残業時間がなかったことに出来ます。

そのため、本来は事前の時間外申請➡承認という流れが必要なのですが
申請がめんどくさい、といった方ですと残業したとしても虚偽の時刻を打刻できてしまいます。

そうせざるを得ないこともあるかと思うのですが…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はカードでの打刻だったのですが、自身の残業時間の状況など確認することもありませんでした。
ですが、現在は打刻時に状況がわかるので、自然と今の状況が分かるようになっています。

改善してほしいポイント

挙動が少し遅いのが少し使いづらい部分だと思いますので、もっとサクサク動くようにしてもらえるもありがたいです。
ファイルを格納する際に格納先のフォルダを選んでいくのですが、最後のフォルダをクリックするとそれ以上進めず、格納ができない状態になります。最後のフォルダの中に入らないのが正解なのですが、この仕様のせいで意図した動作が行えずに困っていた同僚が何人もいました。
休憩時間を3つまでしか入れられないので、フレックスで休憩と勤務をこまめに切り替える人にとっては少し使いにくいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理やワークフロー申請や社内告知など、一つのツールで一貫してできるため、いちいち新しいツールを使い分けなくても良いので業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

使い始めて間もないので大きな不具合や不満は感じていないが、ICカード読み取りでの運用をするには専用機械の購入が必要なのは意味が分からない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceと連動して従業員全体の勤怠管理がダッシュボード上で確認ができるのと、位置情報付の勤怠だと従業員がどこで打刻したのかわかるので交通費精算等の経費精算の不正にも役立ち、とても便利である。

改善してほしいポイント

元々複数の会社が合併してできた会社のため就業規則や年度の開始月が会社内で異なっており、そういった部分に正攻法では対応できないことは残念でした。変形労働制など色々な働き方に対応してくださっているので、上記の部分に関しても行く行くはご対応いただけることを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoワークフローやrakumoカレンダーと連携しており、例えば有給を取得する場合、勤怠システムに入力した内容がワークフローで申請されてスケジュールへ反映される、という流れが自動で行われるなど、手間が大幅に削減されて非常に有難いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・rakumoワークフローユーザーにとって、申請・承認機能は機能不足
その理由
・申請ものの承認は、rakumoワークフローを採用していない会社でも使えるように機能を簡略化しているため、rakumoワークフローユーザーにとってはデメリットと感じる面もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤怠管理におけるハンコ文化からの脱却はスムーズに進行できる
・残業過多、休暇不取得などの社員を一目瞭然に把握可能
課題に貢献した機能・ポイント
・出勤簿や時間外労働、休暇申請など、いままでハンコを使用していた業務フローのデジタル化は極めてスムーズに移行可能
・時間外労働や休暇取得状況は「ダッシュボード」によってリアルタイムで把握でき、対象社員にワーニングも出せるので、勤怠管理全般の健全化には寄与する

検討者へお勧めするポイント

比較的新しいサービスなので、対応していない勤務形態などもあり。導入前はベンダーと密に打ち合わせを行い、デメリットも把握しておくことを薦めます。

改善してほしいポイント

PCログで打刻時間で本当に業務が終了していたかは分かるべき。
また、社内メンバーの誰が出勤していた誰が休んでいるかも分かるようにしてほしいです。
アラートが出るとより部ごとの正確な業務時間が可視化されるためです。

また、よく行う申請などは、ダッシュボードなどに表示させてほしいなと思います。
業務時間短縮にもつながりますので、是非お願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoワークフローと同時導入したため、
1か月締めの勤務表の申請が上記ツールと連携したことで
業務が簡素化しました。

加えて、給与計算ソフトとも連携できるのも魅力です。
rakumoシリーズをすべて扱うことでかなりの業務時間短縮になるかと思われます。

改善してほしいポイント

導入時に使用するマニュアルの簡易さは改善して欲しいと思いました。最初に戸惑う部分が多いので、手元で確認できるマニュアルはもう少し中身を厚くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キンタイ管理を承認作業を確時系列で認してもらえたことで、改善点がみつかった事がありましたので、カスタマーサポートは心強いです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入にあたって、マニュアルが非常に簡単なもので、少し詳しい内容になると、WEB上のQ&Aなどを見ないと分からないところが、手間がかかる感じがしました。設定ができていないと、その項目が現れないとこととか（休日の種類とか）が、直感的には分かりにくかったのですが、メールでおたずねしたら解決しました。最初から分かるような、何か詳しい説明がほしいと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークを導入するにあたり、今まではタイムカードが前提だったので、この勤怠管理のシステムは、必須でした。導入にあたり、特に障害はなく、すぐになじめたように思います。これからの課題ですが、残業時間や休日計算など、人事関係の処理に、活用できたらと思いますが、まだそこまで使いこなせていません。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入のしやすさ。通常の勤務形態であれば、適用できること。