稟議承認が高速化、でもAI機能はあまり

改善してほしいポイント

既に構築された申請フォームの承認ルートを一括で変更する機能があったら便利とは思います。現在、部署別にワークフローがあるのですが、一つひとつ手動で修正するしかないので。また、モバイルアプリでの承認時に稟議内容を画像表示できると、外出中の承認がもっとスムーズになるのかなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入前の状況】
紙の稟議書を上司に持ち回り、判子をもらって回るというアナログプロセス。承認に平均3～5日要していました。また、経理部の管理者が全ての申請書形式を統一・管理していたため、新しい申請タイプを追加する度に経理に依頼する必要があり、時間がかかっていました。

【遂行できている業務】
企画部が独自に「クリエイティブ品質チェックシート」という新しい申請フォームを作成・運用できるようになりました。複雑な承認ルート（企画→部長→営業主管→経営会議）も条件分岐で自動化。結果として、稟議の平均承認時間が5日から1日に短縮されました。

【削減・効率化された課題】
月間の稟議承認関連の手間が約60時間削減。経理部との連携もしやすく、リモートワーク環境でも全員がスマホで承認できるようになり、出張中の承認漏れを減らすことにつながっています。

検討者へお勧めするポイント

稟議のデジタル化と承認スピードアップという観点では、他のワークフローシステムよりコスパが良いと思います。