勤怠管理の確認作業を日常業務の中で進めやすくなった

改善してほしいポイント

自社の勤務ルールに合わせて細かく設定できる一方で、初期設定にはある程度時間をかけた方がよいと感じました。
特に、休憩時間、残業計算、勤務区分、承認経路などが複数ある会社では、運用を整理せずに設定を始めると、後から修正が増えやすいです。設定内容と実際の集計結果の関係をより直感的に確認できるようになると、管理者の負担が減ると思います。
また、日常的な申請や打刻はスマートフォンでも問題ありませんが、複数人の勤怠状況を確認する作業はPCの方が見やすいです。管理者向けのスマートフォン画面についても、もう少し一覧性が高くなると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、勤怠の締め日が近づくと各部署からデータを集め、不備のある従業員を探して個別に修正を依頼する作業が発生していました。修正が遅れると給与計算にも影響するため、毎月同じ時期に確認業務が集中していたことが課題でした。
楽楽勤怠に切り替えてからは、日々の勤務状況を確認しながら不備を修正できるようになり、締め日の直前にまとめて対応する必要が減りました。
また、従業員自身が申請状況や有休残数を確認できるため、管理部門への問い合わせも少なくなりました。紙やExcelでの管理も減り、二重入力や転記間違いを防ぎやすくなりました。