月末に集中していた勤怠対応を平準化できた

改善してほしいポイント

便利に使うためには、導入時に自社の勤怠ルールを整理しておく必要があります。
勤務区分や休憩、残業、休日、有休、承認フローなどを細かく設定できますが、ルールが複雑な場合は「なぜこの時間数になったのか」を確認するのに少し時間がかかることがあります。
集計結果から、その数字に適用されている勤務ルールや設定箇所に簡単にたどり着けるようになると、設定変更や問い合わせ対応がさらにしやすくなると思います。
また、管理者がスマートフォンから複数人の勤務状況を確認する場面では、PCほど一覧性が高くないと感じることがあります。承認待ちや不備のある社員だけを簡単に絞り込めると、外出時でも使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、月末になると勤怠表を確認し、不足している申請や打刻を社員ごとに洗い出していました。修正依頼を出してもすぐに対応されるとは限らず、給与計算に間に合わせるために何度も確認することが負担になっていました。
楽楽勤怠では、締め日前から問題のある勤怠を把握できるため、月の途中で修正を依頼できるようになりました。締め日に初めて不備が判明するケースが減り、給与計算へ渡すまでの流れが安定しています。
申請や承認の状況もシステム上で確認できるため、「誰のところで止まっているのか」を探す手間も減りました。