SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

sharepoint自体が原因かは分かりませんが、sharepoint内で直接ファイルの編集をすると動作が重くなったり、稀にデータにアクセスできなくなります。時間をおけば直ることがほとんどですが、すぐに原因がわかれば尚よいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はPCの共有フォルダに保管していたものをsharepointに移すことで、見やすくなり資料も検索しやすくなりました。また、社内ポータブルとして、ページにアクセスするだけで様々な社内ニュースもタイムリーに入手できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善が必要な点
・表示スピードが遅くて、なかなかファイルを開く事ができないので改善してほしい
その理由
・ファイルを開くのを待っている時間がもったいない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人と大量のファイルを共有するのに、複数のメールに分けて添付をして、メールを何通も送っていたが、SharePointを利用する事により、簡単に大量の資料を共有できる様になった。また、送り先のメールサーバーの容量制限で重いファイルや大量のメールを受け取れない事があるが、その心配もなくなった。

改善してほしいポイント

Sharepointでのニュース投稿メニューまで開く導線が分かりにくく、お気に入りから消えると探すのに苦労する。通知や公開についても、もっと大々的にできるような機能、メニューがあればよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでチャットやメールの周知だけでは物足りない、または堅苦しくないお知らせなどを社内に通知する方法を模索しておりました。Sharepointなら、メールやチャットなどその他のMicrosoft製品と連動させることができ、業務に関連しつつも、少し毛色の異なる明るいニュースなどを社内に通知できるようになりました。

改善してほしいポイント

ブラウザ表示とエクスプローラーの表示でのタイムラグが結構あり、
ＰＣで格納したものがモバイル端末で表示が10分後になったりする場合が定期的に発生するのでほぼリアルになるとありがたい。
アクセスファイルがsharepoint上では動かないのも惜しいポイントのひとつ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は全社発信のポータルは別のwebサイトで管理しており、コードを直書きだったため更新が億劫になり管理が中途半端になったため、社員が見に来る頻度も少なかった。
sharepoint採用後は、気軽にメンテができ反映もリアルなので、システム障害や人事発令など様々な発信情報全社ポータルのトピックとして表示することで常に最新情報がsharepoint上に集まっているという概念が浸透してきている。

ファイルサーバー管理も過去のオンプレのファイルサーバーは構築、維持にも人員コストがかかり、自社での管理が必要であった。sharepoint採用後はセキュリティ担保はされつつも、ブラウザやモバイルでの気軽な持ち出しができるため、外出先での提案や必要な資料を探す手間が大幅に削減したように思う。

改善してほしいポイント

ブラウザ内での資料の修正やアップデートに限界があるため、修正箇所が多い場合はファイルをいったん取り下げて再度アップロードしなければならない。一度アップしたものも簡単に修正ができるようになるとさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の情報を、これはどの組織のだれ、こっちはまた違う組織へ・・・など、対象者がバラバラで都度異なるツールで管理していたが、こちらを使用することで、ページや階層をカスタマイズして様々な情報共有パタンに適応できるようになった。

改善してほしいポイント

機能が豊富であるため、ファイル共有、Teamsからのアクセスなどの全体イメージがつかみきれず、どこで（オンライン、オフラインいずれの環境？）作業しているのかがわからなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルへのアクセスがどこからでもできることが一番であるが、特に同僚と資料を同時編集するのが便利。
ファイルサーバ方式でもできなくはないが、使いずらい、だれが同時アクセスしているかの把握が困難であったが、SharePointでその課題が解決した。そのため誰かがファイルを開けている間の待機時間が不要となった。

改善してほしいポイント

Teams上ではExcelファイルの外部参照ができません。在庫データをCSV出力し、それを参照するといった使い方ができないようです。この点は共有ファイルに分があります。

またファイルサイズが大きくなると、動作が極端に重くなります。バージョン履歴を取っているからなのでしょうが、待ち時間がかかるため作業が止まります。

CSVの在庫データで情報量が多くなると気軽に使えなくなります。バックアップの必要性は分かるのですが、作業優先モードなどを付けていただきたいです。

なおExcelファイルの場合、再計算終了が分かりずらいので、「保存」ボタンを押すことで再計算させています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダで無限に増えていくフォルダ、ファイルの管理が楽になりました。

チーム（タスク）ごとにグループが作れるため、オペミスによる他部署のファイル削除が無くなりました。

またOneNoteと連携できるため、必要なファイルとメモをひとまとめに管理できて便利です。

Teams導入で使うことになった方も多いでしょうが、単体機能が優れているためいじり倒してみることをお勧めします。

検討者へお勧めするポイント

Teamsのオマケと考えずに、単品での利用を促すと効率が上がる

改善してほしいポイント

TEAMSのスケジュールともっと簡単に連携したいです。いまだによくわかっていないのですが、リストから追加すればよいのでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はいちいちフォルダを小分けにして関していましたが、関係あるファイルごとをsharepointサイトにまとめればチームごとやプロジェクトごとの管理が可能です。
いちいちファイルを探す手間も減り、大幅な時間短縮になりました

改善してほしいポイント

・動作が微妙に重い
　　ネットワーク回線の状態が非常に悪い企業での採用は控えたほうがいい。最低限30Mbps、ping値20以下推奨。
　　Microsoft365はサービス全般重いです。軽いと思う部分もある。

・出来ることが非常に豊富なため、社内で導入するにはどれを使うべきかで悩む可能性が高い。
　　担当者のセンスやスキルにより、最高のソリューションになるか否かが決まる。
　　少なくとも、SharePointリストや、Power Automateの活用が必要不可欠。

・アクセス権限の仕組みを習得するスキルが必須
　　Microsoftの公式ドキュメントや、個人ブログで調べる力が必要です。マニュアル化することをお勧めします。

・fluentデザインに移行中のため、あちらこちらでクラシックUIのままなページが存在している。
　　主要ページはfluentデザイン化が終わっているが、一番改善してほしいアクセス権限ページがクラシックUIのままになっている。他、掲示板アプリや予定表アプリもまだクラシックUIで非常に見づらい。

・設定をPowershellで行う機会が多い。
　　Powershellを使いたくない企業にはお勧めできません。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・無駄なメールのやり取りを大幅に減らすことに成功。
　ファイルサーバーやメールのやり取りで情報共有をしてきていたため、通達漏れや、ファイルを探すコストが多く大変だった。それをSharePointの導入により、ファイルの場所をURLで通達するだけで済ませることができるため、メールのやり取りが大幅に減った。かつTeamsを活用すれば、メールを使わずにチャットで気楽に情報共有することができる。

・ファイルサーバーの管理から解放される。
　独自で導入するNASでの管理はおろそかになりがちなため、管理そのものが破綻する恐れがある。
　しかしSharePointをファイルサーバーとすると、セキュリティを維持しながら簡単に権限管理を行うことができるようになり、余計な心配をせず業務に集中できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

メールのやり取りが減らせる大きなカギになります。
機能やアクセス権限の仕組みが理解できる人は社内に1人だけでもいないと大変です。
※テナント全体で使える容量は最大25TBです。