SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

ハブサイトだと、今どこのディレクトリにいるのかわからなくなることがあるので、全体像がわかる図等があると良いかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のOffice 製品であるパワーポイントやExcelとの連携もでき、SharePointでの共同編集が可能である点。また、SharePointから他のOffice製品に容易にアクセスすることができる点。

検討者へお勧めするポイント

他のMicrosoft製品を使っているとシェアポイントの良さが発揮されると思う。

改善してほしいポイント

レイアウトのパターンが決まっているため、初心者には簡単にチームサイトを作成できて便利ですが、慣れてくると、もっと自由にカスタマイズしたいと思うようになってきました。中級者以上の詳細設定項目をいくつか追加頂けると幅が出てうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でのリモートワークを推進するため、上長等の確認、承認が必要なチーム内の定例作業（座席移動、ＰＣ払出し、ビル入退館の手続き等）について、SharePoint内でリストを作成し、Power Automateと連携してワークフローを構築、活用することで、定例作業を効率化するとともに、ペーパレス化によるコピー用紙の削減にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

静的な情報共有はSharePoint、動的でリアルタイムのコミュニケーションはTeamsのような感じで使い分けると良いと思います。

改善してほしいポイント

sharepoint自体が原因かは分かりませんが、sharepoint内で直接ファイルの編集をすると動作が重くなったり、稀にデータにアクセスできなくなります。時間をおけば直ることがほとんどですが、すぐに原因がわかれば尚よいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はPCの共有フォルダに保管していたものをsharepointに移すことで、見やすくなり資料も検索しやすくなりました。また、社内ポータブルとして、ページにアクセスするだけで様々な社内ニュースもタイムリーに入手できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善が必要な点
・表示スピードが遅くて、なかなかファイルを開く事ができないので改善してほしい
その理由
・ファイルを開くのを待っている時間がもったいない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人と大量のファイルを共有するのに、複数のメールに分けて添付をして、メールを何通も送っていたが、SharePointを利用する事により、簡単に大量の資料を共有できる様になった。また、送り先のメールサーバーの容量制限で重いファイルや大量のメールを受け取れない事があるが、その心配もなくなった。

改善してほしいポイント

Sharepointでのニュース投稿メニューまで開く導線が分かりにくく、お気に入りから消えると探すのに苦労する。通知や公開についても、もっと大々的にできるような機能、メニューがあればよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでチャットやメールの周知だけでは物足りない、または堅苦しくないお知らせなどを社内に通知する方法を模索しておりました。Sharepointなら、メールやチャットなどその他のMicrosoft製品と連動させることができ、業務に関連しつつも、少し毛色の異なる明るいニュースなどを社内に通知できるようになりました。

改善してほしいポイント

ブラウザ表示とエクスプローラーの表示でのタイムラグが結構あり、
ＰＣで格納したものがモバイル端末で表示が10分後になったりする場合が定期的に発生するのでほぼリアルになるとありがたい。
アクセスファイルがsharepoint上では動かないのも惜しいポイントのひとつ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は全社発信のポータルは別のwebサイトで管理しており、コードを直書きだったため更新が億劫になり管理が中途半端になったため、社員が見に来る頻度も少なかった。
sharepoint採用後は、気軽にメンテができ反映もリアルなので、システム障害や人事発令など様々な発信情報全社ポータルのトピックとして表示することで常に最新情報がsharepoint上に集まっているという概念が浸透してきている。

ファイルサーバー管理も過去のオンプレのファイルサーバーは構築、維持にも人員コストがかかり、自社での管理が必要であった。sharepoint採用後はセキュリティ担保はされつつも、ブラウザやモバイルでの気軽な持ち出しができるため、外出先での提案や必要な資料を探す手間が大幅に削減したように思う。

改善してほしいポイント

ブラウザ内での資料の修正やアップデートに限界があるため、修正箇所が多い場合はファイルをいったん取り下げて再度アップロードしなければならない。一度アップしたものも簡単に修正ができるようになるとさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の情報を、これはどの組織のだれ、こっちはまた違う組織へ・・・など、対象者がバラバラで都度異なるツールで管理していたが、こちらを使用することで、ページや階層をカスタマイズして様々な情報共有パタンに適応できるようになった。

改善してほしいポイント

機能が豊富であるため、ファイル共有、Teamsからのアクセスなどの全体イメージがつかみきれず、どこで（オンライン、オフラインいずれの環境？）作業しているのかがわからなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルへのアクセスがどこからでもできることが一番であるが、特に同僚と資料を同時編集するのが便利。
ファイルサーバ方式でもできなくはないが、使いずらい、だれが同時アクセスしているかの把握が困難であったが、SharePointでその課題が解決した。そのため誰かがファイルを開けている間の待機時間が不要となった。

改善してほしいポイント

Teams上ではExcelファイルの外部参照ができません。在庫データをCSV出力し、それを参照するといった使い方ができないようです。この点は共有ファイルに分があります。

またファイルサイズが大きくなると、動作が極端に重くなります。バージョン履歴を取っているからなのでしょうが、待ち時間がかかるため作業が止まります。

CSVの在庫データで情報量が多くなると気軽に使えなくなります。バックアップの必要性は分かるのですが、作業優先モードなどを付けていただきたいです。

なおExcelファイルの場合、再計算終了が分かりずらいので、「保存」ボタンを押すことで再計算させています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダで無限に増えていくフォルダ、ファイルの管理が楽になりました。

チーム（タスク）ごとにグループが作れるため、オペミスによる他部署のファイル削除が無くなりました。

またOneNoteと連携できるため、必要なファイルとメモをひとまとめに管理できて便利です。

Teams導入で使うことになった方も多いでしょうが、単体機能が優れているためいじり倒してみることをお勧めします。

検討者へお勧めするポイント

Teamsのオマケと考えずに、単品での利用を促すと効率が上がる