SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

ファイルの管理などをツリー上で管理できるように、エクスプローラーのようなツール機能があると便利ですね
検索機能も範囲限定や拡張子限定など検索機能ももう少し機能があると便利だと思いました。

Sharepoint上でOfficeのファイルを直接編集できるのはいいのですが、デフォルト設定をPC上の
Officeに簡単に設定できるようにして頂きたいです。

毎回違う掲示板に行くと解除されているのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・情報共有の場として今までネットワーク上のサーバー上でのファイル管理だけで共有していたのが
掲示板の機能があり、各担当者との情報共有の場ができ、作業効率向上に非常に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有の場として非常に助かるツールです

改善してほしいポイント

Sharepointには満足していますが、拡張機能のListにもっと柔軟性があると楽です。
在庫管理をする際に備品の数が10個以下になったら発注者にメールを送ってほしいだけなのに
その設定をするだけでもかなりの時間がかかるのが非常に不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Plannerを用いて各々の業務進捗を見えるかすることができた。さらにチェック付けできる項目や期日の入力までできるので進捗管理がしやすくなった
・個別の予定はOutlookに、チーム全体や他部署が絡む予定はSharepointのカレンダーに登録することで予定の把握がしやすくなった

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

改善してほしいポイント

使い方に慣れていないと、どこのページに行けば目的のものがあるのかわからず、辿り着けなかったりすることがあるので、もう少しわかりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からsharepointに移行できました。
これまではファイルサーバのアクセス権などをプロパティから適宜変更していたので管理が煩雑になり、どこのフォルダがどの権限があるか、可視化が、難しい状況でした。
しかし、sharepointにすることでファイルサーバとしてのメンテナンスの手間も大幅に減り、管理の工数も減らすことができました。

改善してほしいポイント

ブラウザでSharePointを活用している際、Excel/Word/PowerPoint等のOffice製品をブラウザ内で編集すると使用できる機能が限られるため、使用しずらい。簡易的な編集はできるつくりになっているが、込み入った編集を行うときにはユーザビリティが落ちる。込み合った編集を行う際は、アプリを立ち上げて編集することになるが、ブラウザ内でどのような編集も完結することができればと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外社員との情報共有、取引先や関係先との情報共有、プロジェクトの運営などに活用・貢献できた。社内イントラの構築により、社内で一斉に情報共有する、通知するなどのコミュニケーションの手段として有効に働いた。管理者としては、ユーザ単位でどの程度SharePointが活用されているかをアクティビティの状況としてﾚﾎﾟｰﾄする機能なども多彩で、社内の活用度を測ることに貢献している。

検討者へお勧めするポイント

社内のドキュメント管理の基盤として有効に機能すると考える。かなりのユーザ企業が活用しており、他社と情報共有する際にも特に違和感なく情報共有することができる。

改善してほしいポイント

ユーザインターフェースがWebでの操作となるのが使い勝手としてイマイチです。
これをデスクトップアプリから権限設定などの操作ができるようになると最強です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外から社内メンバが管理している情報へのアクセスができるようなったのは最大のメリットでした。
今までは社内サーバに入っているからというと、会社に出勤しないと駄目だったものが、SharePointを導入することでクラウド上で共有ができるようになったのは最大のメリットです。
また社内サーバだと、バックアップのことも考える必要があったものが問題なくなったことも非常に大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365の導入をしている人であれば使用しない手はありません。
セキュリティ対策も問題となることもありませんし、利便性は相当増すと思います。

改善してほしいポイント

特にありませんが、他の人が同じものに記載している場合に、自分も記載する場合、動作がやや悪くなることがあり、この点が改善されると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上の一つのものに各人がアクセスして共有できるため、データや文章をまとめるといった作業がなくなり効率的になりました。

改善してほしいポイント

ドキュメントのフォルダごとダウンロードしたいとき、めんどくさい。あるフォルダ以下全部ダウンロード、という操作を可能にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールへのファイル添付やファイルサーバでの情報共有では実現できない、テンポの速い情報アップデートによりコミュニケーションの速度向上につながった。

改善してほしいポイント

大人数で作業するといつの間にかファイルが壊れていたり誤ってデータ削除されるケースがあるので、特定の時間に巻き戻しする機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共有がしやすくなったので一方的な連絡ではなく相互に編集ができるのが便利でした。今まではメールで状況を聞いたり資料を送付して各々が作業をしていましたが、その頃に比べると大きく時間短縮になっています。