SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

改善してほしいポイント

使い方に慣れていないと、どこのページに行けば目的のものがあるのかわからず、辿り着けなかったりすることがあるので、もう少しわかりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からsharepointに移行できました。
これまではファイルサーバのアクセス権などをプロパティから適宜変更していたので管理が煩雑になり、どこのフォルダがどの権限があるか、可視化が、難しい状況でした。
しかし、sharepointにすることでファイルサーバとしてのメンテナンスの手間も大幅に減り、管理の工数も減らすことができました。

改善してほしいポイント

ブラウザでSharePointを活用している際、Excel/Word/PowerPoint等のOffice製品をブラウザ内で編集すると使用できる機能が限られるため、使用しずらい。簡易的な編集はできるつくりになっているが、込み入った編集を行うときにはユーザビリティが落ちる。込み合った編集を行う際は、アプリを立ち上げて編集することになるが、ブラウザ内でどのような編集も完結することができればと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外社員との情報共有、取引先や関係先との情報共有、プロジェクトの運営などに活用・貢献できた。社内イントラの構築により、社内で一斉に情報共有する、通知するなどのコミュニケーションの手段として有効に働いた。管理者としては、ユーザ単位でどの程度SharePointが活用されているかをアクティビティの状況としてﾚﾎﾟｰﾄする機能なども多彩で、社内の活用度を測ることに貢献している。

検討者へお勧めするポイント

社内のドキュメント管理の基盤として有効に機能すると考える。かなりのユーザ企業が活用しており、他社と情報共有する際にも特に違和感なく情報共有することができる。

改善してほしいポイント

ユーザインターフェースがWebでの操作となるのが使い勝手としてイマイチです。
これをデスクトップアプリから権限設定などの操作ができるようになると最強です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外から社内メンバが管理している情報へのアクセスができるようなったのは最大のメリットでした。
今までは社内サーバに入っているからというと、会社に出勤しないと駄目だったものが、SharePointを導入することでクラウド上で共有ができるようになったのは最大のメリットです。
また社内サーバだと、バックアップのことも考える必要があったものが問題なくなったことも非常に大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365の導入をしている人であれば使用しない手はありません。
セキュリティ対策も問題となることもありませんし、利便性は相当増すと思います。

改善してほしいポイント

特にありませんが、他の人が同じものに記載している場合に、自分も記載する場合、動作がやや悪くなることがあり、この点が改善されると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上の一つのものに各人がアクセスして共有できるため、データや文章をまとめるといった作業がなくなり効率的になりました。

改善してほしいポイント

ドキュメントのフォルダごとダウンロードしたいとき、めんどくさい。あるフォルダ以下全部ダウンロード、という操作を可能にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールへのファイル添付やファイルサーバでの情報共有では実現できない、テンポの速い情報アップデートによりコミュニケーションの速度向上につながった。

改善してほしいポイント

大人数で作業するといつの間にかファイルが壊れていたり誤ってデータ削除されるケースがあるので、特定の時間に巻き戻しする機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共有がしやすくなったので一方的な連絡ではなく相互に編集ができるのが便利でした。今まではメールで状況を聞いたり資料を送付して各々が作業をしていましたが、その頃に比べると大きく時間短縮になっています。

改善してほしいポイント

格納したデータ容量が多いと、すこし動作が重くなります。
ただ、ほかには特に欠点となる部分はないと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料管理・連携が楽になり、生産性が向上しました。
情報の一元管理を行うことができPDFやエクセルなど様々な資料を格納できます。
フォルダも階層分けして作ることができるので、資料の種別ごとにきちんと整理して管理することができます。
使いやすさは抜群です。

改善してほしいポイント

OneDrive経由でSharePointにデータ移行（同期）をしましたが、何回も同期に失敗しました。
フォルダ構成が深く、1フォルダ当たりのファイル数が多かったためです。
サポートに確認するまで原因がわからず、かなり時間を要しました。
同期時にエラーの詳細が分かると対応が早くできたと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバが老朽化しており、オンプレでサーバを購入するのか、クラウドサービスに移行するのか検討しておりました。
元々Microsoft365のテナントを持っていたため、SharePointに移行することで、追加コストなしにリプレイスすることができました。
予算計上していましたが、コスト削減することができました。