藤田 崇芳
軽急便株式会社｜運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
取引先との状況共有を低コストで実現できるSaaS
グループウェアで利用
良いポイント
取引先との重要資料の共有には、BoxやHENNGEなど多くのツールがありますが、アカウント課金が必要なため、中小企業にとってはそれなりに負担になるのが現実です。SharePointであれば、Microsoft 365の標準パッケージに含まれるため、追加費用なしでセキュリティに配慮した同等の機能をある程度利用できる利点があります。
改善してほしいポイント
365側の設定で対応できるかもしれないが、フォルダやファイルの移動ができないため、一度端末にデータをダウンロードしてから再アップロードする必要があり、非常に不便に感じます。BoxやHENNGEとは違い、フォルダへのアクセス制限をユーザー側が意識して設定する必要があり、一定のPCスキルが求められる点も改善してもらえると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来はメールでパスワード付きの圧縮ファイルを添付して送信していたが、大手企業とのやり取りではストレージでの情報共有が一般的になる中、全社員分のアカウント費用を負担して対応すべきかという課題があった。社員教育は必要だったが、SharePointやOneDriveのフォルダ共有機能を使うことで、Officeソフトの使用料に追加費用をかけることなく必要な機能を利用でき、課題は解決した。
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非公開ユーザー
株式会社 東芝｜電気・電子機器｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内でのファイルや情報の共有を簡単に行うことができる
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
この製品を使えば、共有したいファイルをサイト上にアップロードするだけで、アクセス権限を持っている社内の方と簡単にファイルを共有できます。
また、社内ポータルサイトを作成できるため、部門のポータルを掲示板のように部門内での情報共有に活用したり、他部門との情報共有や情報開示にも活用しています。
改善してほしいポイント
アクセス権限がなければサイトにアクセスできないため、情報漏洩のリスクは低いと思いますが、アクセス権のない人とのファイル共有には使えないため、いつもほかのクラウドファイル共有サービスを使っています。限定的なアクセス権（特定のファイルやサイトにしかアクセスできない、アクセスできる期間が決まっているなど）を簡単に付与できるようになれば、ファイル共有サービスの代わりとしても利用できるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私の所属する部門では、製品の仕様などの情報を他部門と共有する際、独自の社内システムを利用していましたが、そのシステムの導入から10数年以上が経過しており、大規模なファイルのアップロードに時間がかかったり、プレビュー画面で簡単に確認できず、不要なファイルまでダウンロードして目的のファイルを探さなければならないといった問題を抱えていました。しかし、この製品を活用することで、より簡単にファイルのアップロードやダウンロードができるようになり、ファイルのやり取りが容易になりました。また、アップロードされたファイルの中身をプレビューで確認できるため、不要なファイルをいちいちダウンロードする手間もなくなりました。何より、同じMicrosoft製品であるCopilotと連携しているため、Copilotに必要なファイルを尋ねるだけでアップロード済みのファイルを探してきてくれる点が非常に重宝しています。私の部門でも、まずは規定など定型的な資料の共有から、この製品を活用する方向で検討しています。
検討者へお勧めするポイント
社内や部門内でファイルや情報を簡単に共有できます。特に社内ポータルサイトを作成すれば、自部門内での情報共有だけでなく他部門との共有も容易になり、非常に便利です。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜資材・購買職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内ポータルの統一に便利
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
・フォーマットやビルダーがバラバラで乱雑だった社内各グループのページがSharePointに統一され、管理や視認性ともに非常に良くなりました。
・部署ごと、テーマごとに情報を整理しやすいため、社内ポータルとしての使い勝手が良いです。
・Teams等で共有されたファイルの保存場所を一元化できるので、最新版の確認や検索がしやすくなりました。
・必要な情報にアクセスしやすい構成にできるので、個人管理よりも業務の見通しが良くなりました。
改善してほしいポイント
・サポートページが分かりにくいことがあります。直訳調で表現が不自然な場合があり、何を説明しているのか理解しづらいと感じました。
・設定項目が多く、管理側としては慣れるまで操作や項目が分かりにくいです。
・ページやライブラリの作り方が自由な分、運用ルールがないと見た目や構成にばらつきが出やすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・部署ごとにばらばらだった情報やファイルをまとめることで、探す手間が減り、情報共有がスムーズになりました。
・Microsoft関係の保存場所が統一されたことで、最新版の取り違えや重複保存の防止につながりました。
・社内ページの見た目や構成を揃えたことで、利用者が直感的に使いやすい環境を作れました。
・結果として、情報の属人化を抑え、社内ポータルとしての利便性の向上に貢献しました。
検討者へお勧めするポイント
社内ポータルを標準化したい、部署ごとのページやファイル共有を分かりやすく整えたい場合に便利だ。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜広報・IR｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社内の情報閲覧ツールとして最適
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社内の情報共有ツールとして最適だ。各種ホームページやデータの蓄積場所として効率よく使える点が良いと思う。投稿に対して「いいね」などの反応を付けられるので、レスポンスも示しやすい。
改善してほしいポイント
情報集積化ツールであり便利な一方で、どの情報がどこにあるのかの階層分けが難しいと感じることがある。AIが必要な情報にアクセスするのを手助けしてくれると良いのだが、今後のアップデートに期待したいところである。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報アップデートツールとして活用され、情報源となるサイトである。ここにアクセスすれば何らかの情報が見つかる。社内の報告や発表から私的な福利厚生に関する情報まで一元化できるのがメリット。
検討者へお勧めするポイント
情報の集積化を図る目的であれば非常に有効だと思う。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
本部ポータルからチームサイトまで、簡単に作成できます
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
組織の情報発信のためのポータルサイトから、少人数のチームの情報共有サイトまで、幅広く使えてとても便利です。
標準のテンプレートが充実しているので、テンプレートから簡単にイメージ通りの情報共有サイトが作成できます。
だから、Web（HTML）の知識がなくても、素人でもサイトの構築ができるので、社内のユーザからも大好評です。
また、標準のWebアプリケーションが充実しているので、ドキュメント管理やデータ管理、ディスカッションがすぐに始められます。ちょっと勉強すれば、表示方法（ビュー）をカスタマイズしたりできるので、いまや我が社の情報共有に必要不可欠な存在となっています。
アクセス権の管理も簡単にできますので、機密情報の保護の観点でも問題ありません。
改善してほしいポイント
古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。
あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。
検討者へお勧めするポイント
SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。
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非公開ユーザー
精密機械｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内向けデータ共有システムの決定版
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
ファイルの即時共有はもちろん、オンライン会議をしながらファイルの共同編集ができる点が大変便利です。
また拠点ごとにフォルダわけや共有する線引きも簡単にできる点もSharePointの優れている点だと思います。
改善してほしいポイント
検索で情報を引っ張ってくる際、もう少し絞り込みができるとより便利になると思いました。
引っかかる範囲が今は広いため、結局大量の資料の中から探し出すことがあります。
あと手元で自由に設定できる反面、設定項目も多少多いのでもう少し手軽さがあってもいいかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集機能を活用し、対話をしながら作業を進められるようになった。
フォルダを一元管理することができ、情報漏洩への対策も取りやすくなった。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
