SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

ショートカット作成や同期機能でOneDriveや個人のエクスプローラと連携した使い道の際に、ファイルが消えてしまったなどのトラブルが起きがちです。
また、更新のステータス表示がわかりづらく、アップロードした際に進行中のアイコンは出るのですが今更どんな状態なのか？ファイルを編集して良いのか？が少しわかりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

物理サーバー削減に繋がったため、コストが下がりました。他にも、オンプレ環境ではファイルサーバーのActiveDirectoryをIT管理者が統括していましたが、一度作るところまで済ませれば、各ポータルに管理者ロールを当てられるので運用面を切り離して負担が減った点が良かったです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ページの遷移が非常にもっさりとしていて、もっとキビキビと動いてほしい。ふとこんなことをしたいと思った機能がなかなか利用しづらく、初心者が利用するには向かない製品。
マイクロソフトのQ&Aで利用している機能の実現はできるはずと思っているので、作成の参考情報を分かりやすく用意してほしい。
メールはマイクロソフト以外を利用していると、通知機能が非常に使いづらい。Office365ユーザーアカウントに通知用のメールアドレスを登録させてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内情報の共有がやりやすくなった。ストレージも初期容量が十分用意されているので、簡易的なポータルサイトで足りなくなることはない。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

昨今は、MSはTeamsに置き換えた（後継版？）と考えられるので、その前提で考えると、SharePoint自体が古いUI/UXであり昨今の使い勝手が良いソフトに比べると効率的でなくなってきた点、またSharePointはオンプレミスサーバーで稼働させていたが、パフォーマンスが非常に重たいことが難点だった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の大勢同士での意見交換、情報共有（ファイル、WBS、等）の場としてはコミュニケーションコストを大きく下げ、また業務効率化を支援してくれた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズが難しい点が問題で、プログラム経験がないメンバーには敷居が高い。活用事例等の情報提供がもう少しあればいいのですが。。。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社の情報共有のツールとして利用しています。機能的には文書DBとしての機能はロータス・ノーツが上ですが、情報共有基盤としては問題なく利用できています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

マイクロソフトオフィスシリーズを利用している企業であればその連携の良さから効果が出ると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドキュメントの管理とゆう視点で見るとファイル削除してもゴミが消せず無駄な容量をくってしまう等があり改善して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの共有、編集はとても便利に活用させていただいております。
チェックイン、チェックアウトができるので修正中に他の人が編集できない仕組みなので
先祖帰りが出るリスクは少ないのでとてもよいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

簡単にファイルを共有する分にはとても良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフロー機能がチープなのでSharePointだけで完結させることが難しい。見た目のデザインも標準だと限界があるのである程度のCSSやHTML等の知識がないと難しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特定業務の文書の置き場としてドキュメントライブラリを利用。バージョン履歴機能があるので、何かあったときにもかんたんに前のバージョンに戻すことができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェア重視なら他のサービスとしっかり機能の比較検討をしたほうがいいと思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バージョンアップ時の検証が大変。構成資料もアップデートされていないケースがほとんどなので何を検証すればいいのかさえわからないケースが多い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内Webサイトを簡単に構築できました。Webパーツも豊富に準備されているので、工数を少なく、標準機能だけで運営するなら使えると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自由度が高いため、全体を俯瞰できる機能が欲しいと思います。一旦、別のポータルを見に行くと元の場所へ戻ることが困難になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各業務・事業部別にサイトを作ったり、ファイルサーバを用意したりしていたが、それらを一元管理・構成できるため、業務の手間が省けた

改善してほしいポイント

多機能である反面、操作が複雑に感じる場合があります。特に初心者にとっては、どの機能を使えば良いのか迷うことも。インターフェースの更なる直感的な改善や、より充実したチュートリアルやサポート体制を期待します。モバイルアプリの機能拡充も望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間の情報共有の遅延や、ドキュメント管理の煩雑さといった課題解決に大きく貢献しました。プロジェクトごとのサイト作成により、関連情報を一箇所に集約でき、コミュニケーションロスを削減。承認ワークフローの導入で、申請・承認プロセスがスムーズになり、ペーパーレス化も推進できました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有とコラボレーションを強化したい企業には、間違いなく導入を検討する価値あり。ただし、導入・運用にはある程度の知識と計画が必要。自社の課題と照らし合わせ、トライアル環境で実際に触ってみることを強く推奨します。使いこなせれば、業務効率化と生産性向上に大きく貢献するはずです。