Skillnoteの評判・口コミ 全33件

改善してほしいポイント

育成計画や力量の登録および申請の承認を一括で行う機能があり、多数の力量を処理する場合に重宝していますが、作成された育成計画の内容変更や計画の削除も一括で実行できる機能があると、さらに効率が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はISOの力量記録としてEXCELで帳票フォームを作成し、印刷して手書きで記録を作成していました。部署によっては管理手順も異なっていたため、管理者引き継ぎ後に問題が生じることがありました。Skillnoteにより帳票が不要になり、手順も統一されたため、人が変わっても同じレベルで運用が可能になりました。有効期限がある教育は、EXCELに日付を登録し、条件付き書式で期日到来を目立つようにしていましたが、システムからリマインド通知されるようになり、台帳を定期的に確認する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

力量管理だけでなく、教育記録が発生する場所でも利用可能です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、一つひとつの作業にかかる処理時間です。ネットワーク環境の影響もあるとは思いますが、画面遷移や入力後の反映に時間を要する場面があります。日常的に使用するツールであるため、処理速度が向上すれば現場のストレス軽減や入力頻度の向上につながります。キャッシュ活用や通信量の最適化など、より快適に操作できる仕組みを検討してほしいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Skillnoteを使用することで、個人ごとの技能を把握しやすくなりました。これまで感覚的になりがちだった技能レベルがデータとして可視化されることで、誰がどの作業をどの程度習熟しているのかを客観的に確認できます。その結果、適切な役割分担や育成計画を立てやすくなり、現場での判断もしやすくなりました。個人の強みや成長の状況を共有できる点も有用で、人材育成を考える上で非常に役立つツールだと感じています。

改善してほしいポイント

導入が想定よりも大変であった。丁寧に支援をしていただいたので導入できたが、運用開始までに時間を要した。導入プロセスでのスキルマネジメントに関する学びが大きく、良い面もあるが、もう少し簡単に始められるようにして運用の中で利用を拡大していく方が良いのではないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・アサインされた業務によって獲得できるスキルが左右されてしまう傾向があったが、Skillnoteの導入をきっかけに管理職が部下のスキルアップや組織力向上に目を向け、思考するようになった。
・これまで見えなかったスキルが可視化されたことにより、スキルを高めるモチベーションにつながっている。
・職種ごとにキャリアパスを考え、そこに向けたスキルアップや業務アサインのきっかけになった。

改善してほしいポイント

・分析機能の権限付与を自部署でできるようにしたい。（但し、アカウントの付与を頻繁に行うことには制限をつけても良いと思います。悪用を避けるためにも）
・分析機能にデータが反映されるのは翌日となるが、リアルタイムには可能か。
・レベルアップ条件の表示／非表示を絞り込みからではなく、UIで容易にできないか。
・導入前に、一定期間のトライアルが出来ると良い（ダミーデータで運用イメージのご提示、操作体験会を開催頂きましたが、短い時間での試行では理解が深められないところもある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、エクセルで力量管理しており、人の異動や組織改編時に人手によるデータのコピーなどで限界を感じていた。自部署で構築してきた帳票は組織単位となっていたが、それ故、前述の課題があったが、Skillnoteは「組織」と「プロジェクト」は別ものであり、本来の意味のプロジェクト（で集められた人の）力量管理が容易にできる。現状、弊社ではまだ、プロジェクト＝組織　としての利用が主となっているが、一部プロジェクトでも活用始めその効果を感じている。

検討者へお勧めするポイント

機能や使い勝手の改良は頻繁に行われている。
導入前、導入後のサポートは手厚く、顧客と伴走するという風土がある会社と感じる。
出来ること、出来ないこと、出来そうなこと（他の顧客からもリクエスト中）は明確に答えてくれるので、抱えている状況を打開できるのかの判断はできる。

改善してほしいポイント

・「育成計画」承認申請時、承認者がコメントを残せれば、申請者本人へもコメントを残せるので検討を希望している。
・「絞り込み」を使用する際、複数条件検索ができるようにしてほしい。複数の保有力量の保有者を検索できるようになると使える幅が広がる。
・新規メンバー登録時に、登録する複数「プロジェクト」を選択できるようになれば、登録が簡単になるので検討を希望。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelへの力量の入力のため誤入力の発生や、定期研修の受講対象者管理の抽出漏れが発生していたが、データ化により有効期限近づいたときのアラートや有効期限が切れ表示され、有効期限管理が簡素化された。

検討者へお勧めするポイント

・導入前～導入時・導入後と、フォローアップが親切で安心してシステム構築ができる
・自社の問題解決への提案を行ってもらえる
・システムの使い勝手が良い、画面がわかりやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・操作方法が複雑

その理由
・いろいろな機能があるが、たまに触る機能はどこにあるが
　わからなくなってしまい、探すのに時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームのスキル管理を今まではエクセルで行っていたが、スキル管理＋教育計画＋教育理解度確認と
　ひとつで行うことができ、管理者の手間が減った

課題に貢献した機能・ポイント
・教育計画と理解度確認機能

検討者へお勧めするポイント

スキル管理がしやすく、見える化もできます。
連動して教育計画も立てられます。

改善してほしいポイント

スキルのデータベースからスキルマップを作成する事が基本的な流れであるが、作成したスキルマップからスキルデータの書き換えや教育計画の作成等操作性を良くしてほしい。
スキルマップを視覚的に改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の力量管理体系からSkillnotを利用した力量管理体系に移行したことにより力量管理にかかる工数は1/10に削減できた。
様々な生産部門の生産に関わるスキルのカテゴリー分け、共通化ができたので、部門をまたぎ要員の最適な配置が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

JIS等の規格で求められている力量管理体系がほぼ網羅できている。また社員の資格やスキル保有状況の可視化ができ、将来のスキル保有状況も予想できるので事前に教育計画を立てる事ができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・受講者側の育成計画 備考欄をもっと充実させたい
例_カレンダー機能があり、そこに受講した日をチェックできる

その理由
・半年間など長い育成期間があると、「いつ」、「だれから」教育を受けたのか
　そのエビデンスを残したい。
　現状備考欄に教育を受けた日を入力する様にしていますが、少し扱いづらいと
　感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資格の有無、その有効期限の確認とフォローがやりやすくなりました

課題に貢献した機能・ポイント
・スキルマップに資格一覧を作成し、相互で確認する事ができる為
　有効期限の抜け・漏れが防止できる様になりました。

検討者へお勧めするポイント

有資格者の見える化や得意分野の把握、また逆に苦手分野が一目でわかるので
チームを管理する方にとっては大変便利なツールだと感じました。

ＩＴ分野に今まで携わってこなかったのですが、導入に際してはご担当者のK様が丁寧に解説してくださり
疑問点を解消しながら進めていけました。