Skillnoteの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

多数の機能があり、かなり便利なのですが、機能間の連携ができないケースがあったため、今後アップデートされて便利なものになっていくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のスキル・資格等の煩雑なデータを整理して一元管理できるようになり、300人規模の組織で数十時間／月程度の工数削減は実現できていると実感しています。
また、社員それぞれにアカウントを作成し、情報の公開範囲などを調整できる面も非常に有効でした。

改善してほしいポイント

概ね満足しておりますが、強いて挙げるとしたら、
システム自体は、直感的に使えるので、あまり必要ないかもしれませんが、利用方法の説明をもう少し
わかりやすくしてもらえると、良いかと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取得している資格や、身についているスキル・知識を一覧で見ながら、
強み・弱みを把握して、社員毎の育成計画や、キャリアプランを策定することに貢献しています。
複数社員を横並びで比較することも可能なので、組織全体の強み・弱みも把握することで、
部署毎の目標策定にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

会社の目標で、生産性の向上は、どこでも課題となっているかと思います。
Skillnoteを使って、社員毎の育成やキャリアプランを明確にすることで、
社員の能力アップから生産性の向上につながっていると感じておりますので、
是非、導入を検討下さい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AIチャット機能があるととても良い
その理由
・入力スタッフ時の操作面で苦労した時の解決策として

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の力量管理にSKILLNOTEを導入しました。以前はエクセルでの管理でしたのでSKILLNOTEを導入後は分析等も非常に楽になりました。

改善してほしいポイント

色々提案させて頂いていることが数ヶ月単位で直っていくので特にありませんが
提案内容である一括にデータを管理(修正・変更)する時にセキュリティ面の問題はあるかと思いますが、3つか4つの操作をしないと出来ないので出来るだけ少なくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1つ目は、3つの工場の同じ職種(例えば営業・設計・購買・製造・サービスなど)の作業名やスキル名の統一することにより、人事異動があった時や評価する責任者が変わった時も同じ評価が可能となったこと
2つ目は、数十部門で実施している教育内容と教育時間の集計時の時間短縮、システム導入前は1～2週間は掛かっていた(資料を出して欲しいとのメール依頼から始まり、提出遅れの再連絡、Excelでの集計、教育内容・時間が不明確な項目を電話等で問い合わせなど)作業が1/10以下　ほぼゼロになりました。
現在は、誰かが集計するというのではなく、自動に集計されたデータをリアルタイムで全員が見ることが可能となり、会議等で説明が必要な場合はSKILLNOTEを立ち上げ・表示し説明するのみ

検討者へお勧めするポイント

wordやExcelでの管理をしている場合、それほど入力や表示について違和感なく導入出来ます。
自動的にデータが蓄積されていくので、あとは蓄積されたデータをどのように使用していくのか、教育の充実・レベルアップ・人事採用・人事ローテーションなどに時間を使えます。

改善してほしいポイント

　力量（スキル・教育・資格）に留まらず、例えば部内で誰が業務で使用するツールのライセンスを保持しているか等、そういったものもSkillnoteで一括管理できるのではと考えています。
　よって、これを管理するためのマップがあればもっとSkillnoteを活用できると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　これまで紙面やExcelファイルで個別管理していたものが一括で管理できるようになり、更に、Skillnoteの方が作成が簡単なので、工数低減に大きく寄与しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・力量承認する際に、承認者のコメントが入られるようにして欲しい。
・メンバー抽出の際、複数検索ができるようにして欲しい。

その理由
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同一または類似の情報を複数のExcelがファイルで入力していたが、システムにより一元化することができた。
・進捗の可視化、複数データを全体像により確認でき、個別の問い合わせ対応が避けられる。
・経年変化予想により、増員や教育の必要性を感覚や記憶に頼らず、把握できる。

課題に貢献した機能・ポイント
・個人ページ
・分析機能

検討者へお勧めするポイント

導入目的が明確で、目指したいゴールや課題が具体的にわかっている組織に向いているシステムだと思います。
定例会が毎週あるのは大変でしたが、その場で問題解決ができ、予定通り運用開始できたので、結果として効率的でした。

改善してほしいポイント

既存機能で改善ポイントは今のところなし．
ユーザ独自フィールドを設定できるとさらに自由度が上がってよいと思う．例えば，その業務を統括する管理者名の登録とか．

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウド上でのリアルタイム更新により，最新情報がで共有されるようになった
・即ち，業務と必須スキルの紐付け，誰が何のスキルをどのレベルで持っているかの暗黙知を白日の下にさらけ出してくれた (笑)

まだローンチして1年たたないので，以下は，これからの期待...
・教育計画の進捗管理の効率化
・スキルベースでの業務推進と研修，教育の充実による当該エンゲージメントの更なる向上

検討者へお勧めするポイント

Skillnoteはスキルや資格，教育履歴などを一元管理して見える化できるクラウドサービスです．特に製造業に強く，現場のスキルマップや育成計画を作れるのが魅力でISOなどの監査対応にも役立つ機能が揃っていますが，設定の自由度の高いので，本社管理部門でも「使える」アプリだと思います．検討の価値ありだと思います．

改善してほしいポイント

これまで力量体系を整理し、個別の事業部門の力量は整理できる目途が立った。一方で、当社は多くの事業部門が存在し、多種多様な力量があるが、現状ではそれらを統括した分析が困難な状況。全社を見渡した適切な人材配置を可能とするため、多くの部門を統括的に分析できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

力量体系に加えてキャリアパスの整理も実施し、その部門で必要な力量は何か、どのようなキャリアパスがあるのか、が明確になった。当社では目標設定および成果を確認する面談を実施しているが、Skillnoteの画面を見ながら面談することにより、個人がどの力量をどう伸ばしていくのか、より具体的にコミュニケーションできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

力量体系を一から作りたい企業は、コンサルを受けることがお勧めです。

改善してほしいポイント

・現在、課単位でプロジェクトを作成していますが、「フォルダのように本部毎にまとめれるようになると見易くなりそう」との意見があり、現場が見間違いしないようなデザインが望まれています。また、スキルマップだけでなく、社内教育や資格取得の計画・実績を一覧でまとめることができると、さらに使い道を増やすことができるとの声もありました。
・既存の人材データベースやExcelからSkillnoteへのデータ移行に関して、CSVファイルの読み込み機能に改善の余地があるとの声があります。実際の工場の現場ではPC操作に慣れておらずExcelも苦手な方が多いため、必要な情報をプロンプトとして入力するとそれに応じたCSVが生成されるようなサポートが強化されることが期待されています。
・ユーザーが入力したデータの承認機能について、「承認時に承認者のコメントが入れれたり、ファイルを編集できるようになるともっと良い」との意見もあり、より柔軟な設定が求められています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙やExcelでスキルや資格の情報を一元管理することで、従業員のスキル状況を迅速に把握でき、業務の効率化が図れます。これにより、教育訓練の計画や実施がスムーズになり、時間とコストの削減が期待できます。
・蓄積されたスキルデータを活用して、現場監督者の経験・カン・人脈といったアナログだけではなく、より効果的な人材育成や適材適所の配置が可能になります。
・育成計画の遅延や有効期限の自動通知メールによって、無資格者による作業を防ぎ、品質・安全・生産性を担保するためのトレーサビリティが確保されます。これにより、業務の信頼性が向上し、顧客満足度の向上にも寄与します。

検討者へお勧めするポイント

語りきれませんが、おすすめポイントをまとめます。
・従業員のスキル、資格、教育履歴を一元的に管理でき、リアルタイムでスキル状況を把握できます。
・従来のExcelや紙ベースの管理から脱却し、スキルマップをクラウド上で一元管理することで、情報の更新や共有がスムーズになります。
・資格管理機能も充実しています。資格の有効期限が近い従業員を自動でリマインドする機能があり、資格の失効を未然に防ぐことができます。
・カスタマーサポートの充実が最も大きな魅力です。導入後のサポートが手厚く、現場の目線でシステムの運用定着を支援する体制が整っているため、導入後も安心して利用を続けることができます。

改善してほしいポイント

入力作業の効率化を図るための、まとめ入力などの機能が欲しい。人によっては管理する従業員数が５０名以上になる場合があり作業の効率化は必須。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・統一様式管理
課題に貢献した機能・ポイント
・充足状況計算機能　…　監査などで要求される機会が増えている
・目標と育成の関係性の簡潔な表示

検討者へお勧めするポイント

製造業での力量管理必要要件は、十分に備えてシステムであると思います。担当者のサポートおよびシステムの改善についても前向きに検討いただける。