非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
名刺情報を探せる接点管理にする
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
紙の名刺を個人管理で終わらせず、部署をまたいで検索・共有できる点が便利です。AI-OCRに加えてオペレーター確認が入るため、登録後の修正に時間を取られにくく、スマートフォンからも顧客情報を確認できます。Salesforceなど外部ツールと連携できるので、営業担当が同じ情報を何度も入力する手間も減りました。
改善してほしいポイント
初期設定の段階で、公開範囲やタグの付け方を部門間で決めておかないと、後から整理に手間がかかります。検索機能は便利ですが、社名表記のゆれや部署変更が多い取引先では、運用ルールを作らないと重複が発生しやすいです。自動・手動の名寄せ機能はありますが、外部連携の項目設計や権限設計も含めて、もう少しガイド付きで進められると導入時の負担が下がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は名刺が担当者ごとに分散しており、退職・異動時に人脈や過去の接点が見えにくいことが課題でした。SKYPCEで名刺情報と活動記録をまとめることで、誰がどの企業と接点を持っているかを確認しやすくなりました。メール配信やSFA/CRM連携にもつなげられるため、顧客情報を探す時間を減らし、引き継ぎや新規アプローチの準備がしやすくなった点が大きなメリットです。
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