ファイル共有が多いプロジェクトの管理に最適なツール

改善してほしいポイント

年齢層の高い方々やツールスキルに個人差がある場合、すぐ操作に慣れる人と慣れない人が出てしまうので、例えば使える機能を絞ったシンプル表示モードのような機能があると、より使い勝手が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでプロジェクト管理はファイル共有サービスとメールを組み合わせて使うケースが多かったのですが、Slackであれば Google Drive や Dropbox と連携させることが可能なので、一つのツールで管理の全てを賄えることになりました。その結果、進行中のケアレスミスも軽減し、また他の業務に充てられる時間が増えたことが大きいです。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有を頻繁に行うプロジェクトが多いのであれば、各種ツールとの連携や操作性に優れたSlackを使うと圧倒的に業務時間のバランスが変わり、他のことに時間を割けるようになるので、特にそういったプロジェクトが多い部署や会社にはおすすめします。また、AI機能による業務支援も専門ツールに劣らないので、合わせておすすめしたいツールです。