SmartDBの評判・口コミ 全187件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年9 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコードによる迅速な構築

現場がプログラミング不要で直感的に業務アプリを作成でき、短期間で内製化や改善が進む点が評価されています。

文書・ワークフローの集約と可視化

申請や台帳を一元化し、承認状況や履歴を可視化できることで進捗管理や対応の優先付けが容易になると報告されています。

権限管理とセキュリティ

グループや個別の閲覧・編集制御、監査ログなど細かな権限設定により秘匿情報管理や内部統制に対応できる点が評価されています。

業務効率化と時間短縮

紙・Excel・メール運用からの置換や自動化により承認時間や手作業が削減され、集計や履歴管理の省力化が実感されています。

他システム連携と拡張性

APIやCSV、SSOなどを通じた既存システム連携や大量データへの対応が可能で、拡張性や運用継続性が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

承認の自動化と高速化

承認ルートの自動化やリマインド、並列承認等により承認リードタイムが短縮され、遅延や確認漏れが低減された事例が多く報告されています。

ペーパーレス化とデータ一元化

紙や散在するExcelを置換してデータを集中管理でき、検索性・履歴管理が向上し属人化や転記ミスの削減に寄与しています。

業務時間削減と誤り低減

申請・集計などの作業工数削減や転記削減により作業時間が短縮され、入力検証や履歴管理でヒューマンエラーの抑制にもつながっています。

可視化による運用改善と部門間連携

申請ステータスの可視化や部門横断のアクセス制御で滞留箇所の把握や確認作業の削減が進み、業務改善の手順が明確化されました。

システム連携・移行支援の効果

API連携や移行支援により既存基幹システムやレガシー環境からの移行が進み、運用負担の軽減や統合基盤構築に貢献しています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で改善を進めたい組織

IT部門に依存せず現場でアプリ作成や改善を行いたい市民開発者や業務担当者が主導するケースに特に適しています。

複雑な承認ルートやガバナンス重視の企業

多段階承認や細かな権限管理、監査要件がある大規模組織で内部統制強化や運用管理の観点から導入が推奨されます。

紙・Excel依存の業務

紙やExcel、メールで申請や台帳管理を行っている組織で、デジタル化とデータ一元化により効果が大きく導入に向いています。

DXの入り口としてのスモールスタート

短期間で効果を出しやすく段階的に改善を進めたい組織のDX初期プロジェクトや部門単位の導入に適しています。

レガシー/既存ワークフローのリプレイス

Lotus Notesなどの旧環境や老朽化したワークフローの代替、外注コスト削減を目的とした移行先として有用です。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

一般機械|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDBによる業務効率化

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

東京本社での保証が必要な取引について毎回メールでハンコをついたものをPDFにして海外現地法人に送り、海外現地法人でまた印刷してハンコを押してPDFにして送り返すという作業を行っていました。
しかし、この製品を使用することで、ハンコでの承認の必要がなくなりました。
社内での承認の履歴や、承認の際にどの点を指摘されたのかも、メモ機能により明確に残ります。海外現地法人とのやりとりも、SmartDBを使用したやりとりにより、メールと書類の印刷、押印の手間が省け、通常3営業日~5営業日かかっていた決裁承認作業が最短で1日で完結するようになりました。また、過去のデータも履歴から確認することができ、昨年や前回の事例を参考に書類を作成したりなど、書類の整理もできていいことづくしです。

改善してほしいポイント

自分自身の勉強不足のせいでもあるが、独特の単語やワークフローに不慣れなところもある。これから段々と慣れていきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

海外関連会社との業務において、東京本社でのワークフローの承認が必要であり、その業務効率化に大いに役立った。

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非公開ユーザー

前川製作所|一般機械|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

ITに疎くてもアプリ作成できる

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

文系出身でDX関連に疎く、横文字のIT用語が出るだけで嫌気がさす私でも、ちょっと勉強すれば利用できるようになりました。感覚的に扱いやすいのと、いきなり完成まで持っていかなくても良いというのが良い点です。

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非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

初参加の講習会

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

業務に導入されてきており、上長命令で参加しました。
言葉の定義(データフォルダ、ファイル)が普段使用しているもの異なるものの、内容やとらえ方は同じなので、
いったん覚えればスムーズに使用できると感じた。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

機械器具|機構・筐体などのメカ設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

簡単なアプリ開発

ローコード開発ツールで利用

良いポイント

プログラミングが分からない人でも簡単にブラウザベースのアプリを開発できました。条件設定なども簡単にでき、初心者でも気軽にできました。

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非公開ユーザー

化粧品|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

社内ワークフローが良化しました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スムーズにワークフローが回ること

その理由
・以前はメールで都度依頼していましたが、システムで承認依頼を流せるのでメール作成の手間も減りました。また、申請書の進行度合も確認できるため、いまどこで止まっているかもわかりやすく、業務効率化になりました。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

掲示板、ファイル共有、ワークフローなどで痒いところに手が届く

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

notesからの移行で検討し、導入しました。
「いつでも、どこでも、自宅でも、スマートなコミュニケーション」をコンセプトとして、他社製品と比較し、実力十分、さらに担当者の信頼関係がすぐに作れた事が決め手となりました。
ノーツの複雑な仕組みをWEBで実現できたことは、非常に高評価になりました。
ワークフローはもちろん、アクセス権が複雑なファイル共有バインダーの作成も威力を発揮しています。
グループ会社との情報共有の器としても対応できています。

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非公開ユーザー

百貨店・スーパー|その他一般職|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

共創による情報連携の加速

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

ノーコードツールであるこのシステムは、これまでシステム部門に頼っていた「思った内容と違う」という不具合の解消という結果に繋がりました。
そして、データベースとして活用することで、社内の他部署との連携ができ、連携のできた部署からさらに連携の輪の広がりを見せています。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

ユーザー企業にオススメ

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

既存業務のデジタル化にはうってつけのソリューションです。
今後も多くの企業様への導入支援へ尽力させていただきます。

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非公開ユーザー

学校法人立命館|大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

出張などの申請が簡単

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDBの良い点の1つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが1つの申請につき1つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。

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非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

起案から決裁までがスムーズ、情報共有し易い

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分(自部署)が担当者である案件を一覧で表示させることができる。

その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分(自部署)で表示された方が効率が良い。

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