非公開ユーザー
リース・レンタル｜その他一般職｜300-1000人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
利用画像確認
SmartDB
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・テンプレートがたくさん準備されていること
その理由
・フォームの作成に不慣れでも、それらを活用・応用してフォーム作成をすることができる
改善してほしいポイント
マニュアルがバラバラで頂いているので、まとまったサイト集やチャットボット的に検索できるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・以前は紙+印鑑で社内便にて回付していたが、電子承認により申請完了までの時間やどこまで回っているかを把握することが安易になる。
・エクセル管理だった管理簿がビュー等を使って確認がしやすくなった。
閉じる
非公開ユーザー
電気｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
権限管理が細かくできる
ワークフローシステム,文書管理システムで利用
良いポイント
組織・ユーザの数が非常におおく、またアクセス・参照権限などを適切に設定していく必要がある場合においても、詳細に・柔軟に設定することが可能である
改善してほしいポイント
入力・登録時のユーザビリティについて向上いただきたい。
登録時の警告・確認ダイアログが出せない
入力ミス時に「警告→OK/キャンセル」で処理を止められず、そのまま登録されてしまう
申請・承認系で誤登録のリスクが高い
文書登録時のエラーチェックが弱い
必須項目・整合性チェックを柔軟に定義できない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙・Excel・メール中心だった業務の「集約・見える化"
申請・文書・台帳をSmartDB上に集約することで、最新情報がどこにあるのか分からない、個人管理（Excel・ローカル保存）に依存していたといった状態を解消・緩和した
検討者へお勧めするポイント
「業務を完璧に作り込まない」前提なら、立ち上げがとにかく早い
ノーコードと標準機能を前提としたSaaSのため、要件定義から初期構築までが短期間で進む
続きを開く
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
簡単に楽しくアプリ開発
ワークフローシステム,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
条件設定や通知設定など複雑な設定も自然言語で実装可能なため、
開発初心者やユーザー部門の方でも簡易に開発ができます！
レイアウトブロック、部品配置や矢印などを利用し絵を描くような感覚で楽しくアプリがつくれます！
改善してほしいポイント
ほとんど自然言語で開発ができるため、将来的には生成AIと連携し、
プロンプトを指示することでアプリのベースが作成できるようになれば素晴らしいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現在、既存のワークフローシステムをSmartDBに置き換えるための取り組みの最中です！
既存のワークフローシステムはベンダーに外注し構築していたため、
申請書の追加変更等のメンテナンスが必要になると
コストもかかり、実装まで時間もかかっている状況でした。
今後はSmartDBに置き換わることで、社内で自由にメンテナンスができるようになり、
低コストかつスピード感を持った対応が可能になる想定です！
また、ワークフローシステムのリプレイスを機に、SmartDBの開発者を増やし
その他、様々な業務をSmartDBによって業務効率化する取り組みも進めています！
続きを開く
非公開ユーザー
一般機械｜組み込みソフトウェア開発（設計／プログラミング）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
アプリは作りやすいが見にくくなりがちで手間も多い感じが。。。
ワークフローシステム,文書管理システム,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
うちの会社の問題ではあるが、SmartDB以外のシステムも（コンカーなど）併用して使っている。
そのため、申請番号のようなものをSmartDBから手作業でコピーして他システムの特定の項目にペーストするなど、
面倒な作業が増えてしまい、社員のウケは悪い。
作成されたアプリも、全部同じ文字サイズで組まれているため、見づらい。
検索画面などを手軽に作れるようにし、物件番号などを他DBから一覧取得・絞り込みできると助かるが、
SmartDBの制限なのか、自社のアプリの実装不足なのか、よくわからないが。。。
改善してほしいポイント
運用側のウケはよさそうだが、使用者側は、文字が小さくて見にくいなどの声もある。
画面全部の拡大縮小ではない、見やすい機能は、、、難しいか？
選択項目でのDB連携の一覧画面の作成が、簡単にできると活用が進むかも。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出張や備品購入などの申請などに活用しているが、
確実に素早く承認者に回るため、事務処理が早く確実になったように感じる。
講習を受けた一般の社員（プログラマなどではない）が、
SmartDB上のアプリの作成にチャレンジしたりできており、
今後の開発の進展に期待。
検討者へお勧めするポイント
自社にあったもの探しているが、既存のアプリではしっくりこない。
しかし自分たちで作れるほどプログラムスキルがあるわけでもない。
そんな人が、簡単な講習を受講するだけでアプリ開発にチャレンジできる面白さがある。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
通信販売｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
面白いノーコード開発でした
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
自分自身ノーコード開発でした。非常に有意義な時間でした。
優れている点・好きな機能
・わかりやすい説明
・細かい承認者設定
・フィルタ定義との組み合わせで簡単に使用できる機能
改善してほしいポイント
フォルダ＝キャビネットなどSmartDB独自の用語が非常に多く、説明を受けながらこれは何だっけ？と振り返る機会が何度かありました。今後はもっと簡単な用語になることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社で利用している申請システムはUIが非常に悪いです。また、データの統計値などは表示されないので、自分自身で合計値を計算をしておかないといけません。単にフォームで申請するだけで、統計値も出るのがメリットでした。また、承認者の切り替えなどが非常に容易でよかったです。
続きを開く
連携して利用中のツール
井上 憲一
エイツーヘルスケア株式会社｜その他サービス｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
やりたいことは今のところできています
ワークフローシステム,文書管理システムで利用
良いポイント
機能の一部しか使っていないですが、現状やりたいことは一部運用との組み合わせもありますがほぼほぼできて満足してます。期待通りです。
バインダ作成作成画面は直感的に設定できるのでよいです。
改善してほしいポイント
サポートサイトで、逆引きができない。こういうことがしたい→この機能と機能を使うとよい。
企業使うWFは、承認経路や入力項目は企業によってちがうかもしれなしが、全社的なWFの場合、半分くらいは共通したWFと思っていて、それらが共有できれば、逆引きもそれなりの精度ものができると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WFで承認された事案について、実行状況を確認する際、いままではエクセル管理していた。
エクセル管理では催促しないといけない事案の確認に（年度でエクセルを分けていた運用だったので（連続はボリューム的に難しかったので））手間がかかっていた。
ビュー機能とフィルター機能を組み合わせることで管理がものすごく軽くなった。
導入効果を数値で図るのは難しくやっていないです。
検討者へお勧めするポイント
他のWFシステムを深く使ったことないので比較ができないですが、やろう思ったこと何某かの方法でできるシステムと思います。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
これから活用していく予定
ワークフローシステム,文書管理システム,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・検索性
・ワークフロー機能
・集計機能など
その理由
・検索実行時のヒット率が高い
・いろいろなパターンの承認フローに対応している
・カテゴリをうまく利用すれば集計しやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・システム管理者権限より少し落ちる権限
・
その理由
・システム管理者権限だと全部できすぎるので付与できないけれど、ある程度は管理してもらいたいときに付与できる権限がない
・グループ会社複数社で利用する予定なので、設定できる権限の範囲を少し細かくしてもらいたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・まだまだこれから活用方法を検討していく段階です。
以前利用してたNotesができることが多い分、属人化してしまったりブラックボックス化したりと
課題のある状態で使用していたので、SmartDBではそういうことがないよう管理していきたいです。
続きを開く
製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。