SmartDBの評判・口コミ 全146件

改善してほしいポイント

改善して欲しい点があるほどまだ使い慣れていないので基本的にありませんが、ショートカットキーでCtrl+Zで1つ戻るというのは追加してもらうと良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

excelで作成した申請書を用いてメールもしくは原本を印刷して行っていた業務をワークフロー機能を用いたものに変更した。所属間接部門である点、当該業務自体は恒常的に発生するため労務時間削減の恩恵は僅少ですが、個人宛のメールに気づかなかったり、出張が多く原本を確認できなかったりして対応が遅れてしまうというミスが減った。

改善してほしいポイント

操作や管理者として動かす際の言葉になじみがなく、戸惑っている。講習は、使い慣れない言葉で進むため、頭が混乱したが、丁寧なスライドと解説で何とか習得できた、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請の際に、業務で利用しています。
定期券の申請などです。
メールで通知されるため、上長がすぐに承認をしてくれます。

改善してほしいポイント

かつては色々と注文したいことがありましたが、バージョンアップにより、やりたいことをたくさん実現していってもらいました。今後は、他の仕組みとの連携が色々と広がるとさらにありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノーツからの移行には十分活躍してくれました。
さらに電帳法対応バインダーでの活用やクラウドサイン連携もできそうです。

検討者へお勧めするポイント

ノーツからの移行製品として、グループ内外との情報共有の場として活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・「未実施」の一覧が表示されている状態で、「現在の担当者」が分かると使いやすい。

その理由
・承認する案件が多いので、埋もれてしまわないようにしたい為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「受付」後に対応が必要な部署に回すことができ、部門間の連携がスムーズにできた。

課題に貢献した機能・ポイント
・部門間の連携が必要な場合、口頭でやり取りをするにしても、その前後のやり取りをメールではなくSmartDB間で連携することができ、メール不要＆時短に貢献できた。

検討者へお勧めするポイント

DX推進に貢献

改善してほしいポイント

バインダ毎の権限管理は簡単にできましたが、文書毎の権限管理の実装に工夫が必要で、苦労しました。デフォルト機能としてあると助かります。また、連携定義でできることを広げて頂きたいです。自バインダのある部品の情報を基に別バインダの検索結果が表示できたり、指定バインダを開いたりなどができると、さらに助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子回覧が主目的でしたので、前述の通り、回覧が効率化しました。また、電子化することで、過去の情報を探しやすくなりました。過去のトラブルや事故事例なども入力できるようにすることで、安全読み合わせなどにも利用することができました。

改善してほしいポイント

Webページをフレームワークで作成していたのでCSSスタイルシートが利用できればフォーム設定がもっと楽になるんじゃないかと思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notesの移行先として作業を進めているところです。Notesでずいぶんと作り込んでしまった部署の要望には答えることができない点もあります。しかし、ワークフローの設定はほぼ再現できると思います。

検討者へお勧めするポイント

柔軟な承認ルート設定です。現在の業務フローは問題なく再現できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・教材動画があるのだがある程度まとめて機能紹介を行っているのでピンポイントで気になる点を探すのに手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今現在はまだ作成中なのでメリットが出ていないが完成し、使用することで今まで個人で管理していた情報を社内で強制的に共有することが出来、引継ぎ等は楽になるのかと思う。また似たような話ですが使い続けることで過去の情報が担当者が変わっても振り返ることが出来るのはメリットとして大きいと思います。

改善してほしいポイント

■改善してほしいポイント
・プロセス開始後のプロセス部分の編集反映
　⇒プロセス開始した後にプロセス部分に修正が必要になった際に開始されているプロセスには修正内容が反映
　　しない。
・フィルタ設定等での部品情報が作成順になる
　⇒作成順ではなく、バインダ内の上から順に記載に変更（順番が前後して設定し辛い）。
・閲覧権、編集権保有者の情報
　⇒細かく権限制御できるのは良い点だが、レイアウトブロック毎やステータス毎に誰に権限がついているかを
　　わかりやすくなるとより良い。
・イベントハンドラ
　⇒他機能はノーコードツールとして利用しやすいが、この機能だけ急にプログラム要素が出てきて扱い辛い。
　　もう少し簡素化されるとより良い。
・バインダ間構成図
　⇒現状はどのバインダが紐付いているかの確認は出来るが、このバインダを修正したらどのバインダに影響
　　が出るかわかるようになるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数システムで実施していた運用をSmartDBに統一
　⇒〇〇はこのシステム、▼▼はこのシステムと複数システム利用しており、全社的に効率的でなかった
　　運用をSmartDBに統一化することで、一元管理も可能になり運用にかかる工数の削減に寄与

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最近のSmartDBの用途として、伝票のワークフローを作成するだけでなく、他のシステムの入力に対する業務フロントシステムとしての利用事例も紹介されている。業務フロントシステムとしての用途を想定した場合、現状では若干機能が不足するように思えるので、機能強化を検討してほしい。

その理由
・たとえば、errorとしてのチェックはできるが、warningとして入力を許容する機能がない
・小数点以下の桁数を丸める機能がない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在利用中のシステムにおいて、フロントシステムをSmartDBにリプレースを検討する場合、実現性検証を実施する必要がある。本製品の実現性の高さにより、大きな費用をかけずにシステムをプロトタイピングすることでき、プロトタイプによる検証ができることで、非常に効率的にプロジェクトを進めることができている。