Teachme Bizの評判・口コミ 全146件

改善してほしいポイント

・マニュアル作成時の操作にて、Excelの「戻る」のような機能があれば嬉しいです。
・1STEPの文字数制限200字から250字に増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで作成したマニュアルをメール送信、紙のマニュアル配布したりして、最新のマニュアルがどこにあるか、マニュアル自体があるのかどうか把握できていない状態でした。
Teachme Bizを導入して、マニュアルが一元管理でき、大変助かっています。
担当者の属人化解消や社員の即戦力化にかかせません。

検討者へお勧めするポイント

導入時はサポート担当者のフォローがあります。社内浸透させる方法など、進め方をアドバイスしていただけます。
マニュアル作成自体は難しくないので、マニュアル管理に悩んでいる方に導入をお勧めしたいです。

改善してほしいポイント

改善希望
・作成途中のマニュアルの自動保存（全体のバックアップではなく作成者の便宜として）
・誤って削除したマニュアルのサルベージ

期待すること
・AIの充実
・アフレコ機能
・インタラクティブ機能
・レポート作成ツールとしての機能（チェックシート機能）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで属人化していたメンテナンス作業について、技術、技能の共有化、標準化を狙ったマニュアル化活動を実施し、技術伝承、人材育成のテーマに取り組む糸口とすることができた
・事務作業のマニュアル作成を行い、組織変更に係る業務移管に貢献した

課題に貢献した機能・ポイント
・画像を用いたマニュアル作成が簡単にできるので、閲覧しやすく実用的であった
・リアルタイムな更新ができるため、マニュアルの陳腐化が防げて情報資産としての価値が高まる
・PC画面キャプチャを使ってタイムリーにマニュアル化できた

検討者へお勧めするポイント

・クラウドアプリはセキュリティの信頼性が重要ですが、基本的なシステムや運営のレベルが高く、導入時の社内情報セキュリティ審査などにも対応頂けるので安心した導入ができます。また、それぞれの要求に合わせたセキュリティ機能がオプションとなっているので、必要なものを選ぶことができます。

・マニュアル化導入に当たってはベンダーであるスタディスト社の専門家によるサポートが充実しており、アプリの操作や設定にとどまらず、マニュアル化推進活動そのものに継続的に関わって、課題解決をサポートして頂けます。

改善してほしいポイント

・トレーニング機能の管理画面を階層分けできるようにしてほしい
・ポータル機能の充実化
・文字数制限の撤廃（もしくは文字数増加）
・サブフォルダのサブフォルダ機能（実装予定）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員が行う初期設定や稼働ルール、申請業務などをマニュアル化しトレーニング機能で配信することにより、それまでかかっていた先輩社員の教える時間が0分になった。

全従業員取得必須の基礎知識動画をトレーニング機能で小テスト付きで配信することにより、知識向上と各自の取得知識の一元管理ができている

検討者へお勧めするポイント

PPTでのマニュアル作成で無駄な時間がかかっていたり、更新されなかったりとマニュアル作成/運営に困っている企業様には導入をお勧めしたいです。

また利用方法を考えれば単なるマニュアルツールではなく、社内コミュニケーションの場を提供することもでき、有用に活用できると思います。

改善してほしいポイント

強いてあげれば、離れた部署ごとにマニュアル作成作業をしている際に、作成者同士でヘルプできたり、下書き中のマニュアルを共有できたり、相談できるチャット機能があってもいいのかなと思います（把握できていないだけで、実はもうあるのかもしれないですが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ導入初期段階なので、これから得られそうな効果はひしひしと感じていますが、現時点では次の３つです。
①布教（展開）が簡単で、そこに割く労力が相当程度抑えられている
②（無料トライアルなどで）成果物がすぐに出てくるので、上位層に向けた説得材料がすぐに手に入る
③中間～若手層にとてもなじみやすい

検討者へお勧めするポイント

導入担当の方には、導入初期まで進めやすいという点で、特におススメできると思います。

改善してほしいポイント

シンプルさとの引き換えになってしまいますが、画像編集内の機能がさらに充実すると出来ることが増えるのではないかと思います(例えば２画像以上のコラージュ機能など)。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署異動前の業務内容の引継ぎにはとても重宝しました。
また、ちょっとしたツールの使い方や注意事項などをまとめるのにも非常に向いています。

改善してほしいポイント

・表紙の画像のテンプレートがあるとわかりやすい
例）「設定方法」「問い合わせ方法」etc・・・

各部署、各個人でTeachme Bizを作成するので、統一感がなく探すのに手間取る。
せめて画像だけでも統一感があると見やすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文字だけの回覧だと理解をして頂けないor見てもくれないことが多かったが、
Teachme Bizを導入してからは、問い合わせが激減、それに比例してTeachme Bizの閲覧回数が増えて業務の負担が減った。
また、Teachme Bizで閲覧とイイねが付くと嬉しくなります。

検討者へお勧めするポイント

「マニュアル作成に費用をかけるの？」と思われている方、もったいない！
マニュアルは会社の資産です。ノウハウを蓄積して新たな価値を見出せます！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・動画の編集機能を追加してほしい、図形の種類を多くしてほしい
　動画途中に写真など追加できるようになれば良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは新人教育を口頭で説明しており、人が入れ替わる度に何度も同じような説明を繰り返していましたが
　動画マニュアルで説明時間の短縮につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは作成時にExcelに写真を貼り付けて、やり方を記載するなど時間がかかっていたが大幅に時間が短縮できた。

改善してほしいポイント

開発中のサービスなので、画像の差し替えが頻繁に発生します。差し替え自体は簡単なのですが、図形や文字の挿入がまた１からやり直しとなってしまい、そこに手間がかかります。いい方法があれば改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙（PDF）のマニュアルが不要となった。それを作ろうとしたら膨大な時間が掛かったと思う。
・知りたいポイントに絞って確認ができる。
・社内で毎回誰かに聞く、ということが減った。

改善してほしいポイント

マニュアルが増えてくると　フォルダ管理だけだと限界があるので、
　マニュアルの目次のようなものが必要と感じている。
　一つの回答が、ポータル機能と思いますが、AIチャット機能のようなもので、
　簡単にマニュアルを検索、紹介できる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・マニュアルが複数存在することがなく、最新版の一元管理が可能になった
・マニュアルの作成がすごく楽なうえに、更新もすごく簡単
　結果　過去は、１００点を目指したマニュアルを作るためすごく時間をかけていたが、
　　　　現在は、８０点のマニュアルをユーザ公開し、その意見を即時修正し、
　　　　結果、翌日には、１００点に近いマニュアルに仕上げることができる。
　　　　また、仕様変更にも即時対応、公開できることがすごいメリットになる。
・社外公開のマニュアルも作成可能で、一部操作マニュアルを社外ユーザに公開している。

検討者へお勧めするポイント

紙、ファイルでマニュアルを利用しているユーザは、即時一元管理できるクラウドマニュアルにすべき。
複数の版が存在する、一元管理できていないマニュアルは、ユーザを惑わし、サポート者も惑わし、見えない無駄な時間が費やされています。