改善してほしいポイント
以前にくらべてログアウトになるタイムアウトの時間が短縮された気がします。
もう少しだけ長くなれば有難いです。
また、未来に向けて入力した項目のレポートを出力できるようになれば、有難いです。(目下、急を要さないのでオフィシャルに依頼していませんが、もしかしたら依頼ベースで対応頂ける内容なのかもしれません）
システム側に改善を希望する点は少なく、我々サイドでより良い活用方法を模索したい段階です。(現時点では主に給与計算など給与関係で利用していますが、いずれTalent Managementの履歴管理などに活用していきたいです）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タイムシートの管理にて、設定以上の時間の時間外労働が発生する時や、深夜労働など業務と業務の間で休憩時間が足りないときなどシステムからアラートが飛んでくるので本人・上長・人事が管理しやすく、超過労働時間のコントロールに多い役立てさせて頂いています。おかげ様で超過労働時間を超える社員の管理・削減が達成できています。
年末調整では以前は紙ベースでのやり取りがメインだったので1カ月以上を要していましたが、Workcloudは全てデジタルで完結できる社員も多く、提出後のフォローもシステムないで管理でき、人事労務時間は20％は削減できていると感じます。
英語での入力・説明・フォローは秀逸です。
センシティブなデータもシステムを介して共有できるので、以前のように逐一ファイルにパスワードをかけ、メールで送るというような手間が省け、セキュリティの面でも安心ができます。
また、検索がしやすいので時間の短縮となります。
とにかくシステムが使いやすいので、かつて新入社員を含めて、上長・一般社員ともに使用方法について問い合わせもほぼなく、その点も担当者としては助かっています。
検討者へお勧めするポイント
運営会社に社会保険関連労務を外注することができ、システムも申し分がなく、20年以上HRシステムを使用してきた中で、ベストなシステムだと思います。
