X-point Cloudの評判・口コミ 全185件

改善してほしいポイント

紙ベースを「そのまま」電子ベースに移行するため、カスタマイズ性が高い反面、全く新しいシステムを触っている気分にはなれないです。
作り込み以前に、どの様に使わせればワークフローが楽になるかを念頭に置いて設計をしないと、電子化したけど全く楽にならないという事になります。
また、画面インターフェースはお世辞にも洗練されているとは言えず、一昔前のイメージなので、使ってて古臭さを感じますし、スマホ用の画面等も無いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の紙ベースの申請をほぼほぼ電子化出来たので、在宅ワーク等で社内にいない場合でも、手軽に申請ができる様になった。
また、申請内容の集計を簡単に行えるので、誰がどのくらいの数値になっているかが簡単に管理できるようになった。
あと、書類の紛失が無くなった（笑）

改善してほしいポイント

・ワークフロー画面のUIデザインが非常に良い反面、e-FormMakerで構築するフォームのレガシー感を受けます。
現状はそこまで複雑なものを構築することがないですが、フォーム上の見易さやEditorの項目の自動補正機能などがあると嬉しいです。
・組織改編などによってマスタを一括編集する際に、取込がAllDelete-Insertになっているのが扱いづらいと思います。
仕組み的に難しければ編集履歴が明確にわかるようになればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、基幹システムの刷新に伴うAPI連携を用いた承認フローの確立に大きく貢献していただきました。
モバイルオプションにより、外出の多い上長の承認が容易に運用できます。
電帳法によるペーパレス化にも貢献していただけるかと思います。

改善してほしいポイント

他社システムを利用していないので比較ができませんが、マニュアルや検索画面のUIがもう少し見やすいと良いかなと思います。また、英字の大文字・小文字が違うと検索結果に出てこないことがあるので改善されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的には、支払いの稟議や社内備品の購入申請などに活用しています。承認者は責任者であるため、会社を不在にしていることも多いですが、紙での申請からクラウドに移行したことで、急ぎの案件にも対応できています。場所や時間を問わず承認できることで「承認を待つ」という無駄な時間が大幅な時間削減できました。

改善してほしいポイント

組織変更時のルート設定で予約機能がないため、変更の前日もしくは当日に設定作業をする必要があります。
予約機能があれば、そういった点も事前に設定できるため、頻繁に組織変更などがある場合は少し手間が発生します。
また、管理者は全ての書類の閲覧権限があります。管理者の中でも権限を分ける機能があればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドのため、バージョンアップされてもすぐに最新版が利用できることがメリット。今まではオンプレ版でしたので、そういったバージョンアップに対応出来なかったので良かったと思います。

改善してほしいポイント

案件ごとにメールが来るため、時にその連絡メールだけでメールBOXがいっぱいになってしまうことがあり処理が大変であるため、１日に１回、まとめてメールが来るなどして貰えるなど、メールが来る頻度などが選べると、メールを受ける方としては助かると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認が必要な書類をまわしていく上で、速度が非常に改善した。また、紛失などのトラブルに見舞われることもなく、いつになったら承認が得られるかなどの心配事も少なくなったと感じる。

検討者へお勧めするポイント

書類を社内で紙ベースでやり取りしている場合、便利だと思う。

改善してほしいポイント

下書きの削除方法が分かりづらい。下書き削除アイコンが紙の上にマイナス（？）マークがあるイラストだが、普通にゴミ箱のイラストにした方がよいと思う。クエリ検索で書類ナンバーを入れてもヒットしないことがあり、検索文字が部分一致ではダメなのか、私のやり方が間違っているのか不明だが、いまだに書類ナンバーで検索できず、日付で検索して出てくる中から探しているので、そこが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の決裁に比べて承認までの処理が速くなったこと。コメントつけて差し戻し、なども紙に比べて便利になった。

改善してほしいポイント

私自身は携わっていませんが、書式の作り込みが複雑だと聞きました。
簡単に作れるものは自社作成していますが、項目が多く複雑なものは外注しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での回覧にはかなり無駄な時間があり、回覧承認に１週間以上かかることも度々ありましたが
電子化することにより、日々のPC作業中にさくっと承認でき、すぐさま次の承認者へ依頼が回るので効率化が図れます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AgileWorksと同様、FlowEditor（回付ルール作成ツール）を使いたい。X-pointは回付ルールの設定がAgileWorksと
　違いがあるため、両方利用する場合は別々に覚えなくてはならない。
・e-FormMakerで構築するフォームですが、流行りのPaaS系のフォームに比べると、やや古さを感じるため、
　ビジュアルの華やかさ、フォームの配置の自動修正機能等があると助かります。

その理由
・FloeEditorがあると、イベント毎のAPIが取得しやすく、かつ、複雑なフローが用意に構築できるため。
・フォーム構築時の微妙なズレがそのまま表れてしまうため、自動的に配置が修正されると微修正がラクになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のバインダーに数十枚の関係資料が挟まれた申請書が担当者から起案されると、その文書が他拠点や別フロアに社内便等で送るとあっという間に数日がかかってしまい、承認までに結構な日にちを要していたのが即日承認も可能となった。営業担当にとっては承認スピードの向上が自身の成績に繋がるので、業務効率化に大きく貢献している。

検討者へお勧めするポイント

紙の申請書をそのままフォーム化して運用を改善したい企業にはお勧めです。手軽に始めて、簡単に試行が出来て、かつ、他システムとの連携、万全なサポートは導入から本運用までスムーズに進みます。

改善してほしいポイント

誰でも簡単に見ることができる分かりやすいマニュアル的なものがあればいいなとは思いました。初めて使用するにあたり使用方法が分からないこともあったため、初心者でも使いやすくなればもっといいかなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内稟議は紙ベースでの作成もあり、押印が必要だったりと承認までに時間を要しておりました。このツールを採用することにより社内稟議の承認までのスピードが上がり、それに伴いビジネスのスピードも増し顧客獲得の機会創出にもつながっております。