X-point Cloudの評判・口コミ 全185件

改善してほしいポイント

4年経過して、X-pointワークフローシステムを大分理解してきましたが、可能かどうかは不明ですが改善してほしい点は1点あります。
・申請書の修正や変更があるとします。細かな修正や項目追加等の機能追加は問題ないのですが、承認ステップについて間に追加する、またはレイアウト変更がある修正の場合、
過去の申請書とも一緒に検索したいので申請書コードを同一にして別フォームとして更新しますが、この場合検索において詳細検索ができなくなってしまいます。
詳細検索まで使いこなすユーザーは、あまりいないのですが、これが可能になれば、より便利になると思います。
・同じような申請書をコピーしたい場合、書類制御のコピー機能があれば、かなり便利になるとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・運用開始より現在までに100種類以上の申請書をX-point化しました。ペーパーレス化により各支店や営業所より送られてくる毎月段ボール10箱分が削減されました。
また郵送費の節減にもつながっています。
・承認時間が大幅に短縮されました。
・X-pointの書類制御の必須チェック、自動計算、マスタデータ参照などの入力補助機能の活用により申請業務の時間を約50%削減、また誤記による手戻りもおよそ30%削減されました。
・クエリ機能より出力したCSVデータやRPAを活用して、それまでアナログで行っていた業務のデジタル化が大幅に推進された。
・スマホアプリも用意されており、事務職ではない現場の社員でもアプリを活用して事務所に戻ることなく、その日の申請や承認業務ができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URLをフォーム本文へ張り付けた場合のリンク有効化

その理由
・今は参照URLがある場合はコメント欄へ張り付けるよう運用でカバーしているが、本文で直リンクできた方が一目で確認でき、またリンク先転移までの時間も短くて済むのでフォーム本体に載せたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いろいろな承認書類において、電子印をお願いする添付メールリレーから解放された。
・今までに13,000回の申請履歴があり、各フォーム3つ以上のSTEPが存在し、多いものでは10を超える。少なく見積もっても100,000通の社内向け承認依頼メール作成業務から解放されている。
・特に承認作業が多い管理職（課長・部長）の雑務解消につながっている。

課題に貢献した機能・ポイント
・回付ルートを設定しておくことで、常に正しい順番で適切な人に承認依頼メールが自動で飛ぶため、手戻りが無い。
・回付の順番に重要性が無い場合は、AND承認機能を使うことで一斉送信をして、承認が早く終えられるようにした。

改善してほしいポイント

汎用ワークフローというところで、人事給与勤怠申請、経費申請などとの差別化、及びこういうところが優れているというプロモーションに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

回付ルートの設定機能を活用し、紙の帳票のデジタル化を推進することにより20%の生産性向上に寄与することが出来た。組織改編や人事異動時のメンテナンス作業は、X-point Cloudの組織設定機能や先付メンテナンス機能により大幅に効率化出来た。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・eFormMakerの座標移動が十字カーソルで調整できるとありがたい。
・上記が複数のコンポーネントを選択した状態でできるとありがたい。
その理由
・入力枠を増やすときにコンポーネントをまとめて移動させることが多いが、
　現在は一つ一つを移動させないとダメで手間が掛かるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excel申請書を減らすことができ、手間を減らすことができた。
・集計が簡単に行えるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザーが入力で戸惑わないよう、従来の申請書デザインをそのままフォーム化できること。

改善してほしいポイント

欲しい機能
入力エリアが狭い箇所があるため、入力エリアが足りないときがある。
自由に広げられる機能があるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の業務に忙しいため、申請作業などに時間をかけたくないが、
XPOINTを使用することにより効率的な時間の使い方ができている。

改善してほしいポイント

現状とくに不満はなく利用しています。
敢えて言うのであれば、検索する際にアルファベットの大文字小文字で検索結果が違うことがあります。このようなところは改善されるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の効率化。承認待ちの時間が減り決済のスピードが格段に上がった。
過去の書類も探しやすく利便性が高い。
シンプルで使いやすいというのもかなりメリットはあると思う。

改善してほしいポイント

改善点として、現行のUI/UXを最新トレンドに適合させることと、他社製品との連携を円滑に行える開発が求められます。今後のバージョンアップにぜひ期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

X-point Cloudを導入した結果、従来あいまいだった稟議業務を一新し、電子化に成功しました。10種類以上の稟議書類、例えばスポンサー契約や賃貸契約、経費精算などが整理され、明確な業務フローが確立されました。また、稟議の種類や承認ルートも整理・検討され、効率的な運用が可能となりました。この変革により、企業は業務プロセスの改善とスピードアップを実現し、従業員の生産性向上にも寄与しました。X-point Cloudは、稟議業務の電子化において優れた課題解決能力を持ち、信頼性の高い選択肢となり得ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記入途中でも記載内容は自動保存してほしい
その理由
・記入後に添付ボタンを押す→添付物設定→記入ページに戻る、と記載した内容が消えることがあったためです。既に改善済であればご放念ください！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題・具体的な効果
スマホなどで出先から申請や承認をしてもらえ、承認の待ち時間が短縮されました。出社しなくても在宅勤務での対応が可能となりました。
■課題に貢献した機能・ポイント
柔軟な承認ルート機能もあるのと、ワンクリックで承認を行えるので、月末の締めなどで承認を急いでいるときに迅速に決済してもらえるので、承認待ちで停滞することがなくなりました

改善してほしいポイント

利用するうえで不便に感じる点はないのですが、強いて挙げるとするならばUIでしょうか。
操作画面は「必要最低限の情報が表示されている」という感じで、見方によっては味気ない印象を抱くかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の職場では申請の際、上長（あるいは担当者）が不在の場合は申請書を持ち戻らなければならず、在席確認のために何度もオフィス内を往復することがありました。
同製品を利用するようになってからは、ブラウザ上で申請を行うことができ、承認者も自席以外の場所から承認できるため、いわゆる「回覧待ち」のストレスが解消されました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー視点では、機能がシンプルなぶん迷うことが少なく、申請フォームも書面のイメージに近いので、ITシステムに疎いユーザーでも使いやすいと思います。